在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型。北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源在2011年便敏锐地捕捉到了财务数字化转型的必要性，并积极探索与实践。而在这场转型的浪潮中，合思信息技术有限公司（简称“合思”）以其卓越的财务数智化产品和服务，成为动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要伙伴。本文将以动力源的财务数字化转型案例为切入点，深入探讨差旅报销最佳实践，揭示合思如何助力企业迈向财务新纪元。
客户背景与挑战：破茧成蝶前的阵痛
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，覆盖全国乃至全球。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着诸多挑战。多系统并存导致操作体验差，手工录入不仅效率低下，还增加了合规风险。系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持。
尤为突出的是，动力源主营的通讯基站建设项目遍布全国各乡镇，业务人员高频出差，报销事项繁杂，发票类型多样，稽核工作量大。同时，公司组织架构的迅速扩展，使得管理程度不一，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的复杂性。
面对这些挑战，动力源急需一套能够打破数据孤岛、提升财务处理效率的解决方案，以应对当前经济环境下企业发展的迫切需求。
解决方案概述：合思财务数智化解决方案的璀璨登场
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，针对动力源的痛点，量身定制了一套综合解决方案。该方案以多系统集成、无需报销、商旅出行重塑为核心，旨在帮助动力源实现财务管理的全面升级。
多系统集成：数据互通，操作体验革新
合思通过强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，订单数据实现支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转壁垒，还使得操作体验得到了全面革新。
无需报销：消费即合规，财务处理高效化
在无需报销模式下，动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了处理效率。
商旅出行重塑：一站式服务，体验升级
合思还为动力源提供了商旅出行重塑服务，通过整合各大商旅平台资源，为业务人员提供一站式出行预订服务。从机票、酒店到租车、餐饮，一切尽在掌握，不仅提升了出行体验，还进一步降低了出行成本。
成效与成果：差旅报销最佳实践的辉煌篇章
动力源在应用合思财务数智化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是动力源财务管理水平的质的飞跃。
报销周期缩短，效率飙升
在应用合思解决方案之前，动力源的员工报销周期普遍较长，不仅影响了员工的积极性，也增加了财务部门的工作负担。而今，随着报销流程的简化与自动化，报销周期大幅缩短，员工满意度显著提升。
会计工作量缩减，成本降低
员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得报销流程更加简化。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。同时，人员成本的节约也为公司的发展注入了新的活力。
全程管控，决策精准
合思解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思，共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方未来合作的期待。在动力源的财务数字化转型之路上，合思无疑成为了最坚实的后盾。
未来合作与展望：差旅报销最佳实践的持续深化
展望未来，动力源与合思的合作潜力无限。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内市场的深耕细作，还是国际市场的拓展布局，合思都将为动力源提供强有力的支持。
在差旅报销最佳实践的道路上，动力源与合思将携手并进，不断探索与创新。通过持续优化解决方案、提升服务质量，双方将共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。
总结与呼吁：选择合思，共赴财务新纪元
动力源的财务数字化转型案例，是差旅报销最佳实践的生动诠释。通过应用合思财务数智化解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果不仅彰显了合思解决方案的卓越性能，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务新纪元的捷径。合思以其专业的产品、优质的服务、创新的理念，正引领着越来越多的企业迈向财务数字化转型的新高度。
如果您也渴望实现财务管理的全面升级，如果您也希望体验差旅报销最佳实践带来的便捷与高效，那么请不要犹豫，立即行动吧！合思诚邀您免费试用其财务数智化产品和服务，共同开启财务数字化转型的新篇章。选择合思，就是选择了一个更加美好的未来。让我们携手并进，共创辉煌！
