合思智能费控管理：引领企业财务数智化转型新风尚

开篇：合思智能费控管理，开启财务数智化新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益严苛。如何在保证合规性的同时，提升效率、降低成本，成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思，作为专精特新企业，凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”智能费控管理解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的智能费控管理解决方案覆盖了企业财务管理的每一个环节。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。合思的智能费控管理，不仅赢得了市场的广泛认可，更以其卓越的性能和贴心的服务，成为了企业财务数智化转型的首选伙伴。

数字阅读巨头的财务转型之路：智能费控管理破局

在数字阅读领域，有这样一家知名头部企业，其业务遍布全球，用户基数庞大。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理却逐渐暴露出诸多问题。数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

该企业每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

面对这些挑战，该企业急需一套智能费控管理解决方案，以打破财务管理的瓶颈，实现数字化转型。

合思智能费控管理方案：重塑财务管理新生态

合思，凭借其深厚的行业积累和创新能力，为该企业量身定制了一套智能费控管理解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”智能费控管理解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了财务管理的全面升级。

在财务准确性方面，合思的智能费控管理解决方案确保了审计通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升至T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务工作的效率。

合思的智能费控管理解决方案还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等一系列强大功能。同时，AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等贴心设计，更是让企业的财务管理变得轻松便捷。

此外，合思还提供了定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等全方位支持，确保企业能够根据自身需求，灵活选择最适合自己的智能费控管理解决方案。

智能费控管理成效显著：增效降本合规三赢

在实施合思的智能费控管理解决方案后，该企业取得了显著的成效。

在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时大大减少。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。

在降本方面，差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况明显减少。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。

在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

此外，合思的智能费控管理解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

智能费控管理引领未来：合思持续创新，共筑财务新生态

该企业在实施合思的智能费控管理解决方案后，整体成效显著。业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了有效解决。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况得到改善，差旅费超标、预算超额情况时有发生的问题也得到有效控制。管理层能够在事前控制预算和实时掌握付款进度，纸质打印后报销和重复性劳动成本较高的问题得到解决，财务档案空间浪费的情况也得到有效遏制。

展望未来，财务数字化转型的趋势不可逆转。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，将极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思将紧跟这一趋势，不断优化和升级其智能费控管理解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。

携手合思，共创财务数智化新时代

在财务数智化的浪潮中，合思以其卓越的智能费控管理解决方案，成为了众多企业的首选伙伴。无论是增效、降本还是合规，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。

如果您也正在为企业的财务管理而烦恼，不妨选择合思的智能费控管理解决方案。让财务数智化不再是难题，共同迎接财务数字化转型的新时代。

现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验其智能费控管理解决方案的卓越性能。同时，合思的联系方式也一应俱全，包括电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码，方便您进一步了解和咨询。

众多客户的成功案例和反馈，已经充分证明了合思智能费控管理解决方案的价值和优势。选择合思，就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。让我们携手合思，共创财务数智化新时代！