在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而，现实却充满挑战，大部分企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面举步维艰。
在开具、接收、报销、入账和归档等环节，纸电并存的困境如同沉重枷锁，让企业面临合规风险与效率低下的双重难题。电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，部分单位仍依赖手工查验，不仅成本高昂，操作还极为复杂。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，企业内部信息化、数字化瓶颈凸显，个人认知提升路径匮乏，这使得电子凭证数字化管理难以推进。更有甚者，许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，部分企业甚至不查验电子凭证，给审计和税务带来巨大风险。
面对这些痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了一剂良方，开启了系统化报销管理的全新篇章。
合思智慧：数字化转型的破局之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和模式，为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思秉持广泛连接的生态理念，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一系统化的管理模式，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
核心亮点：铸就系统报销管理优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在系统化报销管理领域脱颖而出。
自动识别并录入各类发票信息是合思的一大特色。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。同时，合思能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明和精准。
在开票和审批方面，合思系统可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，让报销流程更加顺畅。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思支持设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业优化资源配置。
此外，合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。
显著收益：降本增效的财务革新
企业使用合思的系统化报销管理解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，合思实现了业财高效协同，报销效率提升300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提升企业整体财务管理水平。
在成本降低方面，合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在财务管理和员工意识提升方面，合思助力企业确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，同时提升了员工的数字化意识。
典型场景：全方位满足企业需求
合思的系统化报销管理解决方案适用于多种典型场景，体现了其强大的适用性和实用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行线上差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，合思支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在企业的财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得财务核算和档案管理更加规范、高效，降低了管理成本。
在企业电子凭证管理场景中，合思能帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证从采集、获取到档案归档的全流程自动化操作，提高了电子凭证管理的效率和安全性。
在企业预算管控场景中，合思系统可辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节，系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，确保企业预算得到有效执行。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的系统化报销管理解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思的实力。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策要求。选择合思的系统化报销管理解决方案，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。立即开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅！
