合思财务数智化:开启高效财务报销管理新时代

合思财务数智化:开启高效财务报销管理新时代

财务数智化领航者:合思的崛起之路

在当今快速发展的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润增长点,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其强大的市场影响力和服务能力。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

动力源财务转型之路:合思助力破茧成蝶

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型之路尤为引人注目。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。

动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列产品,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

定制化解决方案:合思破解动力源财务难题

动力源的财务数字化转型之路并非一帆风顺。面对多系统集成、数据分散、报销流程复杂等痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。

系统集成:打破数据孤岛

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,还让动力源的财务管理更加透明、高效。

无需报销:提升员工幸福感

在无需报销方面,合思为动力源业务人员提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程优化,不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。

开放接口:实现无缝对接

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种无缝对接的能力,让动力源的财务管理更加灵活、高效。

成果斐然:动力源财务数智化转型显成效

通过合思财务数智化解决方案的应用,动力源在财务管理上取得了显著成效。

效率飙升:报销周期大幅缩短

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一数据的变化,不仅反映了动力源财务管理效率的大幅提升,更体现了合思解决方案在提升工作效率方面的卓越能力。

员工体验升级:报销流程简化

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。这种以员工为中心的设计理念,让动力源的财务管理更加人性化、便捷化。

财务优化显著:降低基础工作压力

审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这种财务优化的效果,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其未来的发展提供了有力支持。

管理决策精准:实时掌握企业信息

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种管理决策的精准性,为动力源的发展提供了有力保障。

合思财务数智化:引领未来财务管理新潮流

合思财务数智化解决方案的核心优势在于其广泛连接多系统、打破数据孤岛、实现无需报销等创新功能。这些功能不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还提升了效率和降低了成本。

广泛连接:构建财务生态圈

合思通过广泛连接的生态,将企业的各个系统紧密地联系在一起,实现了数据的互通和共享。这种广泛连接的能力,让企业的财务管理更加全面、深入。

打破数据孤岛:提升数据价值

合思通过系统集成和开放接口技术,打破了数据孤岛,让企业的数据更加有价值。这种数据价值的提升,不仅为企业的决策提供了有力支持,还为其未来的发展提供了更多可能性。

无需报销:创新财务管理模式

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。通过业务人员免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批等一系列流程优化,实现了财务管理的创新。这种创新不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。

推动企业高质量发展:提供精准决策支持

合思财务数智化解决方案不仅解决了企业在财务管理中的痛点,还为企业提供了更加精准、高效的决策支持。这种决策支持的能力,让企业在激烈的市场竞争中更加从容、自信。

携手合思:开启高效财务报销管理新篇章

随着企业数字化转型的深入,高效财务报销管理已成为企业发展的必然趋势。合思财务数智化解决方案凭借其卓越的性能和广泛的应用前景,将在更多行业和企业中得到应用,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅体现了动力源对合思的高度认可,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务管理的数字化转型,开启高效财务报销管理的新篇章。

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captaincaptain
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