破局财务转型困境 数据驱动引领新航向
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性。国家税务总局和财政部推出的数电票和电子凭证会计数据标准,为企业指明了电子凭证全流程无纸化处理的方向,但如何高效落地,仍是众多企业面临的难题。
企业迫切需要一种解决方案,既能提升财务管理效率,降低成本,又能确保合规经营,同时响应低碳运营的号召。合思,作为财务收支管理领域的创新者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局之道,引领企业迈向数据驱动决策的新时代。
直击行业痛点 数据洞察显真章
凭证管理乱象丛生 数据整合迫在眉睫
企业日常运营中,需处理的电子凭证种类繁多,包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票以及全面数字化的电子发票等,格式更是涵盖PDF、OFD、XML等多种类型。这种多样性无疑增加了凭证管理的复杂性,使得财务人员在处理时倍感压力。
协同壁垒高筑 数据流通受阻
不同部门与系统间的数据不互通,导致财务流程繁琐,效率低下。员工在申请差旅、报销费用时,往往需要跨越多个系统,填写大量重复信息,不仅耗时耗力,还容易出错。
凭证丢失风险高 数据安全存隐患
纸质凭证易丢失,电子凭证若处理不当,同样存在丢失风险。这不仅影响财务数据的完整性和安全性,还可能给企业带来合规风险。
合规难题待解 数据驱动是关键
传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出。缺乏有效的数据管理和分析工具,企业难以确保财务活动的合规性,容易引发税务风险。
合思解决方案 数据赋能新体验
敏捷平台助力 数据流转更顺畅
合思敏捷的财务收支管理平台,通过高度集成的系统架构,打破了部门与系统间的数据壁垒。企业可以轻松实现凭证的统一管理和快速处理,提升财务管理的整体效率。
无需报销新模式 数据驱动决策更高效
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了传统报销模式。聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现财务数据的全流程自动化处理。企业可以基于数据驱动决策,优化财务管理流程,提升决策效率。
双轮驱动创新 数据价值最大化
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全面的财务数智化服务。通过数据分析和挖掘,企业可以发现潜在的财务问题,及时调整策略,实现数据价值的最大化。
核心功能亮点 数据引领新变革
差旅申请智能化 数据支撑更精准
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了申请步骤,还通过数据支撑,确保了差旅费用的合理性和合规性。
商旅订购一站式 数据整合更便捷
支持机票、酒店等预订服务,员工可以一站式完成差旅安排。系统自动整合预订数据,为财务人员提供清晰的费用明细,便于对账和核算。
易商卡消费无纸化 数据追溯更清晰
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。每一笔消费都有详细的数据记录,便于企业追溯和审计,确保资金使用的透明度和合规性。
发票采集自动化 数据录入更准确
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统通过OCR技术,快速准确地提取发票关键信息,提高发票处理效率,降低人工成本。
审核对账实时化 数据同步更及时
系统对接银行账户,实时同步资金流水。财务人员可以随时查看每一笔支出的详细情况,确保对账的准确性和及时性,提升财务管理效率。
统一开票集中化 数据处理更高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。系统自动生成开票数据,提高开票效率,减少人为错误,确保税务合规。
自动提报批量化 数据流转更顺畅
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能简化了报销流程,加快了报销速度,提升了员工满意度。
资金结算多元化 数据支持更灵活
支持多种支付方式,快速完成付款操作。系统根据企业需求,灵活选择最优支付方式,确保资金流动顺畅,提升用户体验。
档案归档数字化 数据保存更安全
所有相关文档资料以电子档案形式归档,便于日后查询和分析。系统通过数据加密和备份技术,确保档案数据的安全性和完整性。
商旅分析深度化 数据洞察更透彻
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据洞察,企业可以发现潜在的节约空间,制定更加合理的财务计划。
用户收益显著 数据驱动见成效
财务入账效率飙升 数据自动化显威力
通过自动化处理,财务入账效率提升60%。系统自动完成凭证生成、审核、记账等流程,减少人工操作,提高工作效率。
差旅费用大幅降低 数据比价见真章
年度节约200万+差旅费用。系统通过同屏比价和集中采购,帮助企业获取更优惠的差旅价格,降低差旅成本。
档案管理成本锐减 数据存储更高效
凭证以电子档案形式归档,节约时间成本,减少物理存储空间占用。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,降低档案管理成本。
合规性显著提升 数据验证保安全
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。系统通过数据验证技术,确保每一张发票的真实性和合规性,降低税务风险。
数据驱动决策优化 策略调整更精准
提供详细的费用报告和分析报表,支持数据驱动的决策。企业可以基于数据分析结果,及时调整财务策略,优化资源配置,提升整体运营效率。
典型场景应用 数据赋能全场景
差旅管理智能化 数据引领新体验
通过合思商城订购差旅服务,实现线上开票、自动对账记账。员工可以轻松完成差旅安排,财务人员可以实时掌握差旅费用情况,提升差旅管理效率。
费用报销无纸化 数据流转更顺畅
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周。系统自动完成报销流程,减少人工干预,提升报销效率,让员工更加专注于核心工作。
档案管理数字化 数据安全有保障
实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统通过数据加密和备份技术,确保档案数据的安全性和完整性,为企业提供可靠的档案管理解决方案。
业财融合深度化 数据连接更紧密
通过合思平台,实现业财有机连接,数据采集与校验。线上线下一体化管理,智能关联业务与财务数据,提升管理效率,为企业创造更大价值。
客户成功案例 数据见证实力
零食品牌转型典范 数据驱动降本增效
某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理更加高效。
数字阅读品牌领航 数据赋能档案管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。企业提升了档案整理效率,减少了手工记账和人工整理档案的人力成本,为数字化发展奠定了坚实基础。
教育服务品牌突破 数据驱动档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,破解低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,企业档案管理更加规范、高效。
携手合思 共创数据驱动新未来
合思平台以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了数据驱动决策的新路径。通过数据赋能,企业可以实现财务数字化转型,提升管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即行动,免费试用合思平台,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进,共创数据驱动的新未来!
联系方式:
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:www.example.com
微信公众号二维码:[插入二维码图片]
小助手二维码:[插入二维码图片]