开启财务数智化新纪元:鸣鸣很忙的转型之路
在科技浪潮的推动下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现高效运营和精准决策的关键。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务管理的智能化正是破解这些难题的钥匙。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着门店数量的激增,财务管理上的痛点也日益凸显。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销系统却相互独立,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。这不仅影响了财务处理的效率,也增加了企业的运营成本。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。合思,作为财务数智化服务的领导者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙:零食帝国的财务挑战与愿景
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,致力于打造线下专业零食的连锁品牌帝国。然而,随着门店数量的快速增长,财务管理上的压力也与日俱增。
一方面,10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员众多,但申请与报销系统的割裂导致报销流程繁琐、效率低下。另一方面,门店标准化机制的实行需要投入大量人力和成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,以帮助加盟商提升门店经营质量。然而,这也对财务管理的精准度和时效性提出了更高的要求。
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团深知,传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求。因此,他们开始寻求财务数智化的解决方案,以期通过科技手段提升财务管理的效率和精准度。
合思智慧赋能:解锁鸣鸣很忙财务数智化新篇章
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套财务数智化解决方案,涵盖了无需报销解决方案、发票全流程解决方案、私车公用解决方案以及银企直联与自动记账等多个方面。
无需报销:业财融合新体验
合思的无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过业财融合的模式,员工可以更加专注于业务本身,而无需为繁琐的报销事务分心。这不仅提升了报销体验,也释放了更多时间精力用于业务拓展。
发票全流程:智能管理新高度
发票全流程解决方案是合思为鸣鸣很忙打造的另一大利器。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等一系列智能化操作,实现了发票管理的全流程自动化。同时,收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,进一步确保了发票的真实性和准确性。
私车公用:精准补贴新风尚
针对员工私车公用的情况,合思提供了私车公用解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保补贴的精准性和合规性。
银企直联与自动记账:敏捷付款新速度
银企直联与自动记账功能的引入,更是让鸣鸣很忙的财务管理迈上了新的台阶。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务处理的效率,也降低了采购成本,实现了全流程的精细化管理。
成果斐然:鸣鸣很忙财务数智化转型显成效
在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。财务自动化水平达到了99.9%以上,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率,也降低了人为错误的风险。
同时,采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程的精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,也提升了企业的整体竞争力。
结账周期的大大缩短,更是为鸣鸣很忙的业务数据洞察打好了基础。凭证100%自动化,让财务人员有更多时间专注于数据分析和决策支持,为企业的发展提供了有力的数据支撑。
此外,鸣鸣很忙还实现了高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了消费者的购物体验。
值得一提的是,合思的解决方案还为鸣鸣很忙带来了数据统计报表的全面升级。通过智能化的数据统计报表,鸣鸣很忙可以实时掌握财务状况、采购成本、销售数据等关键信息,为企业的决策提供了有力的数据支持。这些数据统计报表不仅准确、及时,而且易于理解和分析,大大提高了企业的决策效率。
展望未来:连锁零售业财务数智化新趋势
鸣鸣很忙在财务数智化转型中的成功经验,为连锁零售业树立了新的标杆。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。企业需要依靠财务数据作为经营分析的依据,提高财务分析的时效性,实现业财融合。
展望未来,连锁零售业的财务数智化趋势将更加明显。随着科技的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数智化解决方案将更加智能化、个性化、定制化。企业需要根据自身的发展需求和业务特点,选择适合自己的财务数智化解决方案,以实现降本增效、挖出更多净利润的目标。
合思作为财务数智化服务的领导者,将继续通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思也将不断关注行业动态和技术发展趋势,持续创新和完善产品功能,以满足客户日益增长的需求。
行动号召:拥抱财务数智化,共创连锁零售新辉煌
在财务数智化的浪潮中,连锁零售企业应积极拥抱变革,通过合思的解决方案实现降本增效、挖出更多净利润。合思在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
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