COMMUNE幻师×合思:智能发票解决方案引领连锁零售财务数智化变革

COMMUNE幻师×合思:智能发票解决方案引领连锁零售财务数智化变革

开篇:智能驱动,开启财务数智化新纪元

在连锁零售业的激烈竞争中,财务管理的效率与精准度成为企业脱颖而出的关键。COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌,凭借其独特的业务模式与前瞻性的战略眼光,携手合思,共同探索财务数智化的无限可能。通过智能发票解决方案的深度应用,COMMUNE幻师实现了从传统财务管理到高效、透明、智能的跨越,为行业树立了新的标杆。

COMMUNE幻师的成功,不仅在于其提供的优质餐酒体验,更在于其背后强大的财务支撑体系。通过智能发票解决方案,COMMUNE幻师实现了多门店财务管理的全面升级,从提报到归档,全程至多24小时,效率惊人。财务数据的实时共享与高效利用,为企业的战略决策提供了强有力的数据支持,助力COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中稳步前行。

客户背景与挑战:全直营模式下的财务管理难题

COMMUNE幻师,一个集高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道于一体的全时段餐酒吧品牌,以其独特的品牌魅力和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。然而,随着门店数量的不断增加,全直营模式下的财务管理难题日益凸显。

多门店的财务管理复杂度极高,店长需要处理门店产生的各类费用,从日常报销到零星采购,每一项都耗费着大量的精力。传统的报销流程繁琐低效,先提报、后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且充满不确定性。这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了极大的挑战。

面对这些挑战,COMMUNE幻师意识到,唯有通过财务数智化转型,才能打破传统财务管理的束缚,实现财务管理的全面升级。于是,COMMUNE幻师将目光投向了智能发票解决方案,期待通过这一创新工具,解决财务管理中的难题。

解决方案概述:智能发票解决方案,重塑财务管理流程

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为COMMUNE幻师量身定制了一套智能发票解决方案。该方案以合思费控系统为核心,结合银企直联、合思档案等工具,实现了财务管理流程的全面重塑。

合思费控系统:移动端提报,全流程自动化

通过合思费控系统,COMMUNE幻师实现了店长费用的移动端提报。店长只需在手机上轻轻一点,即可完成费用的提交,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。区域经理在线审核,财务复核,关账归档,全流程自动化,大大提高了财务处理的效率。

银企直联:敏捷付款,进度可视化

合思系统与银行直连,实现了敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,店长和财务人员可以实时了解付款状态,无需再为付款进度而担忧。这不仅缩短了结账周期,也提高了资金的使用效率。

合思档案:电子凭证自动生成,归档高效

合思档案的应用,使得电子凭证的自动生成和归档成为可能。实物凭证的邮寄和混序归档成为历史,财务处理的效率得到了显著提升。同时,电子凭证的保存和查询也更加便捷,为企业的财务管理提供了极大的便利。

数据中台接入:数据自动匹配,穿透联查

通过接入数据中台,COMMUNE幻师实现了供应链基础信息、采购、销售业务单据、库存模块业务单据的自动匹配和穿透联查。这一创新应用,使得企业的财务管理更加精准、高效,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

成效与成果:智能发票解决方案,助力企业降本增效

引入智能发票解决方案后,COMMUNE幻师取得了显著的成效和成果。财务处理效率的大幅提升,成本的显著节约,都为企业的发展注入了新的活力。

效率提升:全流程时间大幅缩短

店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程时间大幅缩短,至多24小时即可完成从提报到归档。这一效率的提升,不仅减轻了员工的工作负担,也提高了企业的整体运营效率。

成本节约:年节约成本5000万元

通过财务数字化,COMMUNE幻师年节约成本5000万元。这一显著的降本增效成果,使得企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。成本的节约,不仅为企业带来了更多的利润空间,也为企业的持续发展提供了有力的保障。

数据驱动决策:可视化呈现,精准决策

通过合思BI数据大屏,COMMUNE幻师实现了数据的可视化呈现。服务于不同角色的看数需求,支持企业的战略决策。数据的精准分析,使得企业的决策更加科学、合理,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

管理效能提升:灵活紧密,高效沟通

智能发票解决方案的应用,还使得COMMUNE幻师建立了灵活而紧密的总部&门店管理模式。实现有效沟通、信息共享和决策支持,保障了运营效率。这一管理模式的创新,使得企业的整体运营更加顺畅、高效。

客户反馈:认可与满意,共绘未来蓝图

COMMUNE幻师CFO林义裕对智能发票解决方案给予了高度评价。他表示,通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。未来,COMMUNE幻师将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。

林义裕还强调,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对于COMMUNE幻师来说,智能发票解决方案不仅解决了当前的财务管理难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来合作与展望:携手共进,共创财务数智化新篇章

展望未来,COMMUNE幻师将继续与合思携手共进,深化财务数字化合作。双方将共同探索财务数智化的更多可能性,为企业的持续发展注入新的动力。

持续合作:深化财务数字化,提升市场竞争力

COMMUNE幻师将继续与合思合作,深化财务数字化。通过不断优化智能发票解决方案,提升企业的财务管理水平,进一步增强企业的市场竞争力。

行业趋势:财务数智化,连锁零售业精细化运营必由之路

财务数智化已成为连锁零售业精细化运营的必由之路。未来,将有更多企业加入财务数字化的浪潮。COMMUNE幻师与合思的合作,将为行业树立新的标杆,引领更多企业走向财务数智化的道路。

技术创新:持续创新,提供更先进解决方案

合思将持续创新,为COMMUNE幻师等连锁零售企业提供更先进的财务数智化解决方案。通过不断的技术升级和服务优化,助力企业实现业财融合,共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。

市场拓展:服务更多企业,推动行业发展

随着财务数字化的普及,合思将进一步拓展市场,服务更多连锁零售企业。通过分享COMMUNE幻师等成功案例的经验和做法,共同推动行业的发展和进步。

结尾:拥抱智能发票解决方案,共创财务数智化未来

COMMUNE幻师的成功案例,充分展示了智能发票解决方案在连锁零售业中的核心作用。通过智能发票解决方案的应用,COMMUNE幻师实现了财务管理的全面升级,显著提升了财务处理效率和成本节约。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业拥抱智能发票解决方案,通过合思的解决方案,提升企业利润和市场竞争力。智能发票解决方案不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题,更能为企业的未来发展奠定坚实的基础。

如果您对智能发票解决方案感兴趣,想要了解更多关于合思的信息,欢迎访问我们的官方网站,扫描微信公众号二维码,或拨打我们的联系电话。同时,我们也诚挚地邀请您免费试用我们的智能发票解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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