在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务报销和电子凭证管理方面正面临着重重挑战。电子凭证本应是数字化转型的有力工具，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性，这无疑严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，部分企业对电子凭证不进行查验的做法，更是带来了审计和税务风险。同时，企业的报销流程也十分滞后，多数受访者在订票时需要自己垫资，还要手工录入发票数据，甚至需要同时提交电子与纸质打印件，这种传统操作极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且具有针对性的整体解决方案，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思全维赋能 开启财务新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
合思功能亮点 闪耀财务舞台
合思拥有众多核心功能亮点，能够有效解决企业在财务报销和管理方面的难题。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等操作，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。
合思方案收益 助力企业腾飞
使用合思解决方案能为企业带来多方面的显著收益。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升了60%，让企业的财务工作更加高效快捷。
在降低成本方面，合思可减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用、人力成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的成本开支。
在保障合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求，让企业的财务管理更加规范合规。
在提升管理水平方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的长远发展提供了有力支持。
合思典型场景 满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的服务。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，大大提高了差旅管理效率，让员工的差旅更加轻松愉快。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，让财务工作更加高效精准。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用率，让企业的档案管理更加科学规范。
合思客户案例 见证卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
在当前数字化转型的大趋势下，企业迫切需要规范报销政策，提升财务管理水平。合思解决方案具有强大的功能和众多优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，客户可随时通过电话、网站、微信公众号等方式联系合思。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
