在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场风暴，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思财务收支管理平台：中小企业的财务智慧管家
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化繁琐的费用报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：开启费用报销流程的智能新时代
- 差旅申请：一键开启便捷之旅
合思平台的差旅申请功能，让员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大减少了传统纸质申请的繁琐流程，让员工能够更加专注于业务工作。 - 发票采集：智能识别精准录入
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。无论是增值税专用发票还是普通发票，合思都能快速准确地识别和处理，让财务人员告别繁琐的发票录入工作。 - 审核对账：实时同步资金流水
审核对账功能使系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰呈现，确保有据可查。这一功能不仅提高了财务审核的准确性和效率，还能有效防范财务风险。 - 自动记账：轻松减负财务人员
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
优势凸显：对比传统，合思引领费用报销流程变革
在传统报销模式下，电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还与国家电子凭证数字化转型政策的要求背道而驰。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。调研显示，大部分企业在费用报销流程中仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台顺应并推动了这一趋势。
此外，数电票试点和电子凭证会计数据标准发布后，合思平台能够更好地适应和处理数电票，如实现数电票的自动解析、查验、入账和归档等。而传统系统在处理数电票时可能面临诸多困难，这进一步凸显了合思平台的优势。
应用案例：合思助力企业费用报销流程优化成效显著
- 某国民经典零食品牌企业：降本增效，实现业财有机连接
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。 - 某建设企业：提高业财协同效率，降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌企业：完成业财平台建设，多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
结语：合思引领未来，开启免费试用之旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在电子凭证数字化转型不断深入的今天，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
