合思引领财务数智化转型:拥抱电子归档政策,开启高效新时代

合思引领财务数智化转型:拥抱电子归档政策,开启高效新时代

开篇:政策引领下的财务数智化浪潮

在当今数字化时代,国家税务总局和财政部的大力推动下,电子凭证和数电票的全面试点与推广如火如荼,这标志着会计管理模式正经历一场全面而深刻的变革。电子归档政策的深入实施,引领我们步入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。

然而,在这场变革的浪潮中,许多企业仍深陷传统报销模式的泥潭,面临着会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在追求经济效益的同时,企业也需兼顾环境效益,实现两者的双赢。电子归档政策的出台,正是为了破解这些难题,推动企业向更加高效、环保的财务管理模式迈进。

合思登场:专精特新企业的财务数智化先锋

在财务数智化转型的征途上,合思(原易快报)作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

功能概览:合思平台助力企业财务数智化转型

合思财务收支管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析以及自动记账等众多功能于一体,全方位助力企业解决财务数智化转型中的痛点。

员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行更加轻松愉快。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化审批流程。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现全流程自动化,让财务管理变得更加简单高效。

在电子归档政策的推动下,合思产品通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,同时符合环保理念。

此外,合思产品还具备多系统集成的能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。

价值体现:真实案例见证合思力量

合思产品的价值不仅体现在功能上,更在于其为企业带来的实际效益。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,增效降本合规。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。

这些真实案例充分证明了合思产品在财务数智化转型中的巨大价值。

典型场景:合思产品在企业中的广泛应用

合思产品在差旅管理、发票管理、档案管理以及财务分析等典型企业场景中均有广泛应用。

在差旅管理方面,员工通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,实现无纸化报销。在发票管理方面,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在财务分析方面,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出科学决策。

成功案例:合思产品在不同行业中的卓越表现

合思产品在不同行业中均有着卓越的表现。

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现差旅消费线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,增效降本合规,年均节约大量纸张和耗材成本。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业中的广泛应用和卓越表现。

市场定位与差异化优势:合思产品的独特魅力

合思产品专为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。其差异化优势在于提供全面的解决方案、高度集成的能力、AI辅助决策的功能以及严格的合规性。

合思产品提供从差旅申请到自动记账的全流程解决方案,满足企业财务管理的全方位需求。同时,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。利用大数据分析和机器学习技术,合思产品为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。此外,合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

重申价值:合思产品引领企业财务数智化转型

合思产品的核心价值在于其降本增效、合规经营、低碳运营以及数据驱动的能力。通过自动化流程和智能管理,合思产品帮助企业降低运营成本,提高工作效率。同时,它严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过电子凭证和电子档案管理,合思产品减少纸张和耗材的使用,实现绿色低碳运营。利用大数据分析和机器学习技术,合思产品为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出科学决策。

未来展望:合思产品的持续创新之路

展望未来,合思产品将继续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,合思将积极拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点。注重内部人才的培养和引进,营造积极向上的企业文化氛围。创建一个活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得。

行动号召:立即体验合思产品,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思产品,实现财务数智化转型,是企业应对挑战、抓住机遇的重要途径。新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。

立即行动起来,通过电话、网站、微信公众号和小助手二维码联系我们,获取更多信息和支持。免费试用合思产品,开启您的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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