引言:动力源财务数字化变革的璀璨起点
在当今经济环境下,企业降本增效的需求日益迫切。动力源公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同探索企业差旅管理系统的新路径。通过合思费控解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期从4周到1周的飞跃,效率提升高达300%,更在会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这一成功案例,无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型之路
动力源,这家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂,导致报销事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让管理程度难以统一。动力源深知,唯有通过企业差旅管理系统实现财务数字化转型,才能突破这些瓶颈,迈向新的发展阶段。
解决方案概述:合思费控,企业差旅管理系统的创新实践
面对动力源的迫切需求,合思提供了针对性的企业差旅管理系统解决方案。通过集成动力源的HR系统、BPM系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让财务数据在各个系统间自由流动。无需报销功能,更是让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规,极大地提升了员工的报销体验。同时,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让动力源的财务管理更加灵活高效。
系统集成:数据互联,打破信息孤岛
合思费控解决方案的核心在于系统集成。通过集成动力源的HR系统、BPM系统等,实现了数据的互联互通。员工的基本信息、请假记录、报销申请等数据,在各个系统间实时同步,避免了重复录入和手工核对,大大提高了工作效率。同时,系统集成还打破了数据孤岛,让财务数据在各个系统间自由流动,为管理层提供了更加全面、准确的财务信息。
无需报销:消费即合规,提升员工体验
无需报销功能,是合思费控解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,只需在合思平台上选择相应的消费项目,系统会自动根据申请单和差标进行管控。消费完成后,系统会自动生成报销单,员工只需提交即可。这一功能不仅极大地提升了员工的报销体验,还确保了消费的合规性,降低了企业的财务风险。
Open API连接能力:灵活对接,拓展业务边界
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思费控解决方案的另一大优势。通过Open API,动力源可以轻松对接第三方系统,如银行、税务等,实现数据的实时共享和交互。自定义流程引擎技术,则让动力源可以根据自身业务需求,灵活调整报销流程,提高管理效率。这一功能不仅拓展了动力源的业务边界,还为其未来的全球化发展奠定了坚实的基础。
成效与成果:动力源财务数字化转型的丰硕果实
实施合思费控解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效和成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
效率提升:报销周期缩短,工作负担减轻
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思费控解决方案后最直观的成效之一。从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,减轻了经济负担;同时,也减少了财务部门的工作量,提高了工作效率。会计人员不再需要花费大量时间在发票的录入、核对和审批上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。
成本节约:人员成本降低,管理效率提升
会计工作量的缩减,直接带来了人员成本的节约。动力源通过实施合思费控解决方案,人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了管理效率。财务部门可以更加专注于核心业务,为企业的战略发展提供有力支持。
管理优化:数据实时共享,决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据,是动力源实施合思费控解决方案后的又一重要成果。通过系统集成和数据互通,财务数据在各个系统间实时共享,管理者可以随时掌握企业的财务状况和业务动态。通过综合分析报表,管理者可以发现问题、分析原因、制定对策,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望:携手合思,共绘财务数字化转型新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源期待通过合思的解决方案,进一步实现财务数字化,提升管理效率,降低成本,增强企业竞争力。
深化合作:结合业态变化,拓展应用场景
未来,动力源与合思将结合动力源的业态和组织变化,不断拓展无需报销应用场景。无论是国内业务还是海外业务,无论是日常报销还是特殊项目报销,合思都将提供更加灵活、便捷的解决方案。通过深化合作,双方将共同探索企业差旅管理系统的更多可能性,为企业的发展注入新的活力。
财务数字化:提升管理效率,降低成本
财务数字化是动力源未来发展的重要方向之一。通过实施合思费控解决方案,动力源已经取得了显著的成效。未来,双方将继续深化财务数字化转型,通过系统集成、数据互通、智能分析等手段,进一步提升管理效率、降低成本。动力源期待通过合思的解决方案,实现财务管理的全面升级,为企业的战略发展提供有力支持。
增强竞争力:全球化布局,引领行业发展
在全球化的背景下,企业的竞争力不仅体现在产品和服务上,更体现在管理水平和运营效率上。动力源通过实施合思费控解决方案,已经实现了财务管理的数字化和智能化。未来,双方将继续携手共进,通过全球化布局和持续创新,引领行业发展潮流,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
结语:行动号召,共赴财务数字化转型新征程
动力源案例的成功经验表明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升管理效率,降低成本。合思的解决方案以其广泛连接能力、无需报销功能、Open API连接能力等优势,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这个数字化时代,企业差旅管理系统已成为企业财务管理不可或缺的一部分。合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本、增强竞争力,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。立即行动吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开启企业发展的新篇章!