启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业世界里,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台为舵,引领企业破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟蓝图。
合思,以客户为中心,在北京、杭州、南昌三地设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章,让每一分投入都焕发无限价值。
产品全景:一站式财务数智化服务
合思,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品——合思费控、合思商城、合思BI等,如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。
通过广泛连接的生态体系,合思实现了双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一站式的财务数智化体验。在这里,个人差旅管理不再是繁琐的负担,而是成为推动企业高效运转的强劲引擎。
核心引擎:合思费控——全流程闭环管理
合思费控,作为合思的核心产品,集成了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。
想象一下,当员工提交差旅申请时,系统自动根据预算进行审批,无需人工干预;发票上传后,智能校验功能迅速识别真伪,避免重复报销;付款完成后,凭证自动生成,财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼。这一切,都得益于合思费控的强大功能,让个人差旅管理变得轻松而高效。
差旅优化:合思商城——聚合资源,比价无忧
合思商城,通过聚合众多供应商资源,为企业提供了同屏比价、企业支付等便捷服务。在这里,个人差旅管理不再受限于单一供应商,而是可以在众多选择中挑选性价比最高的方案。
无论是机票、酒店还是租车服务,合思商城都能提供丰富的选择。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成预订,企业支付功能更是让报销流程变得简单快捷。同时,同屏比价功能让员工在预订时就能一目了然地看到不同供应商的价格差异,从而做出最明智的选择。
决策支持:合思BI——数据洞察,高效决策
合思BI,作为数据分析的利器,通过实时生成的数据分析报表,为企业提供了有力的经营数据支持。在个人差旅管理方面,合思BI能够实时监控差旅费用支出情况,分析费用构成及变化趋势,为企业决策提供有力依据。
管理层可以通过合思BI轻松查看各部门的差旅费用情况,了解哪些部门的差旅费用较高,哪些项目的差旅支出超出预算。基于这些数据洞察,企业可以及时调整差旅政策,优化差旅安排,从而在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本。
优势彰显:无需报销,开启个人差旅管理新纪元
相比传统财务报销模式,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通;通过移动审批、OCR自动识别等技术,提高了报销效率;同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
打破壁垒,数据互通
在传统模式下,企业的差旅系统、财务系统、报销系统等往往各自为政,形成数据孤岛。而合思的无需报销解决方案则通过多系统集成,实现了数据的无缝对接和互通。这意味着,员工在差旅过程中产生的所有费用数据都能实时同步到财务系统中,无需再手动录入或传递纸质单据。
移动审批,效率倍增
移动审批功能的引入,让个人差旅管理的审批流程变得前所未有的便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可提交差旅申请和报销单据。审批人员也能随时随地查看并审批这些申请,大大缩短了审批周期。这种即时性的审批方式,不仅提高了工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。
智能识别,减轻负担
OCR自动识别技术的应用,让发票处理变得轻松简单。员工只需将发票拍照上传至系统,OCR技术就能自动识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并自动填充到报销单据中。同时,系统还能自动进行发票验真和查重操作,避免重复报销和虚假发票的风险。这些智能化的处理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
灵活配置,满足个性
合思还提供了灵活的配置选项和广泛的数据连接能力,以满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能根据企业的实际情况进行定制化配置,确保系统能够完美融入企业的财务管理体系中。
案例见证:专精特新企业的智慧之选
合思已成功服务于多家专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了个人差旅管理的全面革新。
动力源:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的集成应用,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至短短数天,效率提升了300%。这不仅大大提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
汉威科技:财务核算,效率飙升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在个人差旅管理方面,汉威科技实现了差旅费用的实时监控和预警功能,有效避免了超支现象的发生。同时,通过合思商城的比价功能,汉威科技还成功降低了差旅成本,提升了企业的整体竞争力。
无锡派克:报销效率,大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在个人差旅管理方面,无锡派克实现了差旅费用的自动化处理和实时分析功能,为管理层提供了有力的决策支持。同时,通过合思的无需报销解决方案,无锡派克还大大减轻了财务人员的工作负担,提升了整体工作效率。
未来展望:深耕财务数智化,共创辉煌
随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。
在个人差旅管理方面,合思将不断创新和完善其无需报销解决方案,引入更多智能化、自动化的功能和技术手段,让个人差旅管理变得更加轻松、高效和便捷。同时,合思还将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化领域的繁荣发展。
如果您也渴望在个人差旅管理方面实现突破和创新,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验其强大功能和卓越性能。点击下方链接,立即开启您的财务数智化之旅吧!