财务数智化浪潮下的高效报销管理革新
在数字中国建设的宏伟蓝图中，数字经济正以前所未有的速度蓬勃发展，企业财务数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。电子凭证的数字化变革、会计凭证全流程的数字化管理，以及电子凭证会计数据标准的广泛应用，正深刻改变着企业财务管理的面貌。
在这一背景下，合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
截至目前，合思已服务7000+付费企业，惠及300万+未来财务人，累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。
市场风云变幻 痛点直击高效报销管理核心
电子凭证全流程试点：机遇与挑战并存
电子凭证会计数据标准试点工作，涵盖了开具、接收、报销、入账、归档的全流程。随着深化试点工作的推进，试点单位覆盖范围大幅增加，开具端更是实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖。这一变革，无疑为企业财务管理带来了前所未有的机遇，但同时也伴随着诸多挑战。
企业会计档案归档现状：纸质与电子的交织
在会计档案归档方面，企业面临着纸质与电子交织的复杂局面。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，而仅有21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种现状，不仅增加了企业的存储成本，也降低了档案的利用效率。
报销录入与提交方式：效率与便捷的权衡
在报销录入与提交方式上，企业同样面临着效率与便捷的权衡。48.77%的受访者选择手工录入发票数据，35.09%选择二维码扫描，29.01%选择OCR识别，34.85%选择系统导入。而在员工提交发票的方式上，60.35%的受访者同时提交电子发票和纸质打印件，26.78%的受访者仅提交电子发票的纸质打印件，7.84%的受访者则无需提交，由单位统一处理。这些数据，揭示了企业在报销流程中存在的效率低下、操作繁琐等问题。
高效报销管理解决方案：合思的破局之道
全流程服务：构建高效报销管理体系
面对企业在电子凭证处理和报销流程中面临的痛点，合思信息技术有限公司提出了高效报销管理的全流程解决方案。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账，再到商旅分析，合思提供了一站式服务，帮助企业实现高效报销管理的全面升级。
电子凭证数字化转型：数据与版式的分离艺术
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，不仅解决了企业在电子凭证处理中面临的存储空间不足、利用效率低下等问题，还推动了企业经济业务流程的优化，为高效报销管理提供了有力支撑。
财务收支管理平台：打造开放生态，实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台，不仅为企业提供了便捷的消费和支付方式，还通过数据分析和智能决策，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理水平，为高效报销管理提供了广阔的应用场景。
核心模块与竞争优势：合思高效报销管理的基石
总额管控：精准管理，降本增效
总额管控是合思高效报销管理解决方案的核心模块之一。通过商旅线上订购、易商卡线下消费等方式，合思实现了差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。这一模块，不仅帮助企业实现了对差旅费用的精准控制，还通过自动化流程，提升了报销效率，降低了管理成本。
电子凭证数字化转型：驱动业务流程优化
电子凭证数字化转型是合思高效报销管理解决方案的又一重要模块。通过数据与版式的分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了企业经济业务流程的优化。这一模块，不仅解决了企业在电子凭证处理中面临的诸多问题，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
竞争优势：丰富经验与强大技术实力的双重保障
合思在财务数智化领域具有丰富的经验和强大的技术实力。已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络。这些优势，为合思高效报销管理解决方案的推广和应用提供了有力保障。
成功案例：高效报销管理的实践见证
国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌，通过合思高效报销管理的消费-入账-归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率也提升了60%，为企业带来了实实在在的经济效益。
知名头部数字阅读品牌：实现财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，通过合思高效报销管理的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务全流程的数字化闭环。这一变革，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业带来了增效、降本、合规、先进的综合效益。
世界500强旗下教育服务品牌：年均60万+会计凭证线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%，为企业带来了前所未有的管理效率提升。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革，不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还为企业年节约成本4000万元，展现了高效报销管理的巨大潜力。
全方位服务体系：合思高效报销管理的坚实后盾
技术支持与服务：专业团队保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置，还是日常使用中的疑难杂症，合思的技术支持团队都能迅速响应，为企业提供及时、有效的解决方案。
培训服务：多样化课程助力用户成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和参考。这些课程，不仅涵盖了高效报销管理的基础知识，还深入讲解了系统的操作技巧和最佳实践，助力用户快速成长为财务管理专家。
客户成功团队：全方位服务保障无忧
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目启动到实施落地，再到后续的维护和优化，合思的客户成功团队始终与客户并肩作战，确保项目的顺利推进和客户的满意度。
全天候客户服务热线：随时解答您的疑问
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这一服务，不仅体现了合思对客户的关怀和重视，也为企业提供了更加便捷、高效的沟通渠道。
展望未来：合思引领高效报销管理新风尚
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。面对数字化时代的浪潮，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们坚信，通过合思高效报销管理解决方案的推广和应用，将为企业带来更加便捷、高效的财务管理方式，推动企业财务数字化转型的全面升级。
如果您对合思高效报销管理解决方案感兴趣，想要进一步了解或体验我们的产品，请立即联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。让有限更有效，合思与您共创美好未来！
