开篇:财务数智化浪潮下的新挑战
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销流程,不仅耗时耗力,更在合规性上埋下了隐患,特别是在差旅费用管理这一复杂领域。随着专精特新企业的蓬勃发展,如何通过数字化手段提升财务管理效率,成为企业亟需解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过创新的财务收支管理平台,合思为企业量身打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
行业痛点:差旅数据整合分析的迫切需求
差旅管理困境重重
企业在财务管理中,常常面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难落地等痛点。差旅费用管理尤为复杂,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,不仅影响了一线员工的开拓效率,也增加了企业的运营成本。
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多系统壁垒高筑
企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,往往各自为政,数据分散,信息滞后。这种系统壁垒,使得差旅数据难以实现有效整合与分析,为企业决策带来了极大困扰。 -
手工报销流程低效
员工报销周期长,财务人员需花费大量时间审核票据、手工录入凭证,工作效率低下。这种低效的报销流程,不仅增加了企业的人力成本,也降低了员工的满意度。 -
费用管控难以落地
预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。差旅费用管理中的超标、虚报等问题,更是让企业财务部门头疼不已。
产品揭秘:合思费控——差旅数据整合分析的利器
合思费控:敏捷的财务收支管理平台
合思费控,作为合思公司推出的一款财务数智化产品,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理。差旅数据整合分析,正是其核心功能之一。
- 核心功能概览
合思费控集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现差旅数据的全面整合与分析。
使命与愿景:差旅数据助力企业降本增效
合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。差旅数据整合分析,正是实现这一使命的重要手段。通过精准的数据分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
- 客户价值凸显
通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了合规性风险。差旅数据的整合与分析,让企业能够更清晰地了解差旅支出的构成与趋势,为决策提供有力支持。
模块功能:差旅数据整合分析的全流程覆盖
消费管理:一站式差旅预订服务
通过合思商城,员工可在线预订机票、酒店、火车票等,企业统一支付,无需员工垫资。差旅数据的实时更新与整合,让企业能够随时掌握差旅支出的动态变化。
报销管理:智能校验与自动生成凭证
员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单。财务统一审核后,自动生成凭证。差旅数据的整合与分析,使得报销流程更加透明、高效。
收付款管理:银企直连,实时掌握付款进度
通过银企直连,合思费控实现了一键支付功能,实时掌握付款进度,避免错付、重付、漏付。差旅数据的整合与分析,让企业的资金流动更加清晰、可控。
财务收支经营分析:多维度报表助力决策
通过合思BI,生成多维度的财务报表,为管理层提供决策依据。差旅数据的整合与分析,使得企业能够更深入地了解差旅支出的结构与趋势,为优化差旅政策提供数据支持。
电子会计档案:电子发票自动归档
实现电子发票的自动归档,确保有据可查、有源可溯。差旅数据的整合与分析,让企业的财务管理更加规范、高效。
功能亮点:差旅数据整合分析的创新实践
多系统集成:打破数据壁垒
通过Open API,合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接,实现数据互通。差旅数据的整合与分析,让企业的各个系统之间能够共享信息,提升整体运营效率。
无需报销:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。差旅数据的整合与分析,使得企业能够更精准地控制差旅支出,避免超标、虚报等问题。
智能校验:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。差旅数据的整合与分析,让企业的财务审核工作更加轻松、准确。
自动生成凭证:减少人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅数据的整合与分析,使得企业的财务凭证生成更加自动化、规范化。
产品优势:差旅数据整合分析带来的显著效益
提升效率:报销周期大幅缩短
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据的整合与分析,让企业的报销流程更加高效、快捷。
降低成本:差旅成本显著降低
通过合思商城的比价功能,降低差旅成本,提升企业利润。差旅数据的整合与分析,使得企业能够更精准地掌握差旅支出的动态变化,为优化差旅政策提供数据支持。
增强合规性:杜绝假票、错票、重票
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅数据的整合与分析,让企业的财务管理更加规范、透明。
客户认可:多家专精特新企业的选择
动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业,通过使用合思费控,实现了财务管理的数字化转型。差旅数据的整合与分析,为这些企业带来了显著的效益提升。
目标用户与应用场景:差旅数据整合分析的广泛适用性
目标用户:各类企事业单位
合思费控适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。差旅数据的整合与分析,能够帮助这些企业在财务管理上实现降本增效、合规经营。
应用场景:差旅报销与商旅出行
差旅报销、商旅出行是合思费控的主要应用场景。通过差旅数据的整合与分析,企业能够更精准地掌握差旅支出的动态变化,为优化差旅政策提供数据支持。
客户案例:成功实践的典范
动力源、汉威科技、派克新材等客户,通过使用合思费控,实现了财务管理的数字化转型。差旅数据的整合与分析,为这些企业带来了显著的效益提升,成为行业内的成功典范。
成功案例与客户评价:差旅数据整合分析的实效见证
动力源:报销周期缩短,效率提升
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据的整合与分析,为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅数据的整合与分析,让汉威科技的财务管理更加高效、规范。
派克新材:报销与项目报表产出效率大幅提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据的整合与分析,为派克新材带来了显著的运营效率提升。
结尾:携手合思,开启差旅数据整合分析新篇章
合思费控作为财务数智化领域的领军产品,通过其创新的无需报销解决方案和差旅数据整合分析功能,帮助企业实现了财务管理的数字化转型。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品功能,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知,差旅数据整合分析对于企业财务管理的重要性。因此,我们诚邀您免费试用合思费控,亲身体验其带来的显著效益。让我们携手共进,共同开启差旅数据整合分析的新篇章!