数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革已势不可挡。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，开启了电子发票的新纪元。这一系列改革举措，不仅标志着我国财税管理向智能化、高效化迈出了坚实步伐，更为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借深厚的技术积累与丰富的行业经验，正引领着企业财务管理的革新与升级。
合思档案，作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了从采集、制档、管理到利用的一站式解决方案。在这个数字化时代，合思档案以其高效、智能、合规的特性，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
客户痛点深度剖析：好想你健康食品的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质与深厚的市场积淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的持续扩大与业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你每年需处理海量单据、发票、回单及凭证，传统的人工核对方式不仅耗时耗力，更难以保证数据的准确性与一致性，档案遗失现象时有发生。在档案查询方面，纸质档案受限于物理空间与时间成本，查找效率低下，难以满足企业快速响应市场需求的需求。在档案管理成本方面，大量纸质档案的存储、维护与管理，不仅占用了宝贵的办公空间，更增加了企业的人力与物力成本。在合规性方面，纸质档案管理方式难以满足电子原文件长期保存与数据安全可用的要求，给企业带来了潜在的合规风险。
面对这些痛点，好想你迫切需要一种高效、智能、合规的档案管理解决方案，以助力企业财务管理的转型升级。
合思档案解决方案：破解财务困局的钥匙
针对好想你在财务管理方面的痛点，合思档案以其独特的功能与优势，为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过数据同源技术，实现了财务数据的集中管理与一键联查。财务人员无需再在多个系统间切换，即可轻松获取所需数据，工作效率得到显著提升。同时，数据同源还确保了数据的准确性与一致性，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装：内外审计，高效协同
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化与智能化。审计人员无需再手动翻阅大量纸质档案，即可快速获取所需信息，审计效率得到大幅提升。同时，自动组装功能还确保了审计数据的完整性与可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房与二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配与高效管理。查阅者只需通过电子系统即可快速定位实物档案的位置，无需再为寻找档案而耗费大量时间。同时，虚拟库房还实现了档案的实时监控与预警，确保了档案的安全与完整。
系统架构：全面布局，功能强大
合思档案的系统架构图展示了其全面的功能布局。从采集、制档、管理到利用，每一个环节都经过了精心设计与优化，确保了系统的稳定性与高效性。同时，系统还支持多终端访问与数据共享，为企业提供了更加便捷、灵活的档案管理方式。
成果斐然：好想你的财务数智化转型之路
自引入合思档案以来，好想你在财务管理方面取得了显著成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再为繁琐的档案整理与核对工作而耗费大量时间，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，合思档案同样表现出色。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。档案的查找与借阅变得更加便捷高效，企业的运营效率得到了显著提升。
在综合成本方面，合思档案为好想你预计减少了20万元/年的综合成本。这包括档案存储、维护与管理等方面的费用，以及因档案遗失或损坏而带来的潜在损失。
此外，合思档案还为好想你带来了品牌价值的提升、全国门店数的增加以及年凭证数的增长等额外收益。这些成果不仅证明了合思档案的有效性，更为好想你在未来的市场竞争中奠定了坚实基础。
多元案例：合思档案的广泛应用与成功实践
除了好想你之外，合思档案还在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用与成功实践。
COMMUNE幻师通过引入合思档案的无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。同时，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴则通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超过30万元。业财融合度达到了80%，财务提效90%，为企业的快速发展提供了有力支持。
金牌橱柜在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本超过30万元/年，档案合规性达到了100%。
帆书则通过合思档案实现了仓储需求减少70%、纸张、档案盒、箱子节约近90%的显著成效。总节约成本高达500万元/年，结账时间从T+15缩短至T+5，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
携手合思：开启财务数智化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理特性，正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚挚地邀请更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，共同探索财务数智化转型的新路径。立即联系合思，了解更多关于电子会计档案解决方案的信息。您可以通过拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅。
同时，为了让您更直观地感受合思档案的魅力与实力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您即可亲身体验合思档案带来的高效与便捷。抓住这次难得的机会，让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手吧！
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