在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证,作为财务管理与会计领域的关键要素,其重要性日益凸显。然而,许多企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账及归档等环节,仍面临逆数字化、伪数字化及非数字化的重重挑战。在此背景下,企业差旅数字化转型显得尤为迫切,它不仅是提升财务管理效率的关键,更是推动企业整体数字化转型的重要一环。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币。我们始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。在推动企业差旅数字化转型的道路上,合思凭借其在电子凭证数智化领域的专业性和领先地位,正引领着行业的新风尚。
行业洞察:企业差旅数字化转型的迫切需求
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理中的地位愈发重要。然而,企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点:电子凭证类型繁多、格式复杂,导致协同困难;凭证易丢失,增加了管理成本;逆数字化、伪数字化及非数字化现象普遍存在,严重阻碍了财务数字化转型的进程。
逆数字化现象尤为突出,许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅违背了数字化发展趋势,也影响了经济社会数字化转型的成效。伪数字化现象同样不容忽视,部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,使得数据安全无法得到保障。非数字化现象则表现为电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
面对这些挑战,企业差旅数字化转型的紧迫性不言而喻。它不仅是提升财务管理效率、降低运营成本的关键,更是确保企业财务数据真实性和可靠性的重要手段。
绿皮书发布:合思引领电子凭证数智化解决方案
为了解决企业在电子凭证管理中的难题,推动企业差旅数字化转型,合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业提供了全面的电子凭证数智化解决方案,旨在帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的一站式服务。这一平台不仅简化了财务流程,提高了处理效率,还确保了电子凭证的真实性和可靠性,为企业差旅数字化转型提供了有力支持。
功能概览:合思财务收支管理平台的全流程服务
合思财务收支管理平台以其强大的功能,为企业差旅数字化转型提供了全方位的服务。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了出行效率。
发票采集功能通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务透明度。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。
资金结算环节快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则确保所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为管理层提供数据驱动的决策支持。
核心亮点:无需报销与全流程自动化
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其无需报销和全流程自动化的特性。
无需报销功能通过实现“消费-入账-归档”的全流程解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,大大减轻了员工的负担。这一功能不仅提高了员工满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
全流程自动化则从差旅申请到档案归档,整个流程实现自动化处理。这不仅提高了财务处理效率,降低了人工成本,还确保了数据的准确性和一致性。通过自动化处理,企业可以更加专注于核心业务的发展,提升整体竞争力。
价值体现:提高效率 降低成本 提升合规性
合思财务收支管理平台为企业带来的实际价值体现在多个方面。
提高财务处理效率方面,某知名挂面厂商通过使用该平台,实现了财务入账效率提升60%,年度节约200万+差旅费用。这一成果不仅证明了平台的有效性,也为企业带来了显著的经济效益。
降低运营成本方面,某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这一举措不仅减少了纸张消耗和存储成本,还提高了工作效率和环保意识。
提升合规性方面,合思财务收支管理平台支持电子凭证的验真、验签和归档,确保企业财务数据的真实性和可靠性。这降低了审计风险和税务风险,为企业稳健发展提供了有力保障。
场景适配:多行业多规模企业的共同选择
合思财务收支管理平台以其广泛的适用性,赢得了多行业多规模企业的青睐。
在制造业领域,某制造企业通过使用该平台,实现了差旅费用的有效管控和财务入账效率的提升。这不仅降低了运营成本,还提高了企业的管理水平和市场竞争力。
在服务业领域,某服务型企业通过简化报销流程,提高了员工满意度和财务处理效率。这一举措不仅增强了企业的凝聚力,还提升了客户满意度和忠诚度。
在零售业领域,某零售企业通过实现多门店、多系统的会计凭证全链路电子化管理,降低了档案管理成本。这不仅提高了工作效率,还为企业带来了更加便捷和高效的财务管理体验。
在教育行业领域,某教育机构通过破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。这一举措不仅提升了企业的管理水平,还为学生和家长提供了更加优质和高效的服务。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业中的成功应用案例不胜枚举。
某知名挂面厂商通过使用该平台,不仅实现了财务入账效率的大幅提升,还年度节约了200万+差旅费用。这一成果不仅证明了平台的有效性,也为企业带来了显著的经济效益和市场竞争力提升。
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元,并提升了财务管理效率和合规性。这一举措不仅减少了纸张消耗和存储成本,还提高了工作效率和环保意识,为企业可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提高了工作效率和数据准确性,为企业带来了更加便捷和高效的财务管理体验。
市场定位与差异化优势:中小企业财务数智化的首选
合思财务收支管理平台专注于为中小企业提供财务数智化产品和服务。我们深知中小企业在财务管理方面的痛点和需求,因此致力于通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
我们的差异化优势在于全方位的服务支持、灵活的定价模式以及强大的集成能力。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务支持,确保了平台的稳定运行和持续优化。
灵活的定价模式则根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这满足了企业的多样化需求,降低了使用门槛和成本。
强大的集成能力则能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这提高了工作效率和数据准确性,为企业带来了更加便捷和高效的财务管理体验。
结语:携手合思 共赴企业差旅数字化转型新征程
合思财务收支管理平台以其敏捷的财务收支管理、全面的功能服务、无需报销与全流程自动化的核心亮点以及显著的价值体现,正引领着企业差旅数字化转型的新风尚。
在企业差旅数字化转型的进程中,合思财务收支管理平台发挥着至关重要的作用。它不仅提高了财务处理效率、降低了运营成本、提升了合规性,还为企业带来了更加便捷和高效的财务管理体验。
我们呼吁广大企业积极采用合思的解决方案,共同推动财务数字化转型的进程。现在,我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的卓越成效和便捷体验。让我们携手合思,共赴企业差旅数字化转型的新征程,让有限更有效!