合思智能化差旅解决方案:赋能北京动力源财务数智化转型之路

合思智能化差旅解决方案:赋能北京动力源财务数智化转型之路
在当今经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争与复杂多变的市场环境,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,其全球化业务布局与庞大的员工规模,对财务管理提出了前所未有的挑战。正是在这样的背景下,合思凭借其智能化差旅解决方案,为动力源量身定制了一套财务数智化转型方案,助力企业实现降本增效与合规经营。

动力源财务挑战:复杂需求下的破局之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。作为2004年在上海主板A股上市的企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更将业务拓展至全球,其财务管理需求之复杂,可想而知。

在实施财务数字化转型之前,动力源面临着报销流程繁琐、财务信息孤岛以及全球化业务带来的管理难题。员工报销周期长、财务入账归档耗时多,不仅增加了管理成本,也影响了企业的运营效率。动力源急需一套能够适应其全球化业务,实现财务信息实时流转与智能分析的智能化差旅解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。

合思智能化差旅解决方案:全方位财务数智化服务

针对动力源的财务管理痛点,合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务的智能化差旅解决方案。这一方案基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一系列高效、便捷的服务。

聚合商旅:一键搞定全球差旅

合思的聚合商旅服务,整合了全球范围内的优质商旅资源,为动力源员工提供了一站式的差旅预订体验。无论是机票、酒店还是租车,员工只需通过合思平台,即可轻松完成预订,大大节省了时间与精力。同时,合思还提供了智能比价功能,帮助企业在保证服务质量的同时,有效控制差旅成本。

费控报销:消费即合规,采购即报销

合思的费控报销服务,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与企业的财务系统实时对接,确保每一笔消费都符合企业的报销政策。采购即报销,不仅简化了报销流程,更提高了报销的合规性与准确性。动力源员工报销周期因此缩短了3周,效率显著提升。

收付款管理:资金流转更高效

合思的收付款管理服务,通过智能化的资金流转系统,实现了企业资金的实时监控与高效调度。无论是内部转账还是对外支付,合思都能提供安全、快捷的解决方案,确保企业资金的顺畅流转。同时,合思还提供了丰富的财务报表与分析工具,帮助企业更好地掌握资金状况,做出更明智的决策。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思的财务收支经营分析服务,通过大数据与人工智能技术,对企业的财务收支数据进行深度挖掘与分析。企业可以实时了解各项业务的收支情况,发现潜在的风险与机遇,为企业的战略决策提供有力支持。动力源通过合思的财务收支经营分析服务,实现了业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

电子会计档案:管理更便捷

合思的电子会计档案服务,将传统的纸质会计档案转化为电子形式,实现了会计档案的数字化存储与管理。这不仅节省了存储空间,更提高了档案的查阅与利用效率。动力源通过合思的电子会计档案服务,实现了财务信息的实时共享与高效利用,进一步提升了企业的财务管理水平。

实施过程:稳步推进,共创辉煌

合思与动力源的合作,是一个稳步推进、共创辉煌的过程。从系统部署到员工培训,再到流程优化,合思始终与动力源保持紧密沟通,确保智能化差旅解决方案能够满足企业的实际需求。

系统部署:快速上线,无缝对接

合思的专业团队,在短时间内完成了智能化差旅解决方案的系统部署工作。通过与企业现有财务系统的无缝对接,确保了数据的实时流转与共享。动力源员工无需改变原有的工作习惯,即可轻松使用合思平台,享受智能化差旅带来的便捷与高效。

员工培训:全面覆盖,提升技能

为了确保动力源员工能够熟练使用合思平台,合思提供了全面的员工培训服务。从基础操作到高级功能,从线上课程到线下实操,合思的培训团队都进行了精心设计与安排。通过培训,动力源员工不仅掌握了智能化差旅解决方案的使用技巧,更提升了自身的财务管理能力。

流程优化:持续改进,追求卓越

在实施过程中,合思与动力源共同对财务管理流程进行了持续优化。通过引入智能化差旅解决方案,动力源实现了报销流程的简化与自动化,大大提高了工作效率。同时,合思还根据动力源的实际情况,提供了定制化的流程优化建议,帮助企业不断追求卓越。

成果展示:效率提升,成本节约

动力源在实施合思智能化差旅解决方案后,取得了显著的成果。效率提升、成本节约、员工报销周期缩短等具体数据,充分证明了智能化差旅解决方案的实际效果。

效率提升:300%的飞跃

通过合思智能化差旅解决方案的实施,动力源实现了300%的效率提升。无论是报销流程还是财务收支管理,都变得更加高效与便捷。员工可以更加专注于核心业务,企业也可以更加灵活地应对市场变化。

成本节约:50%的显著降低

动力源在实施合思智能化差旅解决方案后,节约了50%的人员成本。通过自动化报销流程与智能化的资金流转系统,企业减少了大量的人工操作与审核环节,从而降低了管理成本。同时,合思还通过智能比价与采购管理功能,帮助企业有效控制了差旅成本。

员工报销周期缩短:3周的显著改善

动力源员工报销周期在实施合思智能化差旅解决方案后,缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加及时地获得报销款项。这不仅提高了员工的满意度与忠诚度,也为企业营造了更加和谐的工作氛围。

客户评价:高度认可,值得信赖

动力源对合思智能化差旅解决方案给予了高度评价。他们认为,合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了企业全球化业务的发展。动力源表示,合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理与降本增效。

“合思是我们值得信赖的合作伙伴。”动力源相关负责人表示,“他们的智能化差旅解决方案不仅解决了我们的财务管理痛点,更提升了我们的运营效率与竞争力。我们期待与合思继续深化合作,共同开创更加美好的未来。”

携手合思:共创财务数智化新时代

合思的智能化差旅解决方案,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业的佼佼者。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助更多企业实现财务管理的数字化转型,让有限更有效。如果您也希望像北京动力源一样,通过智能化差旅解决方案提升财务管理水平,实现降本增效与合规经营,那么不妨立即行动起来,免费试用合思的智能化差旅解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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