开篇:财务数智化,企业破局新引擎
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型,已不再是选择题,而是企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。在这场变革中,旅行支出控制作为企业财务管理的重要一环,其效率与精准度直接关系到企业的整体运营成本与效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位、高效能的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,一家专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、专业的服务。
行业洞察:旅行支出控制,企业面临的痛点与挑战
多系统并存,旅行支出控制难上加难
企业在财务管理过程中,尤其是旅行支出控制方面,常面临多系统并存的困境。不同系统间的数据割裂、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握旅行支出的全貌,导致合规性难以保证,成本控制成为难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了旅行支出的有效控制。
传统报销模式,旅行支出控制效率低下
传统手工报销模式,在旅行支出控制中尤为凸显其弊端。员工报销周期长、审批流程繁琐,不仅增加了员工的工作负担,也使得财务人员需要投入大量时间进行单据审核与录入,效率低下。无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思系统前,报销周期长达14天,审批流程长且不透明,旅行支出控制效率亟待提升。
对公业务扩增,旅行支出控制压力倍增
随着企业业务的不断扩展,对公业务中的旅行支出也日益增多。发票核验、报销单录入等繁琐工作,使得财务人员面临巨大的工作压力。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾因发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,导致旅行支出控制效率低下,成本难以有效控制。
产品揭秘:合思财务数智化解决方案,旅行支出控制的智慧之选
合思费控:旅行支出控制的全能助手
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。在旅行支出控制方面,合思费控通过聚合商旅平台,实现同屏比价,降低企业差旅成本;同时,提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率,减轻了员工与财务人员的工作负担。
合思商城:旅行支出控制的省钱利器
合思商城,聚合了多个商旅平台资源,为企业提供了一站式的旅行采购服务。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的旅行产品,有效控制旅行支出。同时,合思商城还支持在线预订、支付、发票管理等功能,使得旅行支出的控制更加便捷、高效。
合思BI:旅行支出控制的决策支持
合思BI,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握旅行支出的数据情况。通过数据分析,企业可以发现旅行支出中的不合理之处,及时调整策略,优化成本控制。管理者能够随时随地查看旅行支出数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
开放平台:旅行支出控制的系统集成专家
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。在旅行支出控制方面,开放平台可以与企业现有的HR、OA等系统自动同步,实现基础数据一致性,避免重复录入,提高工作效率。同时,开放平台还支持定制化开发,满足企业个性化的旅行支出控制需求。
使命与愿景:合思,让旅行支出控制更高效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在旅行支出控制方面,合思致力于通过数智化手段,实现企业旅行支出的精准控制与高效管理。愿景是让有限更有效,通过财务数智化解决方案,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分旅行支出都发挥出最大的价值。
模块功能:合思财务数智化解决方案,旅行支出控制的全方位守护
无需报销模块:旅行支出控制的便捷之门
无需报销模块,是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,大大简化了旅行支出的报销流程,提高了报销效率,让员工与财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
商旅出行模块:旅行支出控制的智慧之选
商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在旅行支出控制方面,商旅出行模块通过聚合商旅平台资源,实现同屏比价,降低企业差旅成本;同时,提供在线预订、支付、发票管理等功能,使得旅行支出的控制更加便捷、高效。
预算管控模块:旅行支出控制的精准之锚
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,使得企业能够实时掌握旅行支出的预算执行情况,及时发现并纠正预算超支问题,确保旅行支出的精准控制。
报表分析模块:旅行支出控制的决策之眼
报表分析模块,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握旅行支出的数据情况。通过数据分析,企业可以发现旅行支出中的不合理之处,如高额的机票费用、不必要的住宿升级等,及时调整策略,优化成本控制。管理者能够随时随地查看旅行支出数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
功能亮点:合思财务数智化解决方案,旅行支出控制的创新引擎
移动审批:旅行支出控制的效率加速器
移动审批功能,使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在旅行支出控制方面,移动审批功能使得员工能够随时随地提交报销申请,财务人员也能够随时随地进行审批,大大提高了报销效率,缩短了报销周期。
发票自动验真查重:旅行支出控制的合规守护者
发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在旅行支出控制方面,这一功能确保了每一笔旅行支出都有合法、合规的发票作为支撑,避免了因发票问题导致的财务风险。
凭证自动生成:旅行支出控制的自动化助手
凭证自动生成功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在旅行支出控制方面,这一功能大大提高了财务处理的效率与准确性,减少了人工操作带来的错误与风险。
银企直联:旅行支出控制的资金安全锁
银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在旅行支出控制方面,银企直联功能确保了旅行支出的资金安全,让每一分钱都花在刀刃上。
产品优势:合思财务数智化解决方案,旅行支出控制的竞争力之源
效率提升:旅行支出控制的加速器
应用合思财务数字化解决方案后,企业旅行支出的报销周期普遍缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一优势,使得企业能够更快地掌握旅行支出的实际情况,及时调整策略,优化成本控制。
成本节约:旅行支出控制的省钱之道
会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。例如,动力源会计工作量缩减,人员成本节约约50%。这一优势,使得企业能够在保证旅行支出控制效果的同时,降低人力成本,提高整体运营效率。
数据安全:旅行支出控制的保密屏障
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在旅行支出控制方面,这一功能确保了企业旅行支出数据的保密性与安全性,避免了因数据泄露导致的财务风险。
系统集成:旅行支出控制的协同之力
广泛连接多系统,告别人工录入。例如,合思费控与HR、OA系统自动同步,实现基础数据一致性。这一优势,使得企业能够打破系统壁垒,实现数据的互联互通与协同工作,提高旅行支出控制的效率与准确性。
目标用户与应用场景:合思财务数智化解决方案,旅行支出控制的广泛适用
目标用户:各类企事业单位的旅行支出控制专家
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的企业。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能提供量身定制的旅行支出控制解决方案。
应用场景:旅行支出控制的全方位覆盖
合思财务数智化解决方案的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思解决方案,实现了旅行支出的全方位控制与管理。
成功案例与客户评价:合思财务数智化解决方案,旅行支出控制的实力见证
动力源科技股份有限公司:旅行支出控制的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,充分证明了合思解决方案在旅行支出控制方面的有效性与实用性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:旅行支出控制的效率飞跃
报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例,再次印证了合思解决方案在旅行支出控制方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:旅行支出控制的精准控制
报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的案例,展示了合思解决方案在旅行支出控制方面的精准控制能力。
客户评价:合思团队的专业与负责
合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,系统运行稳定,希望未来继续合作。客户的评价,是对合思解决方案与服务的高度认可。
结尾:合思财务数智化解决方案,开启旅行支出控制新篇章
合思财务数智化解决方案以其独特的功能亮点、显著的产品优势和广泛的应用场景,正在帮助越来越多的企业实现旅行支出控制的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您也希望提升企业的旅行支出控制效率与精准度,降低运营成本,增强竞争力,那么不妨选择合思财务数智化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案,共同开启旅行支出控制的新篇章。让我们一起,用数智化手段,让旅行支出控制更高效、更精准、更智能!