开启财务数智化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业世界，企业规模的持续扩张与业务复杂性的日益加剧，正促使传统的手工报销与财务管理模式面临前所未有的挑战。在这一背景下，财务数字化不再是可选项，而是企业提升运营效率、降低管理成本、增强市场竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能发票扫描作为合思解决方案中的关键一环，正以其高效、精准的特性，引领着财务数智化的新风尚。
本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）这一典型案例，深入剖析合思如何通过智能发票扫描等创新技术，助力企业实现财务流程的全面革新与效益的显著提升。
动力源财务数智化转型之路
动力源：电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力与创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务已广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，成为行业内的佼佼者。
然而，随着企业规模的扩大与业务的多元化，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，不仅导致报销周期冗长、效率低下，更让会计工作量急剧增加，成为制约企业发展的瓶颈。
财务痛点：亟待解决的难题
在财务数字化转型的初期，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销周期长、效率低、合规风险高、数据分散等问题，不仅影响了企业的运营效率，更增加了管理成本。动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛、实现多系统集成、提升财务效率、降低管理成本的解决方案。
选择合思：携手共创未来
经过深入的市场调研与对比分析，动力源最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力与丰富经验，以及智能发票扫描等创新技术，为动力源提供了一套量身定制的解决方案。动力源期待通过与合思的合作，实现财务流程的全面革新，为企业的发展注入新的活力。
合思解决方案：智能发票扫描引领变革
系统集成：打破数据孤岛
合思首先为动力源实施了系统集成项目，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步与归集。这一举措不仅打破了数据孤岛，更让动力源的财务管理更加透明、高效。
智能发票扫描作为系统集成中的重要一环，通过OCR技术自动识别发票信息，并与系统内的订单数据进行比对，确保了发票的真实性与合规性。同时，智能发票扫描还支持多种格式的发票识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能轻松应对，大大提高了发票处理的效率与准确性。
产品应用：全方位财务数智化服务
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的全方位财务数智化服务。通过这些产品的应用，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全覆盖。
智能发票扫描在产品应用中发挥着至关重要的作用。员工因公消费时，只需通过智能发票扫描功能，即可快速完成发票的录入与比对，无需手动填写报销单，大大节省了时间与精力。同时，智能发票扫描还支持自动生成报销单，进一步简化了报销流程，提升了使用体验。
无需报销流程：重塑财务报销新体验
合思为动力源打造的无需报销流程，是财务数智化转型中的一大亮点。在这一流程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务部门则通过智能发票扫描功能，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一流程的变革，不仅让动力源的员工享受到了更加便捷、高效的报销体验，更让财务部门从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。智能发票扫描作为无需报销流程中的核心技术，确保了发票信息的准确性与合规性，为动力源的财务管理提供了有力保障。
成果展示：智能发票扫描带来的显著效益
报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，离不开智能发票扫描的功劳。通过智能发票扫描功能，发票信息的录入与比对变得快速而准确，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度。
效率显著提升
会计工作量的大幅缩减，是动力源财务数智化转型中的又一显著成果。通过智能发票扫描与系统集成的应用，动力源的会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来，人员成本节约了约50%。同时，员工填报时间也极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到显著提升。
成本有效节约
通过系统集成与流程优化，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票扫描作为其中的关键技术，不仅提高了发票处理的效率与准确性，更降低了因发票问题导致的合规风险与成本损失。动力源在财务数智化转型中的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
总结与展望：智能发票扫描引领财务数智化未来
成功经验：动力源与合思的共赢之路
动力源与合思的合作，成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成与财务流程的全面革新。智能发票扫描作为其中的核心技术，为动力源的财务管理带来了显著的效益提升。这一成功经验的取得，不仅得益于合思在财务数智化领域的专业能力与丰富经验，更得益于动力源对财务数智化转型的深刻认识与坚定决心。
专业能力：合思树立行业标杆
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域树立了行业标杆。智能发票扫描作为合思解决方案中的关键一环，以其高效、精准的特性，赢得了客户的广泛认可与好评。合思将继续深耕财务数智化领域，为客户提供更加全面、高效、智能的解决方案。
未来展望：智能发票扫描引领新趋势
随着企业数字化转型的深入，财务数智化将成为未来企业发展的必然趋势。智能发票扫描作为财务数智化领域的重要技术之一，将在未来发挥更加重要的作用。合思将继续加大在智能发票扫描等创新技术上的研发投入，不断提升产品的性能与用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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