合思财务数智化平台:重塑企业差旅体验,开启降本增效新篇章

合思财务数智化平台:重塑企业差旅体验,开启降本增效新篇章

引言:疫情退潮后的新挑战

在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业迎来了久违的复苏曙光,商旅需求如潮水般涌来。然而,这一波增长浪潮背后,却隐藏着不容忽视的暗流——商务消费价格的飙升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了前所未有的纠结。企业差旅体验,这一看似细微却关乎全局的环节,成为了企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。

合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场变化,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅体验带来革命性的改变,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

市场风云:差旅消费激增背后的隐忧

差旅消费井喷式增长

2023年初,随着疫情的退潮,企业商旅需求得到了前所未有的释放。从合思平台的数据来看,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。这一数字背后,是企业对业务拓展的渴望与对市场机遇的敏锐捕捉。

价格波动与成本压力

然而,差旅消费的激增并未带来预期的利润增长,反而因机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,让企业面临着前所未有的成本压力。尽管交易总量仍未达到疫情前的峰值水平,但企业在享受业务拓展带来的机遇的同时,也不得不面对成本上升的严峻挑战。

行业与区域差异凸显

制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速明显,而生活服务业则总体占比下降。长三角、珠三角、京津地区等经济发达区域,差旅消费总额更高,这些地区也是企业业务活动最为集中的区域。这种行业与区域的差异,要求企业在差旅管理上更加精细化、个性化。

痛点剖析:企业差旅体验的三大难题

效率之痛:差旅订票与发票处理的繁琐

差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。员工在出差过程中,往往需要花费大量时间在订票、收集发票和填写报销单上,这不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。

超标之困:订单超标趋势下的管控难题

订单超标趋势愈加明显,控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。企业在差旅费用管理上,往往面临着预算超支、费用失控的风险。如何有效地控制差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内,成为了企业差旅管理的一大难题。

成本之忧:业务拓展与成本控制的平衡术

企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效压力前所未有。在激烈的市场竞争中,企业需要不断拓展业务,以获取更多的市场份额和利润。然而,差旅费用的不断上涨,却让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅费用,成为了企业亟待解决的问题。

解决方案:合思财务数智化平台的全方位赋能

聚合商旅:一站式服务,重塑差旅体验

合思通过整合机票、酒店、火车、用车、用餐等商旅资源,为企业提供一站式商旅服务。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成所有差旅安排。这种一站式的服务模式,不仅提高了差旅效率,也提升了员工的差旅体验。

费控报销:智能化管理,实现费用全流程管控

合思的费控报销系统,通过智能化的费控技术,实现了费用的事前申请、事中控制和事后报销的全流程管理。员工在出差前,即可在平台上提交费用申请,经过审批后即可进行消费。消费过程中,系统会实时监控费用支出情况,确保每一笔支出都在预算范围内。出差结束后,员工只需上传发票和报销单,系统即可自动完成报销流程。这种智能化的费控报销模式,不仅提高了费用管控效率,也降低了企业的运营成本。

收付款管理:银企直连,提升支付效率

合思提供银企直连的一体化线上支付解决方案,实现了支付流程的自动化和智能化。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成所有支付操作。这种银企直连的支付模式,不仅提高了支付效率,也降低了操作成本。

财务收支经营分析:BI工具助力,精准决策支持

合思利用BI工具,对企业财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过数据可视化、报表生成等功能,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等信息。这些信息不仅有助于企业制定更加合理的差旅政策,也有助于企业优化业务流程、提高运营效率。

电子会计档案:电子化存储,提升档案管理效率

合思实现会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理效率,降低了纸质档案带来的成本。企业无需再为纸质档案的存储、查找和管理而烦恼,只需在合思平台上即可轻松完成所有档案操作。这种电子化的档案管理模式,不仅提高了档案管理效率,也提升了企业的信息化水平。

竞争优势:合思财务数智化平台的独特魅力

广泛的生态连接:资源丰富,选择多样

合思与众多商旅供应商、金融机构等建立了广泛的合作关系,为企业提供丰富的资源选择。无论是机票、酒店还是用车、用餐等服务,合思都能为企业提供最优质、最实惠的选择。这种广泛的生态连接,让企业在差旅管理上更加灵活、更加高效。

双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新,不断推动财务数智化服务的发展。在技术创新方面,合思不断引入新技术、新应用,提升平台的智能化水平;在服务创新方面,合思不断优化服务流程、提升服务质量,确保企业能够享受到最优质的服务体验。这种双轮驱动的模式创新,让合思在财务数智化服务领域始终保持着领先地位。

无需报销的解决方案:简化流程,提升效率

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,大大简化了企业的报销流程。员工在出差过程中,只需使用合思平台进行消费,系统即可自动完成入账和归档操作。这种无需报销的解决方案,不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。

专业的服务团队:全方位支持,无忧使用

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,让企业在使用合思平台时能够享受到全方位的支持和服务。无论是售前咨询、实施部署还是培训支持、售后服务等方面,合思都能为企业提供最专业、最贴心的服务体验。

成功案例:合思财务数智化平台的实效见证

L4级无需报销上市公司的蜕变

某L4级无需报销上市公司通过采用合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

连锁经营上市公司的华丽转身

某连锁经营上市公司也通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力等问题,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的优异表现。这一案例再次验证了合思解决方案的卓越性能。

服务体系:全方位保障,确保无忧使用

售前咨询:专业解答,明确需求

合思为企业提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思的解决方案和服务内容。通过详细的沟通和交流,确保企业能够明确自身的需求和期望,为后续的合作奠定坚实的基础。

实施部署:定制方案,顺利落地

根据企业的实际需求,合思提供定制化的实施部署方案。从系统安装、配置到数据迁移、测试等方面,合思都会为企业提供全方位的支持和服务,确保解决方案能够顺利落地并发挥最大的效用。

培训支持:全面培训,快速掌握

合思为企业提供全面的培训支持,包括系统操作培训、业务流程培训等。通过详细的讲解和演示,帮助企业员工快速掌握新技能和新知识,确保他们能够熟练使用合思平台进行差旅管理和费用管控。

售后服务:7×24小时支持,问题及时解决

合思建立专业的售后服务团队,为企业提供7×24小时的技术支持和问题解决服务。无论是系统故障、操作问题还是其他任何疑问和困惑,合思都会在第一时间为企业提供帮助和支持,确保企业能够无忧使用合思平台。

结语:携手合思,共创企业差旅体验新未来

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在疫情退潮后商旅需求激增的背景下,合思的解决方案有效帮助企业应对了成本上升、效率低下等痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其解决方案和服务体系。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索企业差旅体验的新未来。现在,您还可以免费试用合思财务数智化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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