合思信息技术:引领财务数字化新风尚,重塑出差费用规范管理

合思信息技术:引领财务数字化新风尚,重塑出差费用规范管理

开篇:财务数字化浪潮下的新航标

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化不仅是技术进步的产物,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为财务数字化领域的佼佼者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润增长点,实现财务管理的全面升级。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务,让财务管理变得更加高效、透明、合规。

市场洞察:企业财务管理的痛点与机遇

挑战重重:财务数字化与费控管理的困境

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务管理挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

以汉威科技为例,作为集团型公司,其在预算管控、支出管理、对公付款与合同管理等方面存在诸多难题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。

派克新材则在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等挑战。保密单位的数据安全需求,更是对财务管理提出了更高的要求。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的财务管理水平。

机遇并存:出差费用规范管理的迫切需求

面对这些挑战,企业对财务数字化和费控管理解决方案的需求日益迫切。出差费用规范管理作为企业财务管理的重要组成部分,更是成为企业关注的焦点。如何实现出差费用的透明化、合规化、高效化管理,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:企业财务管理的深层症结

报销周期长:员工与财务的双重困扰

员工报销周期长,会计工作量巨大,是企业财务管理中普遍存在的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销流程繁琐,审批缓慢,员工体验差,财务工作压力大。

对公付款难题:票款进度难以把控

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,是集团型公司面临的共同难题。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的财务管理效率。

流程冗长:审批管理颗粒度不足

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致企业财务管理效率低下。销售费用管控难、费用归属困难统计,更是让企业财务管理雪上加霜。

解决方案:合思引领出差费用规范管理新风尚

整体策略:多系统集成,数据互通

合思信息技术有限公司提供的财务数字化和费控管理解决方案,以多系统集成、数据互通为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心模块,实现财务管理的全面升级。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现银企直联、打通业务与付款。

核心模块:功能强大,操作便捷

  1. 合思费控:实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  2. 合思商城:提供无需报销的商旅出行体验,员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过广泛连接的生态,实现与各大商旅平台的无缝对接,为员工提供便捷、高效的商旅服务。

  3. 合思BI:提供数据分析报表,高效透明,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以更加精准地制定财务策略,优化资源配置,提升财务管理水平。

  4. 银企直连:实现银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。通过银企直连,企业可以实现资金的快速流转,降低资金成本,提升财务管理效率。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

广泛连接:多维整合,无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过广泛连接,企业可以实现财务管理的全面升级,提升财务管理效率。

高效流程:自动识别,提升效率

通过OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

智能校验:自动验真,合规无忧

发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思费控的又一亮点。通过智能校验,企业可以确保发票的真实性和合规性,避免发票重复报销等问题,提升财务管理的合规性。

数据安全:定制开发,保障安全

针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过数据安全保障,企业可以更加放心地使用合思的财务数字化和费控管理解决方案。

成功案例:合思解决方案的实战检验

动力源:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在出差费用规范管理方面的卓越成效。

汉威科技:预算管控有效落地

汉威科技通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材:报销效率显著提升

派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例,再次证明了合思解决方案在出差费用规范管理方面的实力。

江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升

江西中机通过应用合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例,展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

展望未来:合思引领财务管理新篇章

合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理服务。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现出差费用规范管理,不妨尝试合思信息技术有限公司的财务数字化和费控管理解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。立即行动,开启财务管理新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21小时前
下一篇 21小时前

相关推荐