数字化转型浪潮下的档案新挑战
在当今快速发展的数字化时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设，尤其是电子会计档案管理的“恶补”，已成为企业不得不面对的重要课题。
纸质档案管理，曾是企业财务管理的基石，却也带来了高昂的成本和低下的效率。堆积如山的纸质凭证，不仅占据了大量的存储空间，还增加了管理成本。而电子会计凭证管理，虽然看似便捷，却也暗藏合规风险。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这些挑战。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业轻松应对档案管理难题。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察行业痛点 合思档案应运而生
政策引领 档案管理新方向
国家档案局、财政部等部门发布的多项政策，为电子会计凭证的合法合规使用提供了有力保障，也明确了电子会计档案的法律效力。这一政策导向，为企业档案管理指明了新的方向。
然而，企业在档案管理中仍面临诸多具体问题。高管们头疼于纸质档案管理的高成本和占地问题；财务人员则被大量档案数据的整理工作所困扰；业务人员更是对繁琐的报销流程怨声载道。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都是企业不得不面对的现实问题。
数字化转型 档案管理新需求
在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求愈发迫切。档案管理，作为企业财务管理的重要组成部分，也急需进行数字化转型。
合思档案，正是为了满足这一需求而生。它采用单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性100%等显著成效，帮助企业实现降本增效。
同时，合思档案还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加高效、便捷。
合思档案解决方案 引领档案管理新风尚
单套制引领 档案管理新变革
合思档案的单套制解决方案，是档案管理领域的一次重大变革。它打破了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案的电子化、数字化管理。
通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式，合思档案让档案管理变得更加简单、高效。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼，只需轻轻一点，即可实现档案的在线调阅、查询。这不仅节约了纸张成本，还大大提升了管理效率。
同时，合思档案的单套制解决方案还助力双碳目标落地。通过减少纸质档案的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
降本增效 档案管理新成效
降本增效，是合思档案带给企业的又一重大利好。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率和管理合规性，合思档案帮助企业实现了显著的降本增效成果。
企业无需再为纸质档案的打印、存储而投入大量资金，只需使用合思档案，即可轻松实现档案的电子化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的管理效率。同时，合思档案的自动归档功能，更是让档案管理变得更加轻松、便捷。
核心功能模块 打造档案管理新生态
全流程管理 档案管理无死角
合思档案的核心功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等的全流程管理。通过发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统等模块，合思档案实现了档案管理的全流程覆盖。
这些功能模块，不仅让档案管理变得更加系统化、规范化，还提升了档案管理的效率和准确性。企业可以通过合思档案，轻松实现档案的在线调阅、查询、修改等操作，让档案管理变得更加便捷、高效。
技术优势凸显 档案管理更智能
合思档案的技术优势，也是其备受企业青睐的重要原因之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理变得更加智能、高效。
档案扩展解决方案，更是让合思档案具备了灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案，合思档案实现了档案管理的全面覆盖。无论是纸质档案还是电子档案，都可以通过合思档案进行统一管理，让档案管理变得更加简单、便捷。
合规性保障 档案管理更安心
在档案管理中，合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收等严格的安全保障措施，为企业提供了坚实的合规性保障。
同时，合思档案还拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，进一步证明了其在档案管理领域的专业性和权威性。企业选择合思档案，就是选择了安心、选择了保障。
客户案例见证 合思档案实力不凡
徐福记案例 档案管理新典范
徐福记，作为多地连锁门店、70+分公司的知名企业，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案之前，徐福记面临着档案管理成本高、效率低等难题。
然而，在引入合思档案后，徐福记实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让徐福记的档案管理效率大大提升。同时，合思档案还帮助徐福记节约了大量的纸张成本和存储空间成本，实现了显著的降本增效成果。
中交水规院案例 档案管理新突破
中交水规院，在引入合思档案后，也实现了档案管理的重大突破。单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。
系统上线后，中交水规院的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅提升了中交水规院的管理效率，还为其带来了显著的经济效益。
金牌橱柜案例 档案管理新体验
金牌橱柜，在积极响应国家政策的同时，与合思档案通力合作，实现了档案管理的新体验。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案的引入，不仅提升了金牌橱柜的档案管理水平，还为其带来了更好的用户体验。企业员工可以通过合思档案，轻松实现档案的在线调阅、查询等操作，让档案管理变得更加简单、便捷。
海亮教育案例 档案管理新飞跃
海亮教育，在完成所有作业、数字化拼图之后，选择了合思档案作为其电子会计档案管理的解决方案。结果令人瞩目：所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
这一数据，充分证明了合思档案在档案管理领域的实力和价值。海亮教育的成功案例，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考和借鉴。
携手合思档案 共创档案管理新未来
合思档案，通过单套制解决方案，帮助企业实现了档案合规不打印、节约成本、提升效率的目标。它不仅是企业档案管理的得力助手，更是企业数字化转型的重要伙伴。
在当前的经济环境下，企业需要抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为电子会计档案管理的解决方案。它将以专业的技术、优质的服务，为企业带来前所未有的档案管理体验。
如果您也想让企业的档案管理变得更加简单、高效、合规，不妨选择合思档案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。赶快行动吧，让合思档案成为您企业档案管理的智慧之选！
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