在科技日新月异的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为专精特新企业的佼佼者，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，不仅在国内市场占据领先地位，更在国际舞台上大放异彩。面对财务管理中的种种挑战，动力源选择与智能报销管理工具深度合作，通过合思费控、商城及BI+开放平台，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了新的标杆。
开篇：动力源的财务革新之旅
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，逐步成长为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，与众多国际知名企业建立了长期稳定的合作关系，其产品更是广泛应用于国家重大建设项目中。
2022年3月，动力源更是凭借其在细分领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战：多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以整合……这些问题严重制约了企业的运营效率和发展速度。
正是在这样的背景下，动力源与智能报销管理工具结缘，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
客户背景与痛点：多系统操作下的财务困境
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的大型企业，其业务规模庞大，组织架构复杂。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的体系，使得财务管理变得尤为复杂。
在财务管理初期，动力源面临着多系统操作带来的种种不便。员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据，不仅操作繁琐，而且容易出错。财务人员则需手工录入大量数据，进行发票验真、查重等工作，耗时耗力且效率低下。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员的大量时间，使得他们难以有更多精力投入到更有价值的工作中。
解决方案与实施：智能报销管理工具引领变革
面对动力源的财务管理痛点，智能报销管理工具以其强大的系统集成能力和灵活的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度融合，动力源成功打破了数据孤岛，实现了财务管理的全面革新。
系统集成：数据互通，操作便捷
智能报销管理工具首先将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控进行无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息，实现了数据的实时共享和更新。这不仅简化了员工在各系统间的切换操作，更提高了财务数据的准确性和时效性。
无需报销：消费即合规，幸福指数飙升
在智能报销管理工具的助力下，动力源实现了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一系列自动化流程不仅大大提高了工作效率，更让员工感受到了前所未有的便捷和幸福。
系统连接能力强：打破壁垒，加速流转
智能报销管理工具凭借其强大的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统应用。无论是审批流程的加速还是数据统计效率的提升，都得益于智能报销管理工具的这一核心优势。
成果与效益：效率飙升，成本骤降
经过一段时间的实施和运行，动力源在智能报销管理工具的助力下取得了显著的成效。报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，效率提升了300%；人员成本节约了50%，财务人员的工作负担大幅减轻。
员工层面：填报时间缩短，报销流程简化
对于员工而言，智能报销管理工具带来的最大变化就是填报时间的缩短和报销流程的简化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能让员工在填报时更加轻松快捷。同时，因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的体验也让员工感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务层面：审批有据，费控合规
对于财务人员而言，智能报销管理工具则带来了审批有据、费控合规的新体验。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单的转变不仅提高了工作效率，更提升了财务管理的精细化水平。
管理层面：全程管控，实时洞察
对于企业管理者而言，智能报销管理工具则提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据、动态掌握企业信息，并通过综合分析报表发现问题、做出决策。这种实时洞察的能力让企业管理者能够更加精准地把握企业运营状况，为企业的长远发展提供有力支持。
客户评价与反馈：携手共创，未来可期
动力源财务总监陈华林对智能报销管理工具给予了高度评价：“在企业数字化转型初期，我们往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽视了根本问题。而智能报销管理工具则将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对复杂的需求，他们总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：智能报销管理工具，助力企业财务数字化转型
动力源通过引入智能报销管理工具，成功实现了财务数字化转型的华丽转身。这一转变不仅提升了企业的运营效率、降低了成本，更为专精特新企业树立了典范。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力、实现可持续发展，就必须紧跟时代步伐、积极拥抱数字化转型。
智能报销管理工具将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在智能报销管理工具的助力下，更多企业将能够轻松实现财务数字化转型、提升运营效率、降低运营成本。如果您也想让您的企业享受到智能报销管理工具带来的便捷和高效，不妨立即行动起来，免费试用我们的产品吧！让有限更有效，共创企业美好未来！
