合思财务数智化:引领企业财务审批自动化新风尚

合思财务数智化:引领企业财务审批自动化新风尚

启幕:财务审批自动化新纪元

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正站在数字化转型的关键节点,特别是在财务管理这一核心领域,变革的呼声尤为迫切。传统的手工报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与灵活性,难以满足现代企业对成本控制、合规性及透明度的严苛要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以创新的财务数智化解决方案,为企业铺设一条通往财务审批自动化的康庄大道,让财务管理焕发新生。

行业痛点:财务审批自动化的迫切需求

在企业的日常运营中,财务管理如同血脉,贯穿始终。然而,报销流程繁琐、效率低下、成本控制困难、合规性风险高以及数据透明度不足等问题,如同顽疾,侵蚀着企业的生命力。多系统操作带来的体验割裂、手工录入的合规隐患、系统间的数据孤岛,以及业务复杂性与组织架构的繁复,共同构成了企业财务管理的重重挑战。

汉威科技,一家在行业内颇具影响力的企业,曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境;对公付款与合同管理的脱节,让票款进度难以把控;集团化管理下,发票的人工校验与账务处理工作量巨大,成为制约企业发展的瓶颈。

派克新材,在高速发展的道路上,同样遭遇了业务成本管控的难题,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核与做账压力倍增。作为保密单位,数据安全的需求更是刻不容缓。

江西中机,则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难,这些问题无一不在呼唤着财务审批自动化的到来。

合思方案:财务审批自动化的创新实践

合思,以财务数智化为核心,构建了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等全方位服务的解决方案。这套方案,如同精密的齿轮组,驱动着企业财务管理的每一个环节,实现从消费、报销、入账到归档的全流程自动化。

合思费控,以智能化的费用控制和审批流程,让费用的实时监控与管理成为可能。员工无需再为报销而烦恼,系统自动处理,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城,提供了一站式的商旅和采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单而高效。

合思BI+,通过强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策过程。数据不再是冰冷的数字,而是成为企业决策的有力支撑。

开放平台,则支持与其他系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。无论是HR系统的人员基础信息,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控同步,让企业的财务管理更加透明、高效。

使命愿景:财务审批自动化助力企业腾飞

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务审批自动化的道路上,合思愿与企业并肩作战,共同面对挑战,共享成功喜悦。

愿景,则是让有限更有效,通过财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,财务审批自动化不仅是技术的革新,更是企业理念的升华,是对未来财务管理模式的深刻洞察与前瞻布局。

模块功能:财务审批自动化的核心引擎

合思的解决方案,包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的不同需求精心设计,确保企业能够全面实现财务审批自动化。

无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。

系统集成模块,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加透明、高效。

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、有效。

对公付款模块,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让企业的对公付款更加安全、便捷。

功能亮点:财务审批自动化的创新突破

合思的解决方案,在无需报销、系统集成、预算管控和对公付款等方面,均展现出显著的创新性和亮点。

无需报销的创新,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式。

系统集成的突破,让多系统集成成为一站式新体验。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加协同、高效。

预算管控的精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理。

对公付款的安全,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让企业的对公付款更加规范、透明。

产品优势:财务审批自动化的显著成效

合思的解决方案,在效率提升、成本节约、合规性增强和数据透明度提高等方面,均展现出显著的优势。

效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本节约方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的每一分钱都花得更加值得。

合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加规范、合法。

数据透明度提高方面,通过合思BI+数据分析工具,企业能够实时掌握财务数据,优化决策过程,让企业的财务管理更加智能、高效。

目标用户与应用场景:财务审批自动化的广泛适用

合思的解决方案,适用于各类企业,特别是那些面临财务管理挑战、希望实现数字化转型的企业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

无论是营销中心、人力资源部、财经管理部,还是IT管理部、战略管理部、生产中心,都能从合思的解决方案中受益。通过财务审批自动化,让企业的财务管理更加轻松、高效。

成功案例与客户评价:财务审批自动化的实际效果

合思的解决方案,已经在多个行业得到了成功应用,客户评价普遍较高。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过应用合思的解决方案,均取得了显著的成效。

动力源的员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例和客户评价,充分展示了合思解决方案的实际效果,也为企业选择合思提供了有力的依据。

展望:财务审批自动化的未来之路

合思的财务数智化解决方案,通过其创新的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务审批自动化,提升企业的竞争力。无论是提升效率、节约成本,还是增强合规性和数据透明度,合思都展现出了强大的实力。

未来,合思将继续致力于为客户提供更优质的服务,推动企业财务管理的持续进步。如果您也希望实现财务审批自动化,提升企业的财务管理效率,降低运营成本,不妨考虑合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务审批自动化的魅力。赶快行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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