开篇:财务数字化浪潮中的弄潮儿——合思
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,捕捉到了财务数字化的时代脉搏。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。
破局之道:无需报销的差旅智能化解决方案
在财务数字化的浪潮中,差旅管理作为企业日常运营中的重要一环,其智能化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。合思深谙此道,推出了无需报销的差旅智能化解决方案,帮助企业告别数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。从差旅申请、预订、报销到入账、归档,整个流程无缝衔接,无需员工垫资,也无需繁琐的报销流程。这不仅大大提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
核心引擎:合思费控——精准管控,智能高效
合思费控,作为合思差旅智能化解决方案的核心产品之一,以其精准的管控能力和智能化的操作体验,赢得了众多企业的青睐。它支持多种差旅标准智能管控,无论是费用标准控制,还是单笔或累计控制,都能轻松应对。员工提报时,系统自动校验,无需二次核查,大大提高了报销效率。
针对一二三线不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定了费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。这种精准的管控能力,不仅帮助企业有效控制了差旅成本,也提升了财务管理的透明度和合规性。
商旅新体验:合思商城——聚合比价,省时省心
在差旅预订环节,合思商城以其聚合多个商旅平台的价格优势,让比价变得省时省事。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,便可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。整个过程中,员工无需垫资,也无需担心价格问题,因为合思商城已经为他们筛选出了最优的价格。
合思商城的聚合比价功能,不仅帮助企业节省了机票费用等差旅成本,也提升了员工的差旅体验。员工可以更加专注于工作,而无需为差旅预订等琐事分心。
智慧决策:合思BI——数据分析,洞察先机
在差旅管理的过程中,数据分析是不可或缺的一环。合思BI通过差旅分析报告,可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,侧面分析销售业务推广的积极性;还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据分析结果,为企业管理者提供了有力的决策支持。他们可以根据数据分析结果,调整差旅政策,优化资源配置,实现更加精细化的控制与管理。同时,合思BI还支持实时改善经营决策、业务流程,帮助企业不断提升运营效率和市场竞争力。
颠覆传统:合思差旅智能化解决方案的优势对比
相较于传统的报销模式,合思无需报销的差旅智能化解决方案在效率提升、成本节约、合规管理等方面均展现出了显著的优势。
在效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展上。
在成本节约方面,通过合思商城的同屏比价功能,企业可以轻松找到当前“最低价”的机票、酒店等差旅服务。这不仅帮助企业节省了大量的差旅成本,也提升了员工的差旅体验。
在合规管理方面,合思实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,这也提升了企业财务管理的透明度和合规性。
实战检验:合思差旅智能化解决方案的应用案例
合思差旅智能化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。无论是北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等大型企业,还是无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等中小型企业,都通过合思的产品和服务,实现了财务管理的全面升级。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思差旅智能化解决方案的有效性和价值。
展望未来:合思以客户为中心,持续创新
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思深知,只有不断满足客户的需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此,合思将继续深耕财务数字化领域,不断优化产品和服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思也将积极拓展新的业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您也想体验合思差旅智能化解决方案带来的便捷与高效,不妨立即行动起来。点击下方链接,即可免费试用合思差旅智能化解决方案,开启您的财务数字化新篇章!