开篇:聚焦痛点,开启财务数智化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的费用管控流程、低效的报销审批、高昂的运营成本以及合规性风险,如同四座大山,压得企业喘不过气来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一剂破解难题的良方。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
引言:数字浪潮下的财务革新
在数字经济和绿色发展的双重驱动下,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。合思,作为财务数智化领域的先行者,正积极响应这一号召,通过其创新解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
政策引领,行业变革
2021年12月1日,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一变革,不仅标志着发票管理进入了一个全新的时代,也为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
电子凭证,无纸化新风尚
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的出台,不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,更为企业实现会计工作数字化转型提供了有力支撑。电子凭证无纸化,不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。
产品概述:一站式财务数智化服务
合思敏捷的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
智能财务,中小企业福音
合思专为中小企业量身打造智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,实现了费用管控流程的全面自动化。
技术创新,驱动未来
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过不断优化产品功能和性能,合思确保了其在市场上的领先地位。同时,合思还注重产品的持续更新升级,以满足企业不断变化的需求。
核心功能:重塑费用管控流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过一系列创新功能,重塑了费用管控流程,实现了财务管理的全流程自动化。
总额管控,防患于未然
通过设定预算上限,合思有效防止了超支情况的发生。企业管理者可以实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保费用管控流程在可控范围内运行。
商旅线上订购,便捷高效
支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为繁琐的商旅安排而烦恼。合思的商旅线上订购功能,让商务旅行变得更加便捷高效。
发票采集,智能识别
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。合思的发票采集功能,不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性。
审核对账,实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。合思的审核对账功能,让费用管控流程更加透明、可控。
统一开票,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。合思的统一开票功能,让开票工作变得更加简单、高效。
自动提报,提升效率
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工干预。合思的自动提报功能,让报销流程更加顺畅、高效。
资金结算,快速便捷
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。合思的资金结算功能,让费用管控流程更加灵活、便捷。
档案归档,安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能,确保了费用管控流程的安全性和可追溯性。
商旅分析,洞察先机
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。合思的商旅分析功能,让企业管理者能够洞察先机,做出更科学的决策。
自动记账,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。合思的自动记账功能,让费用管控流程更加自动化、智能化。
优势对比:超越传统,引领未来
相比传统财务管理方式,合思的解决方案具有显著优势,包括提高效率、降低成本、数据驱动的决策支持等。
效率提升,立竿见影
通过自动化流程,合思减少了人工操作,显著提高了财务处理效率。企业管理者可以更加专注于核心业务,推动企业快速发展。
成本降低,效益显著
减少纸质文件的使用,降低了存储和管理成本。合思的解决方案,让企业在实现降本增效的同时,也为环境保护做出了贡献。
决策支持,科学精准
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者做出更科学的决策。合思的数据驱动决策支持功能,让企业管理者能够更加精准地把握市场动态,制定更加有效的战略。
合规经营,安全无忧
严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。合思的合规经营理念,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也能够安心无忧地发展。
应用案例:实战检验,成效显著
通过具体案例,我们可以更加直观地看到合思解决方案在实际应用中的成效。
案例一:差旅费用大幅节约
某公司通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果,不仅体现了合思在费用管控流程方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:报销周期大幅缩短
另一家公司通过合思解决方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一变化,让员工能够更加便捷地完成报销流程,同时也为企业节省了大量的人力成本。
案例三:财务全流程数字化闭环
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,减少差旅超标情况,提升预算超额情况。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
案例四:管理效能大幅提升
世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一变化,让企业管理者能够更加高效地管理企业资源,推动企业快速发展。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了费用管控流程的全面升级,更推动了企业向数字化、绿色化、低碳化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
我们深知,企业的财务管理是一项复杂而艰巨的任务。但有了合思的陪伴,您将不再孤单。我们与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思也秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为环境保护贡献一份力量。
技术创新是合思不断前进的动力源泉。我们不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,确保在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
现在,是时候行动起来了!为了让您更直观地感受合思的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您就可以亲身体验合思带来的便捷与高效。不要犹豫,立即行动吧!让我们携手合思,共创财务数智化新未来!