开篇：电子凭证改革浪潮下的档案安全存储新挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证改革已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
在这一背景下，档案安全存储的重要性愈发凸显。传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下，难以满足快速响应和实时调阅的需求，更在数据安全、合规性等方面存在诸多隐患。如何在电子凭证改革的大潮中，确保档案的安全存储与高效利用，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅能够帮助企业实现档案的安全存储，更能在提升工作效率、降低管理成本、确保合规性等方面发挥重要作用。
为了更好地展示合思档案在实际应用中的卓越表现，我们精心编制了《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，旨在为企业提供可借鉴、可复制的成功经验。
版块一：好想你健康食品：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的文化底蕴，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你健康食品在档案管理方面也面临着前所未有的挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足当前的管理要求。
在这样的背景下，好想你健康食品迫切需要一种全新的档案管理解决方案，以应对日益严峻的档案管理挑战。
版块二：合思档案：量身定制的档案安全存储解决方案
针对好想你健康食品的档案管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。该方案以档案安全存储为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理等多个维度，为好想你健康食品打造了一个高效、安全、合规的档案管理体系。
打破壁垒，数据同源，是合思档案解决方案的一大亮点。通过实现财务数据的便捷利用和一键联查，财务人员的工作效率得到了显著提升。无论是日常查询还是审计工作，都能迅速获取所需数据，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷，则是合思档案在审计方面的独特优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得审计过程更加高效、准确。这不仅提升了审计效率，也降低了审计成本，为好想你健康食品带来了实实在在的经济效益。
实物高效管理，是合思档案在档案管理方面的又一创新。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
版块三：从部署到上线：合思档案实施的全过程
合思档案系统的成功上线，离不开好想你健康食品的积极配合与支持。在系统部署过程中，合思团队与好想你健康食品紧密合作，共同制定了详细的实施计划。从系统配置、数据迁移到人员培训，每一个环节都经过了精心策划和严格把控。
好想你健康食品积极配合合思团队，提供了必要的业务数据和系统接口，确保了系统的顺利实施。同时，公司还组织了多场内部培训，确保员工能够熟练掌握合思档案系统的使用方法。
在系统上线后，合思团队还提供了全面的技术支持和售后服务。无论是系统故障排查还是日常使用咨询，合思团队都能迅速响应，为好想你健康食品提供了坚实的保障。
版块四：成效显著：合思档案带来的档案安全存储变革
自合思档案系统上线以来，好想你健康食品在档案管理方面取得了显著的成效。在减少人工耗时方面，系统实现了90%的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。在降低管理成本方面，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
更为重要的是，合思档案系统有效提升了好想你健康食品的档案管理水平。通过实现档案的安全存储和高效利用，公司不仅提高了工作效率，还确保了数据的合规性和安全性。这为好想你健康食品在未来的市场竞争中赢得了宝贵的优势。
版块五：客户心声：合思档案赢得高度认可
好想你健康食品对合思档案系统给予了高度评价。公司相关负责人表示：“合思档案系统有效解决了我们传统档案管理方式带来的问题，提高了工作效率和合规性。系统的便捷性和高效性让我们印象深刻，未来我们将继续与合思合作，共同推动财务数智化进程。”
客户的认可和满意，是对合思档案系统最好的肯定。合思将继续秉承“客户至上”的服务理念，不断优化产品和服务，为客户提供更加优质、高效的档案管理解决方案。
结尾：合思档案：档案安全存储的领航者，共创财务数智化未来
在电子凭证改革的大潮中，档案安全存储已成为企业不可忽视的重要环节。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等特点，正引领着企业档案安全存储的新纪元。
选择合思档案，意味着选择了高效、安全、合规的档案管理解决方案。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此，合思档案将始终致力于为企业提供最具价值的档案管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。让我们携手共进，共同推动财务数智化进程，共创美好未来！现在，就让我们一起开启合思档案的免费试用之旅吧！
