数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当今数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案的高昂成本、低效管理以及合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。特别是在纸电混合的时代背景下，企业急需一种全面、合规、高效的档案管理解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供创新的产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领军者，合思已服务超过7000家企业客户，市场占有率稳居第一。
面对企业档案管理的种种痛点，合思凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的解决方案。该平台不仅顺应了国家政策推动电子会计档案发展的潮流，更以其卓越的性能和便捷的操作，赢得了市场的广泛认可。
成本之困：显性与隐形的双重压力
随着电子发票的普及，企业档案管理正逐步从纸质向数字化转变。然而，这一转变并非一帆风顺。企业在享受数字化带来的便利的同时，也承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些显性成本如同冰山一角，而隐形成本则更为隐蔽且巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这些隐形成本如同暗流涌动，时刻威胁着企业的运营效率。
此外，高合规风险也是企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来无法估量的损失。
合思档案：破局之钥，开启电子票据查询新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。这一平台不仅解决了企业内外交困的档案管理问题，更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅，告别纸质烦恼
在合思档案平台上，电子票据查询变得前所未有的便捷。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可实现电子档案的快速调阅。这一功能不仅节省了大量的纸张成本，更提高了档案的利用效率。
混序归集，提升归档效率
合思档案平台支持混序归集，无需对档案进行繁琐的排序及组装。这一创新性的设计，大大提高了归档效率，让企业从重复低价值的工作中解脱出来，专注于更有价值的业务。
全流程合规，保障企业安全
从业务流转到档案利用，合思档案平台全程合规管理，确保档案管理的合法性和有效性。平台提供“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，对归档数据进行真实、完整、安全、可用的全方位检测，为企业筑起一道坚实的合规防线。
核心功能与优势：打造电子票据查询的利器
合思档案平台之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
大数据解决方案，支撑海量数据查询
合思档案平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的大数据解决方案，让企业在面对海量电子票据时，能够游刃有余地进行查询和管理。
档案扩展解决方案，灵活应对多样需求
平台提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质单据还是其他形式的会计资料，合思档案平台都能轻松应对，满足企业多样化的档案管理需求。
费控与税务系统集成，实现全面管理
合思档案平台集成费控和税务系统，实现财务收支的全面管理。企业可以通过平台实时监控费用支出情况，确保财务收支的合规性和透明度。同时，平台还支持税务申报和缴纳等功能，让企业的税务管理更加便捷高效。
双模检测方案，确保数据合规完整
通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，合思档案平台确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这一方案不仅符合国家政策要求，更让企业在面对外部审计时，能够从容应对，保障企业的合规经营。
应用场景与案例：见证电子票据查询的实效
合思档案平台广泛应用于各类企业场景，无论是CEO/高管的决策支持，还是归档员/财务的工作效率提升，亦或是外部审计的在线化，都能看到合思档案平台的身影。
CEO/高管决策支持：数据资产沉淀，合规管理保障
合思档案平台帮助企业沉淀数据资产，为CEO/高管提供有力的决策支持。通过平台，企业可以实时了解财务状况，把握市场动态，做出更加明智的决策。同时，平台还保障了企业的合规管理，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案平台无疑是一个福音。平台提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源透明流转，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升企业的整体运营效率。
外部审计在线化：审计不进档案室，实现可溯源
合思档案平台还支持外部审计的在线化。审计人员无需进入档案室，即可通过平台实现档案的外审在线化、可溯源。这一功能不仅提高了审计效率，更保障了审计的公正性和准确性。
实际案例：大型企业年单据量2.6亿的实践
某大型企业年单据量高达2.6亿，面临着巨大的档案管理压力。通过引入合思档案平台，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。平台不仅帮助企业节省了大量的纸张成本和存储空间，更提高了档案的利用效率和合规性。这一成功案例充分证明了合思档案平台在提升管理效率、降低成本方面的显著成效。
携手合思，共启档案管理新篇章
面对档案管理的数字化挑战，合思档案平台以其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了强有力的支持。我们诚邀各界企业携手合思，共同应对档案管理挑战，实现数字化转型的目标。
在当前经济环境下，企业更需要通过数字化手段提升运营效率、降低成本、保障合规。合思档案平台正是这样一款能够帮助企业实现这些目标的利器。它不仅解决了企业档案管理的痛点问题，更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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