在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过携手合思，成功实现了数字化会计流程的革新，不仅大幅提升了运营效率，更在合规经营与低碳运营方面迈出了坚实步伐。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型之路，展现合思如何助力企业实现财务管理的全面升级。
动力源财务转型：数字化会计流程启航
动力源，自1995年成立以来，便以其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，成为行业内的佼佼者。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了其强大的技术实力和市场影响力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
面对这些挑战，动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程，但自研系统的复杂性和局限性逐渐显现。直到2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这标志着其在技术创新和财务管理上迈出了新的步伐。而正是这一年，动力源选择了与合思合作，共同探索数字化会计流程的新路径。
合思，作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案不仅涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多个产品，更在数字化会计流程上实现了突破性的创新。
应用成效显著：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果，无疑为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
动力源财务痛点：数字化会计流程破局之需
动力源的业务覆盖面广，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一个板块都承载着企业的未来与希望。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临的痛点也日益凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重工作量大且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们难以专注于更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这无疑增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。
面对这些痛点，动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的数字化会计流程解决方案。而合思的出现，正好为动力源提供了这样的可能。
合思解决方案：数字化会计流程重塑之路
合思为动力源提供的解决方案，是一场关于数字化会计流程的深刻变革。通过产品集成、无需报销流程重塑等手段，合思成功帮助动力源打破了财务管理的瓶颈。
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提升了数据的准确性和时效性，更为后续的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销流程的重塑，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的变革，不仅提升了员工的幸福感，更让财务管理变得更加高效、合规。
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：数字化会计流程落地之旅
合思与动力源的合作，是一场关于数字化会计流程落地的深度实践。从项目准备到蓝图设计，从系统实现上线准备到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和交流，明确了项目的目标和范围。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，量身定制了一套详细的数字化会计流程方案。系统实现上线准备阶段，双方团队紧密配合，确保了系统的顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试和验证，确保了系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思提供了持续的技术支持和服务，确保了系统的长期稳定运行。
在项目实施过程中，项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。他顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度加班加点、任劳任怨。他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
成果与效益：数字化会计流程绽放光彩
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果不仅体现在数字上，更体现在员工、财务和管理层的实际体验中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资，更是让员工感受到了前所未有的便利和幸福感。
对于财务而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：数字化会计流程赢得认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意，更彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。
结语：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源的财务数字化转型之路，是一场关于数字化会计流程的深刻变革。通过携手合思，动力源成功实现了财务管理的全面升级，不仅提升了运营效率，更在合规经营与低碳运营方面迈出了坚实步伐。
合思，作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思愿与更多企业携手共进，共同探索数字化会计流程的新路径，助力企业实现财务管理的全面升级。
如果您也想让您的企业体验数字化会计流程带来的变革与提升，不妨尝试合思的免费试用服务。让我们携手合思，共赴财务数字化新征程！
