在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，前身为易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，始终致力于通过创新技术，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在项目支出控制上实现质的飞跃。本文将深入剖析合思如何以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，精准解决企业项目支出控制中的痛点，推动企业财务管理的全面升级。
一、破局传统：合思引领项目支出控制新风尚
在传统财务管理模式下，项目支出控制往往伴随着繁琐的报销流程、低下的处理效率以及难以保证的合规性与透明度。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了项目执行的效率与效果。合思深刻洞察这一现状，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为项目支出控制带来了革命性的变化。
- 1.1 传统报销的桎梏与合思的破局之道
传统报销流程中，所有环节均依赖人工操作，效率低下且易出错。项目支出控制更是如此，从消费发生到报销入账，再到归档保存，每一个环节都可能成为效率的瓶颈。合思通过数字化手段，将这一流程全面优化，实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理，大大降低了人为错误，提高了处理效率。
- 1.2 效果显著：数据见证变革的力量
合思的解决方案在项目支出控制上取得了显著成效。据统计，该方案能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，同时节约场地、耗材成本70%。这些数据背后，是合思对技术创新的不断追求和对客户需求深刻理解的体现。
- 1.3 技术支撑：三流合一的智慧之钥
合思通过智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一技术支撑，使得项目支出控制更加精准、高效，为企业提供了强有力的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
二、核心功能：构建项目支出控制的坚固防线
合思的核心功能围绕项目支出控制展开，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，共同构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。
- 2.1 聚合商旅：一站式消费新体验
合思聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一功能不仅简化了员工的消费流程，也为企业提供了更加透明、可控的消费管理手段，有效降低了项目支出中的非必要开支。
- 2.2 费控报销：全链路自动化管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转。这一功能使得项目支出控制更加精准，避免了人为干预带来的误差，同时也大大提高了报销效率。
- 2.3 收付款管理：智能对账新高度
合思统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账。这一功能不仅简化了收付款流程，也提高了对账的准确性和效率，为项目支出控制提供了有力保障。
- 2.4 财务收支经营分析：数据驱动决策
合思提供智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。这一功能使得企业能够实时掌握项目支出的动态情况，为决策提供有力支持，同时也为项目支出控制提供了数据依据。
- 2.5 电子会计档案：安全存储新选择
合思的电子会计档案功能，实现了档案的数字化存储与管理，大大提高了档案的查询与利用效率。这一功能不仅降低了档案管理成本，也提高了档案的安全性与可靠性，为项目支出控制提供了坚实的后盾。
三、实战案例：见证项目支出控制的卓越成效
合思的解决方案已广泛应用于不同行业，通过实际案例展示了其在项目支出控制方面的显著成效。
- 3.1 动力源科技：效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的解决方案，实现了项目支出控制效率的300%提升，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思在项目支出控制方面的强大实力。
- 3.2 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明，合思的解决方案不仅能够帮助企业控制项目支出，还能够实现成本的节约与优化。
- 3.3 中交水运规划设计院：档案管理的智能化升级
通过合思档案解决方案，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这一案例展示了合思在档案管理方面的智能化升级能力，为项目支出控制提供了更加便捷、高效的支持。
- 3.4 汉威科技集团与中影股份：收支管理的全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份通过采用合思的解决方案，实现了收支管理的全场景覆盖，提升了对账效率和收款效率。这一案例表明，合思的解决方案能够满足不同企业在项目支出控制方面的多样化需求。
四、未来展望：合思持续赋能项目支出控制
合思以其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，为企业项目支出控制带来了革命性的变化。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业解决了传统报销流程中的痛点，还推动了企业财务数字化转型的进程。
- 4.1 持续创新：以客户为中心的服务理念
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断优化产品功能和服务体验，合思将助力更多企业实现项目支出控制的全面升级。
- 4.2 深耕领域：推动财务数字化转型
合思将继续深耕财务数智化领域，推动更多企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思将帮助企业提升项目支出控制的效率和效果，让有限更有效。
- 4.3 行动号召：立即体验合思产品
面对数字化转型的浪潮，企业项目支出控制正迎来前所未有的机遇与挑战。合思以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了强有力的支持。立即体验合思产品，开启您的财务数字化转型之旅，让财务管理更加轻松、高效、合规。现在注册，还可享受免费试用服务，亲身体验合思带来的变革力量！
