开篇:洞悉商旅风云,合思开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,商旅交易量虽如春潮般涌动,但消费总量尚未完全恢复至疫情前的辉煌,价格却悄然攀升,给企业成本控制带来了前所未有的压力。在这场没有硝烟的战役中,企业如何精准施策,实现降本增效,成为亟待解决的课题。
在此背景下,数字化手段犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。《2023费控及差旅趋势分析报告》揭示了行业痛点,也指明了方向——财务数智化转型,是企业破局的关键。合思,作为专精特新企业的佼佼者,以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
行业迷雾:差旅费用控制难题待解
效率之困:发票与单据的繁琐交响
在传统财务管理模式下,发票与单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力。员工在差旅归来后,需手动整理各类票据,财务人员则需逐一核对,人工校验的效率低下,不仅增加了出错的风险,也消耗了大量宝贵的时间与人力资源。
成本之重:价格与超支的双重挑战
随着商务消费价格的普遍上涨,企业的差旅成本与日常费用也随之水涨船高。超标订单的增多,管控难度的加大,使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保证业务顺利开展的同时,有效控制成本,成为企业必须面对的现实问题。
管控之难:事前与事后的博弈
许多企业在费用管控上仍停留在事后报销控制的阶段,事前管控的缺失,使得哪些该花、哪些不该花难以判断。这种“亡羊补牢”的方式,不仅难以达到预期的管控效果,还可能引发一系列合规风险。
数据之殇:整合与分析的瓶颈
跨系统数据整合的难题,让企业在费用分析上举步维艰。以EXCEL为主的数据处理方式,不仅效率低下,还难以挖掘出数据背后的深层价值。企业急需一套有效的工具,来打破数据孤岛,实现费用的精细化管理与分析。
合思破局:全方位财务数智化服务引领变革
一站式服务:聚合商旅与费控报销新生态
合思平台聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,形成了一站式财务数智化生态体系。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成从差旅预订到费用报销的全流程管理。
无需报销:消费入账归档自动化新体验
合思平台实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化,彻底告别了繁琐的报销流程。员工在差旅过程中产生的消费,将自动关联至企业账户,无需手动填写报销单,财务人员也无需再为审核票据而头疼。这种无需报销的新体验,不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。
降本增效:数字化手段优化内部流程
通过数字化手段,合思平台优化了企业的内部流程,提高了自动化和智能化作业的占比。从预算预占用到费用标准校验,从行程重叠校验到对账结算中心,每一个环节都体现了合思对效率与成本的极致追求。
合规经营:确保商业利益与法规的和谐共生
在合规经营方面,合思平台同样表现出色。它确保了企业在追求商业利益的同时,始终符合相关法规的要求。通过自动校验费用标准、行程重叠校验等功能,有效降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。
核心功能亮点:精细化管理助力企业腾飞
预算预占用:消费前的智慧预判
合思平台的预算预占用功能,让企业在消费前即可预占预算,避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了企业的预算管理水平,也增强了员工对预算的敬畏之心,促进了资源的合理配置与利用。
费用标准校验:合规性的自动守护者
自动校验费用标准的功能,是合思平台的一大亮点。它根据企业设定的费用标准,对每一笔消费进行自动校验,确保消费的合规性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的合规管理水平。
行程重叠校验:差旅安排的优化大师
行程重叠校验功能,有效防止了员工行程的重叠与浪费。通过智能分析员工的差旅计划,合思平台能够提前发现潜在的行程重叠问题,并给出优化建议。这不仅提高了差旅安排的合理性,也为企业节省了不必要的开支。
对账结算中心:财务处理效率的加速器
对账结算中心是合思平台的又一核心功能。它实现了统一对账结算,将原本繁琐的财务处理流程简化为一键操作。这不仅提高了财务处理效率,也降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加高效、准确。
用户收益:报销效率与财务成本的双重飞跃
报销效率提升:告别漫长等待
通过使用合思平台,企业的报销效率得到了显著提升。员工报销效率提升300%,减少了漫长的等待时间。财务人员也能够更快地完成审核与入账工作,提高了整体的工作效率。
财务成本降低:释放人力资源
合思平台的应用,使得企业的财务人力成本降低了50%。原本需要多人协作完成的报销工作,现在只需少数人即可轻松应对。这不仅释放了大量的人力资源,也为企业节省了宝贵的人力成本。
差旅分析助力:洞察行为优化标准
通过差旅数据分析看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为,发现潜在的优化空间。基于数据分析的结果,企业可以不断优化差旅标准,实现成本的进一步节省。
合规性增强:降低风险稳健前行
合思平台确保了所有消费都符合企业政策和法规要求,有效降低了企业的合规风险。在合规经营的前提下,企业能够更加稳健地前行,追求商业利益的持续最大化。
典型场景:L4级无需报销上市公司的成功实践
移动端申请:偏远地区的便捷之选
以某L4级无需报销上市公司为例,通过合思平台,员工即使在偏远地区也能轻松申请差旅。免垫资开票的便利,让员工无需再为报销问题而烦恼,提高了员工的工作满意度与归属感。
财务对账自动化:月底一次搞定
月底对账是财务人员的一大难题,但通过合思平台,这一问题得到了彻底解决。月底一次对账,入账自动化操作,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,有更多的时间与精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察与数据监测:助力企业决策
多种差旅数据分析看板,为企业提供了全面的管理洞察与数据监测能力。通过这些看板,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,发现潜在的问题与风险,并据此做出更加明智的决策。
客户评价:有求必应一拍即合
与合思的合作,让该上市公司真正实现了“有求必应、一拍即合”。员工满意度与财务效率的双提升,让企业对合思平台赞不绝口。
客户成功案例:连锁经营企业的智慧商旅之路
资源互补:智慧商旅新模式
某连锁经营企业通过合思商城与TMC的资源互补,实现了1+1>2的智慧商旅模式。这一模式不仅提供了更丰富的选择,也为企业带来了更降本的出行方案。
投诉率降低:员工满意度飙升
通过合思平台的应用,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度提升至100%。这一变化不仅体现了合思平台在提升员工体验方面的卓越表现,也为企业赢得了良好的口碑与声誉。
成本节省:细节之处见真章
通过合力省政策,该企业在酒店单晚房费单价上平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这些看似微小的节省,在长期积累下来,却为企业带来了可观的成本降低。
流程自动化:提升效率与满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,该企业不仅提升了员工的报销满意度,也提高了财务审核效率。这一变化让企业的财务管理更加高效、准确,也为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过数字化、智能化技术赋能企业财务管理。我们深知,每一次技术的革新,都是为了更好地服务于企业的实际需求。因此,我们不断创新,致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。
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