启航:动力源的财务数字化征途
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便以稳健的步伐和前瞻的视野,书写着属于自己的辉煌篇章。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅是中国电源行业的首家上市企业,更在2004年成功登陆上海主板A股,展现出强大的市场影响力和行业领导力。
如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的高端制造巨头。面对全球化业务的浪潮,动力源深知,唯有不断优化内部管理,提升运营效率,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而财务管理的数字化转型,正是其战略布局中的关键一环。
传统报销流程的繁琐与低效,成为了动力源快速发展道路上的绊脚石。员工垫资、开票、打印,财务审核、记账、归档,每一个环节都耗时耗力,且易出错。动力源急需一套全面费控解决方案,以简化流程、提高效率、降低成本,为企业的全球化发展铺平道路。
在此背景下,动力源与合思的携手,成为了一段佳话。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其专业的全面费控解决方案和丰富的成功案例,赢得了动力源的青睐。双方的合作,不仅为动力源带来了财务管理的革新,更为整个行业树立了数字化转型的典范。
破局:动力源业务挑战与全面费控解决方案的契机
业务版图扩张下的财务管理之困
动力源的业务版图,早已跨越国界,覆盖全球。面对如此庞大的业务规模,动力源需要一套更加高效、灵活的财务管理体系来支撑其跨国运营。然而,传统报销流程的繁琐与低效,却成为了制约其发展的瓶颈。
员工在报销过程中,不仅要垫付大量资金,还要花费大量时间在开票、打印等琐碎事务上。而财务部门,则面临着审核、记账、归档等繁重的工作任务。整个报销流程耗时长、成本高,且容易出错,严重影响了企业的运营效率。
数字化转型的迫切需求
动力源深知,数字化转型是提升财务管理效率、降低成本的关键。然而,如何选择一套适合自己的全面费控解决方案,却成为了其面临的难题。动力源需要一套能够覆盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程的解决方案,以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。
合思全面费控解决方案的引入
正当动力源为寻找合适的全面费控解决方案而苦恼时,合思走进了其视野。合思提出的“消费即合规,采购即报销”的理念,以及全流程数字化的费控管理平台,让动力源看到了希望。合思的全面费控解决方案,不仅能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,还能通过智能匹配与自动化处理,大大提高报销效率,降低成本。
智变:合思全面费控解决方案的深度赋能
理念革新:消费即合规 采购即报销
合思的全面费控解决方案,以“消费即合规,采购即报销”为核心理念,通过事前规划和实时的风控体系,将合规要求融入消费与采购的每一个环节。员工在消费或采购时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业的规定。这种理念的创新,不仅有效拦截了不合规费用,还大大提高了报销的效率和准确性。
全流程数字化:费控管理的智能化升级
合思费控管理平台,覆盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,系统都能自动采集消费数据,实现数据的自动流转。智能匹配与自动化处理功能,更是让发票的采集、验真、查重、认证以及电子凭证的归档变得轻而易举。这种全流程数字化的管理方式,不仅提高了报销效率,还大大降低了人力成本。
生态连接:构建开放的服务体系
合思的全面费控解决方案,不仅局限于自身的功能实现,更注重与外部生态的连接。合思与多家发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台实现了无缝对接,构建了一个开放的服务生态。这种生态连接的方式,不仅为企业提供了更多的选择和服务,还促进了整个行业的协同发展。
践行:动力源与合思的携手共进
系统部署:量身定制的全面费控解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面费控解决方案,并进行了系统部署。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,确保系统能够与企业现有的财务系统无缝对接。这种量身定制的方式,不仅提高了系统的适用性和稳定性,还为企业带来了更好的使用体验。
员工培训:提升新系统使用能力
为了确保员工能够熟练使用新系统,合思为动力源提供了全面的员工培训。培训内容涵盖了系统操作、报销流程、合规要求等多个方面。通过培训,员工不仅掌握了新系统的使用方法,还深入了解了报销流程的优化和合规要求的重要性。这种全面的员工培训,为新系统的顺利推广和应用奠定了坚实的基础。
流程优化:简化报销步骤 提高报销效率
在系统部署和员工培训的基础上,合思与动力源共同对报销流程进行了优化。通过简化报销步骤、提高报销效率,动力源实现了报销流程的全面升级。员工在报销时,只需在系统中提交申请,系统便会自动进行合规性检查,并生成报销凭证。财务部门在审核时,也能通过系统快速获取相关信息,大大提高了审核效率。
持续支持:确保系统稳定运行
合思为动力源提供了持续的技术支持和售后服务。无论是系统升级、功能优化还是问题解决,合思都能及时响应并提供专业的解决方案。这种持续的支持和服务,确保了系统的稳定运行,也为动力源的财务管理提供了有力的保障。
硕果:动力源全面费控转型的显著成效
效率飙升:报销耗时大幅降低
动力源实施合思全面费控解决方案后,员工报销耗时降低了75%。这一数据的背后,是系统自动化处理和智能匹配功能的强大支撑。员工在报销时,无需再花费大量时间在开票、打印等琐碎事务上,只需在系统中提交申请,系统便会自动完成后续流程。这种高效的处理方式,不仅提高了报销效率,还让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
成本节约:自动化处理降低人力成本
通过自动化和智能化的处理,动力源节约了大量的场地、耗材成本,同时降低了人力成本。系统自动采集消费数据、自动生成报销凭证、自动归档电子凭证等功能,大大减少了人工操作的工作量。这种成本节约的效果,不仅体现在直接的经济效益上,还体现在企业运营效率的提升上。
周期缩短:报销周期从数周到3周
动力源实施合思全面费控解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至3周。这一数据的背后,是系统流程优化和自动化处理的直接结果。员工在报销时,无需再等待漫长的审核和归档过程,系统会自动完成相关流程。这种周期缩短的效果,不仅提高了企业的运营效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。
数据安全合规:100%保障企业数据安全
合思全面费控解决方案确保了数据的安全合规。系统采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性。同时,系统还提供了完善的权限管理和审计功能,确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。这种数据安全合规的保障,为动力源提供了100%的数据安全保障。
赞誉:动力源对合思全面费控解决方案的高度认可
动力源评价:敏捷响应 满足全球化需求
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的全面费控应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思全面费控解决方案的评价,充分体现了其对该方案的认可和信赖。合思的敏捷响应和丰富应用场景,不仅满足了动力源全球化业务的需求,还为其带来了更好的使用体验。
实施效果认可:解决财务管理痛点
动力源对合思全面费控解决方案的实施效果表示高度认可。该方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题,如报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等。通过实施该方案,动力源实现了财务管理的数字化转型,提高了运营效率,降低了成本。
未来合作展望:共同推动数字化转型
动力源表示期待与合思在更多领域展开合作,共同推动企业的数字化转型进程。双方的合作,不仅为动力源带来了财务管理的革新,更为整个行业树立了数字化转型的典范。未来,动力源与合思将继续携手共进,共同探索更多领域的数字化转型之路。
启航新征程:合思全面费控解决方案引领企业财务数字化未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思全面费控解决方案在提升财务管理效率、降低成本方面的显著成效。作为专精特新企业,合思拥有丰富的财务数字化经验和成功案例,能够为企业提供量身定制的解决方案。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务管理的数字化转型,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的全面费控解决方案,以其专业的理念、先进的技术和丰富的经验,为企业提供了强有力的支持。
我们诚邀更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。通过实施合思的全面费控解决方案,您将能够像动力源一样,实现财务管理的革新和升级,提高运营效率,降低成本,为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就行动起来,免费试用合思全面费控解决方案,开启您的财务数字化之旅吧!