合思引领电子凭证转型:数据治理与管理流程的革新之路

合思引领电子凭证转型:数据治理与管理流程的革新之路

数字浪潮下的新航标:电子凭证转型势在必行

在数字化浪潮的推动下,企业正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为电子凭证的数字化转型指明了方向。

国家税务总局自2021年12月1日起,率先开展全面数字化的电子发票试点工作,标志着我国电子凭证领域迈出了重要一步。随后,2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程无纸化处理奠定了坚实基础。

在这场转型中,合思作为专精特新企业,积极响应国家号召,深度参与电子凭证会计数据标准试点工作。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数据治理与管理流程上实现质的飞跃。

洞察市场:数据治理与管理流程的转型新机遇

当前,随着电子凭证全面数字化应用的深入,企业正面临着前所未有的挑战。凭证类型繁多、格式各异、协同困难等问题,严重制约了企业的运营效率。而合思的解决方案,正是为解决这些问题而生。

财政部、国家税务总局等部门发布的多项政策,为电子凭证会计数据标准的试点和推广提供了有力支持。企业对于电子凭证全流程无纸化处理的需求日益迫切,这为合思提供了广阔的市场空间。

试点工作的积极成效,让我们看到了电子凭证数字化报销的巨大潜力。它不仅是企业数字化转型的重要方向,更是推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型的关键一步。在合思的助力下,企业能够轻松应对数据治理与管理流程中的种种挑战,实现高效运营。

痛点直击:数据治理与管理流程的转型困境

在电子凭证数字化转型的过程中,企业普遍面临着三大痛点:逆数字化、伪数字化和非数字化。

逆数字化现象尤为突出。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅缺乏电子签名和数字防伪功能,还容易导致会计核算数据错误和安全漏洞。伪数字化同样不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,剥离了电子签章和数字防伪,无法实现数据安全保护。

非数字化问题则体现在电子凭证的手工查验上。这一过程繁琐且操作复杂,查验成本偏高,严重影响了企业的运营效率。此外,纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的存储方式,也带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以适应数字化时代的需求。

破局之道:合思解决方案的全面革新

面对这些痛点,合思提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。我们致力于从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析,实现全流程的无纸化处理。

技术创新是合思解决方案的核心。我们运用AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等技术手段,提升用户体验和管理效率。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。

在合规性方面,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。我们的解决方案不仅能够帮助企业实现数字化转型,还能够降低合规风险,为企业的发展保驾护航。

核心引擎:驱动数据治理与管理流程的变革

合思解决方案的核心模块,如同精密的引擎,驱动着数据治理与管理流程的深刻变革。

差旅申请模块,让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了审批流程。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了出行效率。

发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升了数据准确性。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务透明度。

统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高了工作效率。自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批速度。

资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。

商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现了数据的有效利用。自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。

竞争优势:数据治理与管理流程的独特优势

合思解决方案在市场中具有独特的竞争优势。我们通过广泛的生态连接,实现了电子凭证的全流程管理。双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的便捷。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好证明。我们帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为合思提供了强大的研发和服务支持。我们不断迭代产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步,确保客户能够享受到最优质的服务。

实践见证:数据治理与管理流程的成功典范

通过具体案例,我们可以更直观地看到合思解决方案的实际应用效果。

某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业带来了显著的经济效益。

某数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标情况,提升了档案管理效率,为企业的稳健发展提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。管理效能的大幅提升,为企业的创新发展注入了新的活力。

某大型移动通信集团,通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元。实现了低碳运营,为企业的可持续发展做出了积极贡献。

服务护航:数据治理与管理流程的全方位保障

合思的服务体系,如同坚固的护盾,为企业的数据治理与管理流程提供全方位保障。

专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论遇到什么问题,我们都能迅速响应,为客户提供最有效的解决方案。

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这不仅降低了企业的试错成本,还让企业能够更直观地感受到合思解决方案的魅力。

根据企业规模和使用场景的不同,我们提供不同的套餐选择和价格方案。灵活定价模式,让企业能够根据自身需求选择最适合的方案,实现成本效益的最大化。

我们保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。持续更新升级,确保客户能够始终享受到最优质的服务体验。

携手合思:共绘数据治理与管理流程的新蓝图

在数据治理与管理流程的转型之路上,合思始终与企业并肩前行。我们通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化处理,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将满足市场的多样化需求,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

在此,我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴。让我们共同推动财务管理模式的全面变革,实现经济效益和环境效益的双赢。立即行动,开启您的免费试用之旅,与合思一起共创美好未来!

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captaincaptain
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