开篇:合思——财务数字化的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场中保持竞争力,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数字化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,其中不乏国/央企、大型上市公司及细分领域头部企业。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正逐步构建起财务数字化的新生态,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
客户背景:动力源的财务数字化转型之路
动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
转型需求:全球化业务下的财务挑战
随着业务的不断拓展,动力源逐渐意识到,传统的财务管理模式已难以满足其全球化业务的需求。面对复杂多变的国际市场环境,动力源急需一套高效、灵活的财务管理系统,以支撑其业务的快速发展。在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务数字化的新路径。
解决方案:合思为动力源量身定制的财务数字化方案
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台通过企业消费商城+易商卡的方式,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这一平台的引入,使得动力源的员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需通过企业消费商城或易商卡进行消费,系统便会自动记录消费信息,并生成相应的报销单据。这不仅大大提高了报销效率,还有效避免了因人为操作失误而导致的报销错误。
全场景智能差旅管理平台
针对动力源全球化业务的差旅需求,合思提供了全场景智能差旅管理平台。该平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,动力源的员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
同时,该平台还具备同屏比价功能,能够帮助动力源在预订机票、酒店等差旅服务时,找到性价比最高的选项。这不仅降低了差旅成本,还提高了员工的出行体验。此外,平台还提供了详细的差旅报表,帮助动力源更好地掌握差旅费用情况,为未来的差旅预算制定提供有力支持。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在财务数字化领域的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在动力源的实施过程中,这一方案发挥了巨大作用。它不仅帮助动力源规范了员工的消费行为,还大大降低了企业的财务风险。同时,由于实现了消费、入账、归档的全流程自动化,动力源的财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去。
合思档案:电子会计档案管理的领航者
除了上述解决方案外,合思还提供了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
在动力源的实施过程中,合思档案发挥了重要作用。它帮助动力源实现了会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案的检索效率和安全性。同时,由于支持海量数据的秒级查询,动力源的财务人员能够迅速找到所需的会计档案信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:300%的飞跃
实施合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。这一改变不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本节约:50%的显著成效
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思解决方案的实施,动力源成功节约了50%的人员成本。这一成果的取得,得益于合思解决方案的自动化和智能化特性。它使得动力源的财务人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中去,从而实现了人力资源的优化配置。
报销周期缩短:3周的跨越
报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成效。据统计,动力源的员工报销周期缩短了3周。这一改变不仅提高了员工的报销体验,还为企业带来了更多的现金流。因为报销周期的缩短,意味着企业能够更快地收回资金,用于其他更有价值的投资或运营活动。
客户评价:敏捷响应,全球适配
动力源对合思的评价极高。他们表示,合思总能第一时间解决他们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这种高度定制化的服务,使得动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健和自信。
总结与展望:合思引领财务数字化潮流
成功经验:敏捷平台与无需报销解决方案的完美结合
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型。这一成功经验的取得,得益于合思对财务数字化领域的深刻理解和持续创新。它使得合思能够根据不同企业的实际需求,提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。
通用性与可扩展性:适应不同行业、不同规模企业的需求
合思的解决方案具有通用性和可扩展性。它不仅能够适应不同行业、不同规模企业的需求,还能够根据企业的业务发展情况进行灵活调整和优化。这种高度的灵活性和可扩展性,使得合思的解决方案在财务数字化领域具有广泛的应用前景。
未来展望:继续引领财务数字化潮流
展望未来,合思将继续引领财务数字化潮流。它将继续加大在技术研发和产品创新方面的投入,不断优化和完善其解决方案。同时,合思还将积极拓展市场,与更多企业建立合作关系,共同推动财务数字化的发展。通过不断创新和优化解决方案,合思将帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和市场地位。
结尾:立即行动,开启财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何把握机遇、应对挑战,实现财务管理的全面升级,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为财务数字化的领航者,正以其卓越的技术实力和创新能力,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
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