数字化浪潮下的财务新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以深厚的行业积累和创新能力,为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。
洞察行业痛点 精准定位需求
传统财务之困
在快速变化的商业环境中,企业面临着财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等多重挑战。传统的手工报销、多系统并行操作已难以满足现代企业的需求。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。
不同企业的财务难题
动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等难题。汉威科技则迫切需要成本增效,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
全方位财务解决方案 开启智能管理新时代
一站式财务服务新体验
合思深刻洞察行业痛点,推出了一系列财务数智化产品,通过其财务数智化平台,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控 精细管理新利器
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证更是提升了财务工作效率。
合思商城 商旅预订新选择
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。员工无需再为垫资和开票烦恼,企业也能更好地掌控费用支出。
合思BI 科学决策新支撑
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持,助力管理层做出科学决策。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,实现可持续发展。
核心功能赋能 打造竞争优势
无需报销 消费合规新模式
无需报销是合思财务数智化平台的一大核心功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得更加简单、高效。
智能审批 高效便捷新流程
智能审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成审批工作。
发票管理 高效精准新保障
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高了发票识别效率。企业可以更加准确地管理发票,避免因发票问题而带来的风险。
预算管控 精细管理新防线
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。企业可以根据实际情况制定合理的预算计划,并实时监控预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。
行业应用典范 见证卓越成效
动力源:效率提升三倍的财务变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业可以更加快速、准确地完成财务核算和付款工作,提高了资金的使用效率。
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业可以更加高效地处理报销业务,提高了工作效率和合规性。
发票分析与报表制作:洞察财务真相的钥匙
在财务数智化的浪潮中,发票分析与报表制作成为了企业洞察财务真相、优化管理决策的关键环节。合思深刻理解这一需求,将发票分析与报表制作功能深度融入其财务数智化平台,为企业提供了一站式的解决方案。
发票分析:精准把控费用流向
合思的发票分析功能,能够对企业所有的发票数据进行深度挖掘和分析。通过智能识别技术,系统可以自动提取发票中的关键信息,如金额、日期、供应商等,并进行分类汇总。企业可以清晰地了解每一笔费用的流向,发现潜在的成本节约点。
同时,发票分析功能还支持多维度对比分析,企业可以将不同时间段、不同部门、不同项目的发票数据进行对比,找出费用变化的趋势和原因。这有助于企业及时调整经营策略,优化费用结构,实现降本增效。
报表制作:实时呈现财务状况
合思的报表制作功能,能够根据企业的实际需求,自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表不仅数据准确、格式规范,而且支持实时更新,企业可以随时了解最新的财务状况。
此外,合思还提供了自定义报表功能,企业可以根据自己的管理需求,设置特定的报表模板和指标。这使得报表更加贴合企业的实际情况,为管理层提供更加有针对性的决策支持。
发票分析与报表制作的协同效应
发票分析与报表制作在合思的财务数智化平台中形成了强大的协同效应。发票分析为报表制作提供了准确的数据基础,而报表制作则将发票分析的结果以直观的方式呈现出来。企业可以通过报表快速了解发票数据的整体情况和变化趋势,同时结合发票分析的结果,深入挖掘数据背后的原因和问题。
这种协同效应不仅提高了企业财务管理的效率和准确性,还为企业提供了更加全面、深入的财务洞察。企业可以根据这些洞察,及时调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
合思引领未来 共创财务新辉煌
合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供了一套高效、便捷的财务数智化解决方案。通过整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现了财务管理的自动化、智能化,大大提升了管理效率和合规性。
多家企业财务总监对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思帮助他们解决了实际问题,提升了财务管理水平。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。