开篇:数智浪潮下的商务出行管控革新
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。商务出行管控,作为企业财务管理的重要一环,其智能化与高效化已成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,正以其创新的财务收支管理平台,引领着商务出行管控的新风尚。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已成功助力众多企业挖出更多净利润,成为专精特新企业的典范。
多年来,合思累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供优质服务。
合思的产品范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
聚合商旅:构建全场景商务出行生态
在商务出行管控中,商旅管理无疑占据着举足轻重的地位。合思通过广泛的连接生态,聚合多维度供应链资源,为企业提供智能差旅和企业消费管理解决方案,构建了一个全场景的商务出行生态。
无论是机票预订、酒店住宿,还是用车服务、餐饮消费,合思都能为企业提供一站式服务。员工只需通过合思平台,即可轻松完成商务出行的各项安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
同时,合思还通过智能化的数据分析,为企业提供差旅费用的实时监控和预警,帮助企业有效控制差旅成本。这种全场景的商务出行管控方式,不仅提高了员工的出行效率,也为企业节省了大量的时间和成本。
费控报销:全链路数字化管理新体验
费控报销,是商务出行管控中的另一大核心环节。合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,为企业带来了全新的费控报销体验。
在合思平台上,员工只需在消费时选择相应的报销项目,系统即可自动采集消费数据,并生成报销申请。财务人员则可以通过平台实时查看报销申请,进行审批和入账操作。整个流程无需员工手动填写报销单,也无需财务人员手动录入数据,大大提高了报销效率。
此外,合思还通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工因公消费时的不合规费用,将被系统有效拦截,避免了企业的经济损失。
收付款管理:加速财务处理与关账
在商务出行管控中,收付款管理同样不容忽视。合思提供的一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业带来了前所未有的收付款管理体验。
通过合思平台,企业可以轻松实现销售开票、收款、对账等操作的数字化管理。销售客户只需在平台上提交开票申请,系统即可自动生成发票,并发送给客户。同时,平台还支持多种收款方式,方便企业快速回笼资金。
在对账方面,合思平台通过智能化的对账算法,实现了销售数据与财务数据的实时同步和比对。财务人员只需通过平台即可轻松完成对账工作,大大提高了对账效率。这种一站式的收付款管理方式,不仅提升了销售客户服务效率,也加速了财务处理与关账的速度。
财务收支经营分析:智能化决策支持
在商务出行管控中,财务收支经营分析是企业制定战略和决策的重要依据。合思的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,为企业提供了全面的财务收支经营分析服务。
通过合思平台,企业可以实时查看各项财务指标的数据变化,如收入、成本、利润等。同时,平台还支持多种财务分析模型的运用,如趋势分析、比率分析、结构分析等,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。
此外,合思平台还通过智能化的预警机制,对企业可能面临的财务风险进行实时监控和预警。一旦发现异常情况,系统将立即通知相关人员进行处理,确保企业的财务安全。这种智能化的财务收支经营分析方式,为企业的经营决策提供了有力的支持。
电子会计档案:高效便捷安全的档案管理
在商务出行管控中,会计档案管理同样至关重要。合思的领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。
通过合思平台,企业可以轻松实现会计凭证的电子化存储和管理。系统支持多种格式的会计凭证上传和下载,方便企业随时查看和调用。同时,平台还通过先进的加密技术,确保会计凭证的安全性和保密性。
在档案查询方面,合思平台通过智能化的搜索算法,实现了会计凭证的快速定位和查询。财务人员只需输入关键词,系统即可立即展示相关的会计凭证信息,大大提高了查询效率。这种高效便捷安全的电子会计档案管理方式,为企业的财务管理带来了极大的便利。
优势凸显:合思商务出行管控解决方案的卓越之处
相比传统财务管理方式,合思的商务出行管控解决方案具有显著的优势。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,并确保了数据安全合规。
具体而言,合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,并实现100%的数据安全合规。这些优势不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的成本和时间。
应用案例:合思商务出行管控解决方案的实践成果
合思的商务出行管控解决方案已广泛应用于多个行业,包括快消新零售、科技公司、电影国企等。以下是一些典型的应用案例,展示了合思解决方案的实践成果。
徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,通过使用合思商城,成功实现了差旅成本的优化。从上年度的超预算,到当年度内结余100万,徐福记的差旅成本得到了有效控制。
汉威科技集团,作为创新型科技公司,通过合思的产品和服务,实现了财务数字化转型。其商务出行管控流程得到了全面优化,提高了财务管理效率。
中影股份,作为中国电影行业的领军企业,通过合思的解决方案,优化了其财务管理流程。在商务出行管控方面,中影股份实现了全流程的数字化管理,提高了企业的竞争力。
展望未来:合思持续创新,引领商务出行管控新潮流
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,正引领着商务出行管控的新潮流。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及领先的电子会计档案管理平台,合思为企业提供了全方位、智能化的商务出行管控解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思将进一步拓展市场份额和影响力,为更多企业提供优质的商务出行管控服务。
同时,合思还将为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动整个行业的进步和发展。
如果您对合思的商务出行管控解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。我们将竭诚为您提供优质的服务和支持,助您实现财务管理的智能化和高效化。