启航:费控差旅之困,合思破局而出
在风云变幻的2023年,企业差旅消费如潮水般涌动,金额同比大幅上涨,却仍未触及疫情前的繁华景象。面对成本攀升与降本增效的双重挑战,企业仿佛置身于迷雾之中,急需一盏明灯指引方向。
此时,《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一道闪电,划破夜空,揭示了企业普遍面临的困境:在业务拓展与成本控制的天平上,企业左右为难,亟需一套降本增效的利器。
正是在这样的背景下,合思——这家专精特新企业,以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了破局之道。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思不仅简化了繁琐的报销流程,更以全方位财务数智化服务,助力企业在合规经营与低碳运营的道路上稳健前行。
痛点剖析:费控差旅的四大枷锁
成本之重:差旅费用如影随形
2023年的前七个月,差旅消费金额如脱缰野马,同比上升220.11%,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上扬,企业成本压力陡增。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的难题。
效率之殇:繁琐流程耗时耗力
费用管控中,效率问题如影随形。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,使得财务人员疲于奔命,企业运营效率大打折扣。如何简化流程,提高效率,成为企业迫切的需求。
管控之难:超标与合规风险并存
企业在超标管控和发票合规性风险方面,犹如行走在钢丝之上,稍有不慎便可能跌落深渊。超标订单量和违规发票数量的显著增加,让企业面临着巨大的管控压力。如何有效管控超标行为,确保发票合规,成为企业必须面对的挑战。
数据之困:整合与分析成难题
在费用分析层面,企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。如何打破数据壁垒,实现数据的深度整合与分析,成为企业挖掘降本增效潜力的关键。
合思方案:无需报销,开启财务数智化新纪元
无需报销:简化流程,提升效率
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,犹如一把锋利的手术刀,精准地切除了报销流程中的繁琐环节。企业员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的单据处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。
全方位服务:财务数智化一网打尽
合思不仅提供聚合商旅、费控报销等基础服务,更将收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务纳入其中。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的全方位提升。
广泛覆盖:服务网络遍布全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。这种广泛的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点:预算审批优化,引领财务革新
预算控制:事前事中双重把关
合思平台数据显示,众多企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控,并在订单下单时进行了预算实占。这种事前事中的双重把关,确保了企业预算的合理使用,避免了超支现象的发生。
差旅自动控制:消费标准一目了然
在合思平台进行差旅消费订购时,企业可以轻松开启消费标准自动控制功能。这一功能让差旅消费标准一目了然,有效避免了超标行为的发生,同时也提高了员工的消费合规性。
单据免打印:绿色办公新风尚
合思费控平台中,对账单、付款单、报销单等各环节的单据免打印量同比显著增长。这一变化不仅减少了纸张的浪费,更推动了绿色办公的新风尚。企业无需再为打印单据而烦恼,财务人员也能从繁琐的打印工作中解脱出来。
线上支付:支付环节高效便捷
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这一变化不仅提高了支付环节的效率,更让企业享受到了线上支付带来的便捷与安全。无需再为现金支付而担忧,企业可以更加专注于业务的发展。
用户收益:成本降低,效率提升,合规性增强
成本降低:多措并举显成效
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业能够有效降低差旅成本。合思平台提供的丰富资源选择和优惠政策,更是让企业在差旅消费中享受到了实实在在的优惠。
效率提升:数字化费控显神通
企业通过数字化费控、电子档案系统等手段,消除了不必要的作业环节,提高了财务核算和记账效率。财务人员无需再为繁琐的单据处理而烦恼,可以更加专注于数据的分析和决策支持。
合规性增强:系统自动生成凭证
合思平台通过系统自动生成记账凭证,不仅提升了财务核算和记账效率,更增强了企业的合规性。企业无需再为发票合规性而担忧,可以更加专注于业务的发展和创新。
员工满意度提升:出差免垫资,消费即合规
员工出差免垫资,消费即合规,这一变化让员工感受到了企业的关怀与尊重。出差不再是一件令人头疼的事情,而是成为了一种享受和机遇。员工的满意度和出差动力得到了显著提升。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
企业差旅管理:资源丰富,选择多样
合思商城提供了丰富的资源选择,无论是旺季酒店资源紧张还是偏远地区出行难题,都能得到妥善解决。企业可以根据自身需求选择合适的差旅服务,确保员工的出行顺畅无阻。
费用控制:自动控制,减少超标
企业通过合思平台实现费用标准自动控制,有效减少了超标订单和违规发票的发生。这一功能让企业的费用控制更加精准和高效,为企业的降本增效提供了有力支持。
数据分析:多维度分析,挖掘潜力
合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能。企业可以通过这些分析功能深入挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
低碳运营:绿色发展,减少排放
企业通过合思平台实现电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,有效减少了碳排放。这一变化不仅符合国家的环保政策要求,更让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
客户成功案例:合思解决方案的实效见证
L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一变化让企业的运营效率得到了显著提升,同时也为企业的降本增效提供了有力支持。
连锁经营企业:满意度提升,投诉率降低
某连锁经营企业通过合思商城与TMC商旅双平台接入,员工满意度得到了显著提升,财务部投诉率降低了80%。这一变化让企业的内部管理更加和谐高效,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
数字化差旅企业:房费降低,超标减少
某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一变化让企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提高了员工的消费合规性。
流程自动化企业:手工报销减少,审核时间节省
某流程自动化企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变化让企业的财务流程更加高效便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾:合思引领,共创财务数智化未来
合思解决方案以其独特的无需报销模式和全方位财务数智化服务,为企业在合规前提下追求商业利益持续最大化提供了有力支持。通过预算审批优化等核心功能亮点,合思帮助企业实现了降本增效和可持续发展的目标。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续以用户需求和体验为核心,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
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