合思财务数字化:出差合同管理新纪元,开启高效合规之旅

合思财务数字化:出差合同管理新纪元,开启高效合规之旅

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在当今快速发展的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和创新精神,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。我们深知,出差合同管理是企业财务管理中不可或缺的一环,它关乎企业资金的安全与效率,更影响着企业的整体运营与发展。因此,合思致力于通过先进的财务数智化产品和服务,为企业打造高效、合规的出差合同管理体系,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户故事:合思助力企业破解出差合同管理难题

动力源:多系统集成,出差合同管理效率飙升

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,随着企业规模的扩大,出差合同管理的复杂性也日益凸显。面对繁琐的报销流程、漫长的报销周期以及高昂的人力成本,动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案。

合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,动力源实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等数据的互联互通,打破了信息孤岛。员工出差申请、合同签订、费用报销等流程均可在合思平台上一站式完成,大大简化了出差合同管理的流程。

“以前,我们的报销周期长达4周,会计工作量大,人员成本高。现在,应用合思的解决方案后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。”动力源财务负责人如是说。

汉威科技:无需报销,出差合同管理轻松无忧

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着出差合同管理的挑战。传统的报销方式不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来了不小的负担。

合思为汉威科技提供了包含合思费控、合思档案、合思商城的解决方案。通过无需报销的商旅出行流程,汉威科技的员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

“应用合思的解决方案后,我们的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。出差合同管理变得轻松无忧,我们能够更专注于核心业务的发展。”汉威科技财务总监表示。

派克新材:智能校验,出差合同管理精准高效

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,对出差合同管理的精准性和高效性有着极高的要求。然而,传统的报销方式往往难以满足这些需求,给企业带来了不小的困扰。

合思为派克新材提供了包含合思费控、银企直连的解决方案。通过智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,银企直连功能使得报销款项能够快速、准确地到达员工账户,进一步提升了报销效率。

“应用合思的解决方案后,我们的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材财务经理感慨道。

解决方案:合思出差合同管理,开启智慧财务新时代

多系统集成:构建出差合同管理生态圈

合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了出差合同管理的效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。

无需报销:打造出差合同管理新体验

合思费控支持无需报销的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险。

智能校验:提升出差合同管理精准度

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验功能,企业可以确保发票的真实性和合规性,避免虚假报销和税务风险。同时,智能校验还大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

成果斐然:合思出差合同管理解决方案成效显著

动力源:报销周期缩短,成本显著降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的运营成本。

汉威科技:核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。这一变化使得汉威科技能够更快速地响应市场变化,抓住商机,实现业务的快速增长。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果不仅提高了派克新材的财务管理水平,还为企业赢得了良好的市场声誉。

展望未来:合思出差合同管理,引领企业财务数字化新潮流

核心优势:全方位财务数智化服务

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。我们深知,出差合同管理是企业财务管理的重要组成部分,因此我们将继续深耕这一领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、合规的出差合同管理解决方案。

未来展望:推动企业高质量发展

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化,推动企业高质量发展。我们相信,通过合思的努力,企业将能够更好地应对市场变化,抓住商机,实现业务的快速增长。

行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅

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captaincaptain
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