破局经济迷雾:差旅行程管控的崛起
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,收入增长放缓,利润空间被严重压缩。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,正遭受着前所未有的考验。
在这场利润保卫战中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。它如同一只无形的巨手,悄然侵蚀着企业的净利润。
如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。合思,作为差旅行程管控领域的佼佼者,与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效,为企业在“挖掘更多净利润”的破局之战中,指明了方向。
市场风云变幻:差旅行程管控的必要性凸显
净利润保卫战:差旅成本成关键战场
当前,企业普遍面临收入低增长、利润空间被压缩的困境。净利润,这一衡量企业盈利能力的核心指标,正成为企业生死存亡的关键。
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例甚至超过20%。2024年,尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的上涨使得企业差旅成本依然居高不下。同时,差旅业务需求的增长,更是加剧了企业的成本压力。
差旅行程管控:企业降本增效的必由之路
面对差旅成本的高企,企业急需找到有效的管控手段。差旅行程管控,作为降低差旅成本、提升运营效率的重要途径,正受到越来越多企业的重视。
通过差旅行程管控,企业可以科学地规划差旅活动,优化差旅资源配置,从而降低差旅成本。同时,精细化的差旅行程管控还能提升企业的运营效率,减少不必要的浪费和损失。
痛点剖析:差旅行程管控的困境与挑战
差旅成本高企:管理难度与成本弹性并存
差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其管理难度却不容小觑。差旅成本的弹性空间大,涉及机票、酒店、交通等多个方面,使得企业在管控过程中面临诸多挑战。
员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,更是增加了企业的管理难度。这些隐性成本不仅耗费了企业大量的人力和物力,还可能因为管理不善而导致成本失控。
管理流程繁琐:效率与体验的双重考验
传统的差旅管理流程繁琐复杂,从差旅申请到报销结算,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工需要预支差旅费用,经过层层审批后才能出行;出差归来后,还需要进行繁琐的报销流程,提交各种票据和证明。
这种繁琐的管理流程不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的出差体验。强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,更是牺牲了员工的出差体验,进而影响企业的运营效率。
合规风险暗藏:差旅费用管理的隐形炸弹
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控及合规上的严峻挑战。由于差旅费用的报销往往涉及多个环节和部门,容易出现信息不对称和监管缺失的情况。
一些员工可能会利用管理漏洞,虚报差旅费用,导致企业成本失控。同时,不合规的差旅费用报销还可能引发税务风险,给企业带来不必要的损失。
合思策略:数智化引领差旅行程管控新风尚
数智化管理:开启差旅行程管控新纪元
合思通过数智化、精细化管理手段,为企业提供了一站式的差旅行程管控解决方案。这一方案以数智化为核心,通过大数据、人工智能等技术手段,实现差旅活动的无感管控。
通过数智化管理,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,数智化管理还能帮助企业更好地洞察差旅成本的变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
全场景覆盖:满足企业多样化差旅需求
合思的差旅行程管控解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是交通接送、餐饮消费,合思都能提供全方位的服务。
这种全场景覆盖的服务模式,满足了企业多样化的差旅需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的差旅服务方案,实现差旅成本的精准管控。
全员参与:构建成本节约的企业文化
合思通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。通过设立奖励机制、开展培训活动等方式,激发员工的成本节约意识。
这种全员参与的成本节约模式,不仅降低了企业的差旅成本,还构建了积极向上的企业文化。员工在参与成本节约的过程中,感受到了自己的价值和贡献,从而更加积极地投入到工作中去。
AI技术赋能:提升差旅管理智能化水平
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。AI智能审批功能可以自动审核差旅申请和报销单据,提高审批效率;AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅需求和偏好,推荐最合适的差旅方案。
这些AI技术的应用,不仅提升了差旅管理的智能化水平,还优化了员工的出差体验。员工在享受智能化服务的同时,也感受到了企业的关怀和尊重。
核心模块揭秘:合思差旅行程管控的全方位服务
商旅线上订购:性价比之选,轻松出行
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,合思覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。
企业可以通过合思平台,轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受低价优惠和便捷服务。同时,合思还提供行程规划、机票比价等功能,帮助企业更好地规划差旅活动。
差旅申请:智能便捷,提升效率
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请效率。员工可以通过手机或电脑,随时随地提交差旅申请,无需繁琐的纸质流程。
同时,合思还提供智能审批功能,自动审核差旅申请,提高审批效率。这种智能便捷的差旅申请方式,不仅节省了员工的时间和精力,还提升了企业的运营效率。
易商卡线下消费:无需垫资,轻松消费
合思易商卡支持线下消费,无需垫资,共用额度,解决线下消费管控难题。员工可以在合作商户处使用易商卡进行消费,享受便捷的支付体验。
同时,合思还提供消费记录查询、账单对账等功能,帮助企业更好地管理线下消费。这种无需垫资的线下消费方式,不仅减轻了员工的经济压力,还提升了企业的差旅管控能力。
发票采集与审核对账:自动化处理,高效便捷
合思实现全票采集、自动寄送发票,提高发票处理效率。同时,支持在线调整异常、自动拆分账单,简化对账流程。
企业可以通过合思平台,轻松管理发票和对账事宜。这种自动化处理的方式,不仅节省了企业的人力和物力,还提高了发票处理和对账的准确性。
统一开票与资金结算:规范管理,确保安全
合思提供发票预览、发票绑定服务,方便企业统一管理发票。同时,支持稽企直联、回单关联,确保资金结算的准确性和及时性。
企业可以通过合思平台,实现发票的统一管理和资金的安全结算。这种规范化的管理方式,不仅提升了企业的财务管理水平,还保障了企业的资金安全。
自动记账与商旅分析:洞察成本,优化策略
合思通过会计引擎、预置模板,实现自动记账,减少财务工作量。同时,提供预警看板、消费分析服务,帮助企业洞察差旅成本,优化管理策略。
企业可以通过合思平台,实时了解差旅成本的变化情况,及时调整管理策略。这种智能化的商旅分析方式,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势凸显:合思差旅行程管控的独特魅力
广泛生态连接:资源丰富,选择多样
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
这种广泛的生态连接,使得合思能够为企业提供丰富多样的差旅资源选择。企业可以根据自身的实际情况和需求,选择最适合的差旅服务方案。
灵活差标管控:精准控制,降低成本
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。通过灵活的差标管控,企业可以根据员工的职级、出差地点等因素,制定合理的差旅标准。
这种精准的差标管控方式,不仅降低了企业的差旅成本,还提升了企业的差旅管控能力。员工在享受合理差旅待遇的同时,也感受到了企业的公平和公正。
智能风控系统:全面监控,预警及时
合思基于BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警。通过智能风控系统,企业可以实时了解差旅活动的变化情况,及时发现潜在的风险和问题。
这种智能化的风控方式,不仅提升了企业的差旅管控能力,还保障了企业的资金安全。企业在享受便捷差旅服务的同时,也感受到了合思的可靠和安心。
AI技术赋能:优化体验,提升效率
合思通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平,优化员工体验。AI技术的应用,使得差旅管理更加便捷、高效。
员工在享受智能化服务的同时,也感受到了企业的关怀和尊重。这种以员工为中心的服务理念,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业的发展注入了新的活力。
成功案例见证:合思差旅行程管控的卓越成效
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本同比下降6%。这一成功案例,充分展示了合思差旅行程管控在精细化成本控制方面的卓越成效。
某企业:超标订单减少,节省巨额费用
某企业应用合思合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据,直观地反映了合思差旅行程管控在降低差旅成本方面的显著效果。
某企业:风控系统发力,损失大幅降低
某企业通过合思BI差旅风控系统,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。完善差旅制度后,有效控制了成本。这一案例,充分证明了合思智能风控系统在保障企业资金安全方面的重要作用。
某企业:双赢模式开启,员工企业共受益
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成双赢。这一成功案例,展示了合思差旅行程管控在提升员工满意度和企业效益方面的双重优势。
全方位服务体系:合思差旅行程管控的坚实后盾
售前咨询:专业解答,助力决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解解决方案的功能和优势。通过售前咨询,企业可以更加清晰地了解合思差旅行程管控的解决方案和服务内容,为决策提供有力支持。
实施部署:定制方案,顺利落地
合思根据客户需求,提供定制化的实施部署方案,确保解决方案能够顺利落地。通过实施部署,企业可以将合思差旅行程管控的解决方案与自身的业务系统进行无缝对接,实现差旅管理的智能化和自动化。
培训支持:全面培训,快速掌握
合思提供全面的培训支持,包括线上课程、线下培训等,帮助客户快速掌握解决方案的使用方法。通过培训支持,企业员工可以更加熟练地使用合思差旅行程管控的解决方案,提升工作效率和差旅管控能力。
售后服务:7*24小时,及时响应
合思提供7*24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过售后服务,企业可以享受到更加贴心、周到的服务体验,确保差旅管控的顺利进行。
合思差旅行程管控:引领企业净利润增长新潮流
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。这一解决方案不仅优化了企业的成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们相信,在合思差旅行程管控的助力下,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现可持续发展。
如果您对合思差旅行程管控的解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅行程管控的卓越成效。让我们一起携手,共创企业净利润增长的美好未来!