合思财务数字化:出差合同管理新纪元,开启高效合规之旅

合思财务数字化:出差合同管理新纪元,开启高效合规之旅

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在当今快速发展的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和创新精神,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。我们深知,出差合同管理是企业财务管理中不可或缺的一环,它关乎企业资金的安全与效率,更影响着企业的整体运营与发展。因此,合思致力于通过先进的财务数智化产品和服务,为企业打造高效、合规的出差合同管理体系,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户故事:合思助力企业破解出差合同管理难题

动力源:多系统集成,出差合同管理效率飙升

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,随着企业规模的扩大,出差合同管理的复杂性也日益凸显。面对繁琐的报销流程、漫长的报销周期以及高昂的人力成本,动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案。

合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,动力源实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等数据的互联互通,打破了信息孤岛。员工出差申请、合同签订、费用报销等流程均可在合思平台上一站式完成,大大简化了出差合同管理的流程。

“以前,我们的报销周期长达4周,会计工作量大,人员成本高。现在,应用合思的解决方案后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。”动力源财务负责人如是说。

汉威科技:无需报销,出差合同管理轻松无忧

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着出差合同管理的挑战。传统的报销方式不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来了不小的负担。

合思为汉威科技提供了包含合思费控、合思档案、合思商城的解决方案。通过无需报销的商旅出行流程,汉威科技的员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

“应用合思的解决方案后,我们的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。出差合同管理变得轻松无忧,我们能够更专注于核心业务的发展。”汉威科技财务总监表示。

派克新材:智能校验,出差合同管理精准高效

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,对出差合同管理的精准性和高效性有着极高的要求。然而,传统的报销方式往往难以满足这些需求,给企业带来了不小的困扰。

合思为派克新材提供了包含合思费控、银企直连的解决方案。通过智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,银企直连功能使得报销款项能够快速、准确地到达员工账户,进一步提升了报销效率。

“应用合思的解决方案后,我们的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材财务经理感慨道。

解决方案:合思出差合同管理,开启智慧财务新时代

多系统集成:构建出差合同管理生态圈

合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了出差合同管理的效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。

无需报销:打造出差合同管理新体验

合思费控支持无需报销的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险。

智能校验:提升出差合同管理精准度

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验功能,企业可以确保发票的真实性和合规性,避免虚假报销和税务风险。同时,智能校验还大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

成果斐然:合思出差合同管理解决方案成效显著

动力源:报销周期缩短,成本显著降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业节省了大量的运营成本。

汉威科技:核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。这一变化使得汉威科技能够更快速地响应市场变化,抓住商机,实现业务的快速增长。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果不仅提高了派克新材的财务管理水平,还为企业赢得了良好的市场声誉。

展望未来:合思出差合同管理,引领企业财务数字化新潮流

核心优势:全方位财务数智化服务

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。我们深知,出差合同管理是企业财务管理的重要组成部分,因此我们将继续深耕这一领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、合规的出差合同管理解决方案。

未来展望:推动企业高质量发展

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化,推动企业高质量发展。我们相信,通过合思的努力,企业将能够更好地应对市场变化,抓住商机,实现业务的快速增长。

行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅

选择合思,让出差合同管理更简单、更高效!我们诚挚地邀请您免费试用我们的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,共同迎接更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 6:06 上午
下一篇 19 6 月, 2025 6:06 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

    开篇:财务数智化浪潮下的新选择 在当今数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境和日益增长的业务需求,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京…

    11 6 月, 2025
  • 顺应费用管理软件趋势,合思助力企业财务数字化转型

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键进程里,业财融合不仅是制约企业发展的关键瓶颈,更是企业实现数字…

    27 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化新风尚,发票风险控制显身手

    开篇:财务数智化领航者——合思的崛起之路 在当今经济环境下,企业财务管理的精细化与智能化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便…

    10 6 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:助力动力源开启财务新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了显著的效率提升与成本节约,…

    16 5 月, 2025
  • 合思助力北京动力源实现费用报销流程规范降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。如何解决财务数字化难题,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供了有力支持,成功助力企业在费用报销流程规范等方面取得显著成效。

    2 8 月, 2025
  • 智能化审批工具助力企业差旅管理革新

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,迫切需要解决差旅成本高、管控难等行业痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,借助智能化审批工具,助力企业挖掘更多净利润。

    20 6 月, 2025
  • 自动化报销工具:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中,船只需要先进的导航系统才能精准航行,企业在复杂多变的商业环境里,也迫切需要高效的财务数智化解决方案来引领前行。北京合思信息技术有限公司,正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其独具创新的解决方案以及卓越不凡的服务,合思助力着众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

    24 6 月, 2025
  • 革新费用申报及审核流程,合思财务收支管理平台引领企业数智化变革

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合,已然成为横亘在企业前进道路上的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同劲风鼓帆,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速过渡。

    14 7 月, 2025
  • 财务管理系统集成:合思助力企业财务数智化转型

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式的弊端日益凸显。这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其是在财务管理系统集成方面表现卓越。

    5 7 月, 2025
  • 预算控制策略助力企业差旅管理破局

    疫情退潮后,2023 年企业商旅消费市场呈现出一派繁荣景象。自 2022 年底疫情影响逐渐消退,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 …

    20 4 月, 2025