开篇：数智引领 财务新篇
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思，作为专精特新企业，凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
在合思的助力下，企业不仅能够实现降本增效、合规经营，还能积极响应低碳运营的号召，让有限资源发挥更大效能。特别是在数电票xml格式的广泛应用上，合思更是走在了行业前列，为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案。
客户痛点：数据孤岛 效率瓶颈
在数字阅读行业，一家知名头部品牌正面临着前所未有的财务挑战。该企业业务遍布全国，数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重制约了企业的快速发展。
每月，该企业的财务部门需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
特别是在数电票xml格式逐渐普及的背景下，该企业更是感受到了前所未有的压力。如何高效处理数电票xml格式的数据，实现财务流程的自动化、智能化，成为了该企业亟待解决的问题。
解决方案：数电赋能 智慧财务
面对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，以数电票xml格式为核心，助力企业完成业财平台建设。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能，实现了财务流程的全面数字化。
在数电票xml格式的处理上，合思的解决方案展现出了强大的优势。通过智能识别技术，系统能够自动解析数电票xml格式的数据，实现发票的快速采集、验真和归档。这不仅大大提高了财务处理的效率，还确保了数据的准确性和合规性。同时，系统还支持与各大电子发票平台的无缝对接，实现了发票数据的实时同步和共享。
此外，合思的解决方案还注重财务的准确性和及时性。通过严格的审计流程和高效的结算机制，确保每一笔费用都符合上市要求。同时，结账时间从传统的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步提升至T+5，为企业提供了更加及时、准确的财务信息。
实施过程：携手并进 共创辉煌
在实施过程中，合思与该企业紧密合作，共同构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择了合思作为合作伙伴。双方共同制定了详细的实施计划，包括系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等关键步骤。
在系统对接阶段，合思的技术团队与该企业的IT部门紧密配合，确保了系统之间的无缝对接和数据的安全传输。在数据迁移阶段，合思采用了先进的数据迁移工具和技术，确保了数据的完整性和准确性。在员工培训阶段，合思提供了专业的培训课程和实操演练，帮助员工快速掌握新系统的使用方法和技巧。
在整个实施过程中，合思始终提供了专业的技术支持和咨询服务。无论是遇到技术难题还是业务困惑，合思都能迅速响应并提供解决方案。这种全方位的服务保障，为该企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
成果斐然：降本增效 合规先行
经过一段时间的实施和运行，该企业在合思解决方案的助力下取得了显著的成果。在增效方面，企业实现了付款进度的实时掌握，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
特别是在数电票xml格式的处理上，企业实现了从采集、验真到归档的全流程自动化。这不仅提高了财务处理的效率，还确保了数据的准确性和合规性。同时，企业还通过数电票xml格式的数据分析，发现了更多的成本节约点和效率提升点。
客户心声：信赖之选 共赴未来
该企业的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“在引入合思产品之前，我们的财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生。管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。引入合思产品后，我们降低了差旅成本和档案管理成本。未来，我们建议进一步通过‘消费-入账-归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
客户的认可，是对合思最大的鼓励。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。
行动号召：数智转型 免费体验
该知名数字阅读品牌通过引入合思的财务收支管理平台，实现了财务数字化转型的华丽转身。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了实现财务数字化转型的利器。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于哪个行业，合思都能为您提供量身定制的财务解决方案。
现在，我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作，您就能体验到合思财务收支管理平台的强大功能。让我们一起携手并进，共创财务数字化转型的美好未来！
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