合思:引领企业财务报销与预算管理数字化转型

合思:引领企业财务报销与预算管理数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在财务报销与预算管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在财务报销与预算管理方面也存在各自的痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了针对性的解决方案。

合思财务报销与预算管理方案全景展示

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业中台建设方面,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台的发展方向上,合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以财务报销与预算管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思产品核心亮点揭秘

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思的无需报销解决方案具有独特优势,企业的费控管理能力可分级提升,从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。

合思实现了数据赋能,能合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。其自动化执行功能可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;还具备流程优化、风险控制、经营预测等多方面作用。

合思采用软件 + 商城的模式,通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景与平台的融合,为企业提供更全面的服务。

合思产品为企业带来的多元价值

合思帮助企业实现降本增效,通过智能化的财务报销与预算管理,减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。例如在费控分级的高级阶段,可利用财务机器人等智能化手段,降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少员工人数,降低成本,提高财务数据准确性等。

合思助力企业合规经营,在财税新政背景下,帮助企业应对电子发票、金税四期等带来的挑战。税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

合思促进企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。

合思推动企业业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业整体管理水平。

合思产品典型使用场景解析

在对私报销场景中,员工在日常用餐、用车、差旅、招待、福利等方面的费用报销,可通过合思的费控管理平台进行便捷操作。系统自动提交报销单、智能对账、自动归档等,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,提升报销体验。

对公报销场景里,企业在行政、会议、营销、宣传、耗材等方面的费用报账,合思的平台可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,提高报销和支付的效率及合规性。

企业采购场景中,合思的费控管理平台可集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,企业与集成供应商公对公支付,降低采购成本,提高采购效率。

预算管理场景下,合思的财务中台可帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等,基于数据分析自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后的全面财务报销与预算管理。

合思成功案例彰显实力

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司营销会议费用不清晰、支付耗时长等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思市场定位与差异化优势突显

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,专注于解决企业财务报销与预算管理和业财融合的问题。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务;双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,为企业提供更综合的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了费控管理的智能化升级,提升了企业员工的报销体验和企业的管理效率。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和市场竞争力,能够持续投入研发和服务,为客户提供更优质的产品和服务。合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

合思展望未来邀您同行

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的支持。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。同时,以财务报销与预算管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化需求的不断增长,合思凭借其技术实力、创新模式、行业经验等优势,将成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在此呼吁广大企业选择合思,借助合思的财务收支管理平台,提升企业的财务管理水平和市场竞争力,共同迎接财务数字化的未来。现在您可以免费试用合思的产品,开启财务报销与预算管理的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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