引言：动力源的财务挑战与合思的破局之道
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来，动力源凭借卓越的技术实力和市场洞察力，迅速成长为北京市专精特新小巨人企业，并于2004年在上海主板A股上市，成为电源行业的领军者。然而，随着全球化业务的不断拓展和管理需求的日益复杂，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
传统报销流程繁琐、效率低下，不仅让员工背负沉重的垫资压力，也让财务部门陷入了繁重的审核工作中。在全球化业务背景下，这种传统的财务管理模式更是难以满足企业的快速发展需求。面对这一困境，动力源急需一个敏捷、灵活的财务信息系统来支撑其精细化闭环管理和降本增效的目标。
正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为动力源量身定制了一套无需报销的财务数智化解决方案。通过采集财务数据，合思助力动力源实现了财务数字化转型，不仅提升了效率，还大幅降低了成本。
动力源业务全景：高端制造巨头的财务之困
动力源作为高端制造企业的佼佼者，拥有庞大的员工基数和复杂的业务结构。其业务范围广泛，涵盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多个领域，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。
在传统模式下，员工报销需要经历繁琐的审批流程，耗时长且易出错。财务部门则需要投入大量的人力物力进行审核和记账，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，这种传统的财务管理模式更是难以适应新的发展需求。
动力源深知，要实现财务数字化转型，就必须打破传统报销流程的束缚，引入更加高效、智能的财务管理系统。而合思的出现，恰好为动力源提供了这样的解决方案。
合思破局：无需报销的财务数智化革新
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了一套基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过采集财务数据，合思助力动力源实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。
智能聚合消费：透明比价，一键开票
合思商城作为解决方案的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。员工在消费时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务，从而做出更加明智的选择。同时，合思商城还支持自动化采集发票，智能匹配消费记录，统一开票，并自动生成证据链完整的记账凭证。这一功能不仅简化了报销流程，还确保了数据的准确性和合规性。
全链路数字化费控：从申请到归档，全程无忧
合思费控平台则实现了从申请到归档的全流程数字化管理。员工在发起报销申请时，只需在平台上填写相关信息，系统即可自动采集消费数据，并进行实时风控审核。审核通过后，报销款项将直接打入员工账户，无需再经过繁琐的审批流程。同时，系统还会自动生成记账凭证和报表，方便财务部门进行对账和核算。
实时风控体系：拦截不合规费用，保障企业安全
合思解决方案还内置了实时风控体系，通过采集财务数据，对每一笔消费进行实时监控和审核。一旦发现不合规费用，系统将立即拦截并通知相关人员进行处理。这一功能不仅有效降低了企业的财务风险，还提升了财务管理的透明度和合规性。
实施之路：从需求调研到持续优化
合思为动力源提供的财务数智化解决方案并非一蹴而就，而是经过了深入的需求调研、系统部署、培训与上线以及持续优化等多个阶段。
需求调研：深入了解，量身定制
在项目启动初期，合思团队深入动力源内部，与财务部门、业务部门以及员工进行了广泛的沟通和交流。通过采集财务数据，了解动力源的财务管理现状和需求，为制定针对性的解决方案提供了有力支持。
系统部署：定制开发，灵活适配
根据动力源的业务需求，合思团队为其部署了合思费控平台和合思商城，并进行了定制化开发。系统不仅支持动力源现有的业务流程和管理模式，还预留了扩展接口，方便未来根据业务发展进行功能升级和扩展。
培训与上线：专业指导，顺利过渡
在系统部署完成后，合思团队对动力源的财务人员进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练，确保财务人员能够熟练使用新系统，并顺利完成系统上线。同时，合思还提供了7×24小时的客服支持，随时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
持续优化：用户反馈，驱动升级
系统上线后，合思团队并没有停止脚步。他们定期收集动力源的使用反馈，根据用户需求和业务发展对系统进行持续优化和升级。通过采集财务数据，不断优化算法和模型，提升系统的智能化水平和用户体验。
成果斐然：效率提升与成本节约的双赢
经过一段时间的运行，合思为动力源提供的财务数智化解决方案取得了显著的成果。
效率提升：报销周期缩短，整体效率飙升
动力源员工报销周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%。员工不再需要为报销而烦恼，可以更加专注于业务工作。同时，财务部门也摆脱了繁重的审核工作，能够有更多时间进行财务分析和决策支持。
成本节约：人员成本降低，场地耗材减少
通过无需报销解决方案，动力源节约了50%的人员成本。原本需要投入大量人力进行报销审核和记账的工作，现在由系统自动完成。同时，由于实现了无纸化归档和自动化开票，动力源还显著降低了场地和耗材成本。
数据安全合规：风险降低，管理透明
合思解决方案通过采集财务数据，确保了动力源财务数据的安全合规。系统内置了多重安全防护机制，对数据进行加密存储和传输。同时，实时风控体系有效拦截了不合规费用，降低了企业的财务风险。动力源的财务管理变得更加透明和合规，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
全球化支持：敏捷应用，完美适配
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务需求。无论员工身处何地，都能通过系统轻松完成报销申请和审批流程。这一功能不仅提升了员工的满意度和忠诚度，还为动力源的全球化战略提供了有力支持。
动力源之声：高度评价与持续合作
动力源对合思提供的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅有效解决了企业财务管理中的痛点问题，还提升了整体运营效率和管理水平。动力源表示将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
“合思的解决方案让我们真正实现了财务数字化转型。”动力源财务部门负责人表示，“通过采集财务数据，我们不仅提升了报销效率，还降低了成本和风险。未来，我们将继续与合思携手前行，共同开创更加美好的未来。”
行动号召：立即开启您的财务数字化转型之旅
在财务数智化浪潮席卷而来的今天，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，始终致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
通过采集财务数据，合思助力动力源实现了财务数字化转型的成功案例，不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越成果，更为广大企业提供了宝贵的借鉴和启示。
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