序章:财务数智化浪潮下的新航标
在当今瞬息万变的市场环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战。传统财务流程繁琐、效率低下,难以适应市场快速变化的需求,尤其是在报销系统成本高昂的当下,企业亟需一种更加敏捷、高效的解决方案。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
公司背景与实力彰显
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,提升净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布全国,展现了强大的市场影响力和发展潜力。
报销系统成本痛点剖析
在传统财务模式下,报销系统成本高昂,流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易导致效率低下、错误频发。随着数电票时代的到来,企业对发票处理、资金管理和财务分析的要求日益提高,传统报销系统已难以满足现代企业的需求。因此,降低报销系统成本,提升财务管理效率,成为企业亟待解决的问题。
一、行业洞察:财务管理的变革与挑战
传统财务的困境与突破
传统财务流程中,报销系统成本高昂,员工报销耗时长,财务入账归档繁琐,这些问题严重制约了企业的运营效率。在当前经济环境下,企业需要更加敏捷、高效的财务管理解决方案,以应对市场的快速变化。
数电票时代的财务新要求
随着数电票的普及,企业对发票处理、资金管理和财务分析的要求越来越高。传统的报销系统已难以满足这些新要求,企业需要一种能够无缝对接各类消费平台、财务系统,实现全流程数字化管理的解决方案。
二、合思方案:财务数智化的创新实践
全方位财务数智化服务
合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些产品和服务从消费到入账,提供全流程财务数智化服务,全方位满足企业财务管理的需求。
无需报销的革新体验
合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”一体化流程,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新模式不仅提升了报销效率,还降低了报销系统成本,为企业带来了实实在在的效益。
三、功能概览:合思产品的全面赋能
差旅管理的智能化升级
合思的差旅管理功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等各个环节。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。这不仅降低了差旅成本,还提升了员工的出差体验。
发票管理的透明化与高效化
合思的发票管理功能实现了消费明细清晰、高效透明的管理。发票电子档案保存,验真查重,确保了发票的真实性和合规性。同时,通过自动化的发票处理流程,大幅降低了财务人员的工作负担,提升了工作效率。
资金支付的便捷与安全
合思的资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。这一功能不仅提升了资金支付的便捷性,还确保了资金的安全性和可追溯性。企业可以实时掌握资金动态,做出更加精准的决策。
预算管控的精细化与实时化
合思的预算管控功能提供了超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等功能。通过精细化的预算管控,企业可以更加合理地分配资源,避免浪费和超支。同时,实时化的预算执行进度跟踪,让企业能够及时调整策略,确保预算目标的顺利实现。
四、核心亮点:敏捷、开放与高效
敏捷性:快速响应企业需求
合思的财务收支管理平台具有高度的敏捷性,能够快速响应企业的需求变化。无论是新增业务场景还是调整管理策略,合思都能迅速提供定制化的解决方案,确保企业财务管理的顺畅进行。
开放性:广泛连接的生态体系
合思拥有广泛连接的生态体系,与各类消费平台、财务系统无缝对接。这一开放性特点使得企业能够轻松整合内外部资源,实现财务数据的共享和协同。同时,也为合思提供了持续创新的动力和源泉。
高效性:降低报销系统成本
合思的无需报销解决方案通过“消费-入账-归档”一体化流程,大幅降低了报销系统成本。员工无需再为报销事宜耗费大量时间和精力,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
五、价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效:显著提升运营效率
通过合思的产品和服务,企业能够实现财务流程的数字化、自动化和智能化。这不仅降低了报销系统成本,还提升了整体运营效率。据统计,合思能够帮助企业降低75%的员工报销耗时和85%的财务入账归档时间,显著提升企业的运营效率。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思的产品和服务确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过严格的审批流程和风险控制机制,企业能够有效避免违规行为的发生,保障企业的合法权益。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思的电子会计档案功能实现了档案不打印,助力企业实现低碳运营。这不仅符合国家的环保政策要求,也为企业节省了大量的纸张和存储成本。同时,低碳运营也提升了企业的社会形象和品牌价值。
六、场景应用:差旅、用餐与员工福利的全面覆盖
差旅管理:线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理功能聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
用餐管理:优化用餐流程,提升员工满意度
合思的用餐管理功能为企业提供了优化的用餐解决方案。通过线上订餐、线下取餐的方式,企业能够提升员工的用餐体验,同时降低用餐成本。这一功能不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业创造了更多的价值。
员工福利:多样化选择,增强归属感
合思还提供了多样化的员工福利选择,如健康保险、培训机会、节日福利等。这些福利不仅增强了员工的归属感和忠诚度,也为企业吸引了更多优秀的人才。
七、成功案例:动力源、徐福记等企业的转型之路
动力源:效率提升与成本节约的双重胜利
动力源通过引入合思的产品和服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,显著提升了企业的运营效率。
徐福记:差旅费用节约与年度结余的显著成效
徐福记通过合思的差旅管理功能,实现了差旅费用的35%节约,年度内结余100万。这一成效不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院:档案整理耗时的显著降低
中交水运规划设计院通过引入合思的电子会计档案功能,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一成效不仅提升了企业的档案管理效率,也为企业节省了大量的人力和物力成本。
八、市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
市场定位:专注于企业财务数智化解决方案
合思的市场定位是专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技公司。通过不断创新和优化产品和服务,合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者。
差异化优势:广泛连接、双轮驱动与无需报销
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得了众多客户的信赖和好评。
客户基础:7000+付费企业与300万+未来财务人的选择
合思已经成功服务了7000+付费企业和300万+未来财务人。这些客户的选择不仅证明了合思的产品和服务的价值,也为合思的持续发展提供了强大的动力和支持。
终章:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新篇章!现在,您只需拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,即可免费试用我们的产品和服务,亲身体验财务数智化的魅力。选择合思,让您的财务管理更加轻松、高效!