开篇：财务数字化浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。财务数字化，作为一股不可逆转的潮流，正逐步成为企业降本增效、合规经营的重要推手。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数字化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
行业痛点直击：报销审批流程的繁琐与低效
多系统操作：复杂繁琐，合规难保
在财务数字化转型的初期，许多企业都面临着多系统操作的困扰。员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、报销数据等，不仅操作体验差，而且手工录入容易出错，合规性难以保证。发票验真、查重等环节更是需要财务人员花费大量时间和精力，假票、错票、重票的情况时有发生。
手工报销：效率低下，周期漫长
传统的手工报销流程更是让企业和员工苦不堪言。员工需要回到公司才能发起报销申请，对于未能及时返回的人员，还需通过邮寄形式提交报销单，一次报销周期往往长达一个多月。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的财务管理成本。
数据分散：监控困难，决策滞后
数据分散、难以实时监控也是企业财务管理中的一大痛点。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。然而，长久以来，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概览：合思财务数字化，一站式解决财务难题
聚合商旅：简化流程，提升体验
合思商城聚合了多个商旅平台，员工无需垫资即可预订机票、酒店等，企业统一支付，大大简化了报销流程。同时，系统还支持多种类型发票采集，自动验真、查重，减少了财务审核工作量，提高了报销效率。
费控报销：智能管理，合规无忧
合思费控系统支持从费用申请、审批、报销到入账的全流程闭环管理。通过智能化的管理方式，企业可以实现对销售费用的精细化管理，确保每一笔费用都合规、透明。同时，系统还提供了预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效避免了超预算的情况发生。
收付款管理：银企直连，资金可追溯
通过银企直连技术，合思实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这不仅提升了支付效率，还确保了资金的安全性和合规性。
财务收支经营分析：数据驱动，决策优化
合思BI提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据，优化决策。通过综合分析报表，企业可以及时发现业务运行中的问题，为业务决策提供有力的数据支撑。
电子会计档案：自动归档，降低成本
合思实现了电子发票的自动归档，减少了纸质档案的存储和管理成本。同时，系统还支持电子会计档案的查询和调阅，方便企业随时了解财务状况。
核心功能亮点：报销审批流程优化的关键所在
无需报销：消费即合规，一键归档
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
商旅出行：系统连接强，业务处理快
合思商旅出行系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理：全流程闭环，精细化管理
通过合思费控系统，企业可以实现对销售费用的全流程闭环管理。从费用申请、审批、报销到入账，每一个环节都清晰可见，确保了销售费用的合规性和透明度。
预算管控：跨系统整合，实时预警
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了超预算的情况发生。
系统集成：广泛连接，告别人工录入
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，大大提高了工作效率。
报表分析：多维度数据，决策有据
合思BI提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据。通过综合分析报表，企业可以及时发现业务运行中的问题，为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益显著：报销审批流程优化带来的实际效果
报销效率提升：周期缩短，效率倍增
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的积极性，也降低了企业的财务管理成本。
财务成本降低：核算付款，效率双升
汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，企业优化了财务管理流程，降低了财务成本。
财务合规性提高：电子报销，风险规避
海威茨在引入合思系统后，实现了电子化移动报销。员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险。这不仅提高了财务合规性，也提升了企业的运营效率。
数据驱动决策：报表分析，决策优化
江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实现了数据驱动的决策优化。
典型场景展示：合思财务数字化解决方案的广泛应用
制造业：报销周期缩短，工作效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统，报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，提高了工作效率。
医药行业：审批效率提升，人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统，累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，为企业的发展提供了有力支持。
软件互联网：收款报销双提升，人力成本减半
医百科技通过合思系统，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这为企业的发展注入了新的活力。
零售行业：报销周期不跨周，财务核算效率升
武汉猫人云商科技有限公司通过合思系统，报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。财务核算效率提升了85%，为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例：合思财务数字化解决方案的实效见证
动力源：多系统集成，数据互通，效率倍增
通过合思系统，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展带来了显著效益。
汉威科技：财务效率双提升，流程优化显成效
汉威科技通过合思系统，实现了财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，企业优化了财务管理流程，降低了财务成本。
海威茨：报销周期缩短，环保节能双丰收
海威茨通过合思系统，报销周期从1个多月缩短至3天。节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了财务合规性，也实现了环保节能的目标。
江西中机：报销效率提升，年度转月度，效率再升级
江西中机通过合思系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务管理的数字化转型。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营，那么不妨联系合思，了解更多财务数字化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。携手合思，共创财务数字化新未来！
