引言:财务数智化,合规财务流程的新引擎
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润,重塑合规财务流程。随着数字化转型的加速,越来越多的企业开始意识到,合规财务流程不仅是降低风险的基石,更是提升效率、降低成本的关键。合思,正是这一变革浪潮中的领航者。
客户背景:动力源科技,合规财务流程的探索者
动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图已扩展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为行业内的佼佼者。
挑战重重:合规财务流程的困境
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的步伐。合规财务流程的缺失,不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营风险。动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成的财务数智化解决方案,以重塑合规财务流程,提升企业竞争力。
选择合思:合规财务流程的新希望
在众多解决方案中,动力源最终选择了合思。这不仅是因为合思在财务数智化领域的深厚积累,更是因为合思能够提供一套全面、灵活、可定制的解决方案,满足动力源在合规财务流程方面的特殊需求。动力源希望通过与合思的合作,重塑合规财务流程,实现财务管理的智能化、自动化,为企业的长远发展奠定坚实基础。
解决方案:合思赋能,合规财务流程的革新实践
产品组合:打造合规财务流程的利器
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。这些产品如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着动力源合规财务流程的革新。
- 合思费控
作为财务管理的核心,合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付的全流程自动化,大大提升了工作效率,同时确保了每一笔费用的合规性。 - 合思商城
通过集成各类供应商资源,合思商城为动力源员工提供了一站式的采购服务,简化了采购流程,降低了采购成本,同时确保了采购活动的合规性。 - 合思BI+开放平台
作为数据分析和决策支持的工具,合思BI+开放平台帮助动力源实现了数据的实时监控和分析,为管理层提供了精准的决策依据,进一步优化了合规财务流程。
实施过程:紧密合作,共筑合规财务流程
合思与动力源的合作,是一场紧密无间的协作。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试,再到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
- 项目准备
双方团队深入沟通,明确项目目标、范围和实施计划,为后续工作奠定了坚实基础。 - 蓝图设计
基于动力源的实际需求,合思团队设计了一套符合其业务特点的财务数智化解决方案,确保了合规财务流程的顺畅运行。 - 系统实现上线准备
经过紧张的开发和测试,系统终于迎来了上线的时刻。双方团队紧密配合,确保了系统的平稳过渡。 - 功能测试和内部运维
上线后,合思团队继续为动力源提供技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行和持续优化。
关键功能:重塑合规财务流程的基石
合思为动力源提供的解决方案中,包含了一系列关键功能,这些功能如同基石,支撑着动力源合规财务流程的革新。
- 多系统集成
通过API接口和中间件技术,合思实现了与动力源现有系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交换。 - 无需报销
员工通过移动端即可完成费用申请和审批,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔费用的合规性。 - 商旅出行
合思商城集成了多家商旅服务提供商,为动力源员工提供了便捷的商旅出行服务。从机票预订、酒店入住到费用结算,全程自动化处理,大大提升了商旅出行的效率和合规性。 - 销售费用管理
针对销售费用管理这一难题,合思提供了精细化的解决方案。从费用预算、申请、审批到报销、支付,全程透明可控,确保了销售费用的合规性和有效性。 - 预算管控
通过设定预算阈值和预警机制,合思帮助动力源实现了对各项费用的精准管控。当费用接近或超出预算时,系统会自动发出预警,提醒管理层及时采取措施。 - 报表分析
合思BI+开放平台提供了丰富的报表分析功能,帮助动力源实现了对财务数据的实时监控和分析。通过数据可视化技术,管理层可以直观地了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
成果展示:合规财务流程的显著成效
效率提升:合规财务流程的加速器
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是合规财务流程的顺畅运行和高效管理。
客户评价:合规财务流程的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案实现了精细化管理降本增效,让我们在合规财务流程方面迈出了坚实的一步。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
更多客户案例:合规财务流程的广泛适用
汉威科技集团:合规财务流程的智能化升级
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据的背后,是合规财务流程的智能化升级和高效管理。
无锡派克新材料科技:合规财务流程的自动化变革
无锡派克新材料科技通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果的取得,得益于合规财务流程的自动化变革和持续优化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:合规财务流程的精细化管控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数据的背后,是合规财务流程的精细化管控和高效执行。
结尾:合思引领,开启合规财务流程的新篇章
核心优势:合规财务流程的守护者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验革新,提升效率和合规性。在合规财务流程方面,合思拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验,能够为企业提供全面、灵活、可定制的解决方案。
企业价值:合规财务流程的赋能者
合思的解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规财务流程方面,合思不仅关注流程的顺畅运行和高效管理,更关注企业的长远发展和持续创新。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。
行动号召:合规财务流程的践行者
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