引言:差旅市场新态势与挑战
在2023年的经济回暖浪潮中,差旅市场迎来了前所未有的增长机遇。据数据显示,1-7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。制造业作为经济复苏的领头羊,其差旅消费金额更是同比飙升397.22%,耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅均超过270%。然而,在这股增长热潮背后,企业也面临着前所未有的挑战:如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,实现降本增效?差旅合规性提升,成为企业必须面对的重要课题。
市场形势:差旅消费井喷,行业增长显著
消费金额与单量双增长
随着疫情的退潮,商旅交易量呈现出井喷式增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务线均实现了超过160%的同比增速,其中机票和火车票的增长尤为突出,分别达到了260%以上。这一趋势不仅反映了企业商务活动的频繁,也凸显了差旅市场巨大的潜力。
行业与区域视角的增长亮点
从行业视角来看,制造业、耐用品、金融、服务等行业成为差旅消费的主力军。而从区域视角分析,13个省、自治区、直辖市的差旅消费金额同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,显示出全国范围内的差旅市场活力四射。
痛点剖析:成本高企、效率低下、管控困难
成本高企:超标现象频发
在差旅消费激增的同时,企业也面临着成本高企的困境。数据显示,商务消费的超标订单量同比增幅明显高于消费订单量,表明在价格飙升的情况下,企业超标现象频发,差旅合规性提升迫在眉睫。
效率低下:发票处理耗时耗力
费用管控场景中,效率问题成为企业的一大痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到32.49%。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
管控困难:事前管控不足与合规风险
企业在差旅及费控过程中还面临着管控困难的问题。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。同时,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出,差旅合规性提升成为企业必须解决的问题。
解决方案:敏捷财务收支管理平台助力差旅合规性提升
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保差旅合规性提升,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
全国服务网络与强大客户基础
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,合思已成为企业差旅合规性提升的首选伙伴。
核心模块:精准管控,差旅合规性提升有保障
预算控制:事前、事中、事后全覆盖
合思解决方案通过事前申请单预算管控、下单时预算实占以及报销环节预算控制或实占等多种方式,实现对商务消费的精准管控。这一举措不仅有助于企业控制成本,还能确保差旅合规性提升,避免超标现象的发生。
差旅消费订购:消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购时,企业可开启消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业的差旅政策自动调整消费标准,确保员工在差旅过程中的消费符合规定,差旅合规性提升得到有效保障。
发票管理:自动化处理提升效率
合思通过系统自动生成记账凭证,帮助企业提升财务核算和记账效率。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,这不仅减轻了财务人员的工作负担,还确保了发票的合规性,差旅合规性提升再添助力。
BI分析:数据驱动决策,优化差旅管理
合思BI中的分析主题如“费用分析”、“差旅分析”等,为企业提供了丰富的数据支持。通过这些分析主题,企业可以深入了解差旅消费情况,发现潜在问题并采取相应措施进行优化,从而实现差旅合规性提升和降本增效的双重目标。
竞争优势:技术领先,服务完善
技术领先:创新解决方案引领行业
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在技术层面保持领先地位。这一创新解决方案不仅提高了企业的运营效率,还确保了差旅合规性提升,为企业带来了实实在在的价值。
服务完善:全方位支持,客户无忧
合思提供全方位的技术支持、培训服务和售后服务,确保客户在使用过程中得到全方位的支持。无论是遇到技术问题还是需要培训指导,合思都能迅速响应并提供解决方案,让客户无忧使用,差旅合规性提升得到有力保障。
成功案例:实效见证,口碑相传
客户评价:有求必应,一拍即合
某知名企业与合思合作后表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这一评价充分体现了合思在差旅合规性提升方面的专业能力和服务水平。
数据提升:效率与成本双优化
通过合思解决方案的实施,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。同时,员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%。在管理成效方面,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在差旅合规性提升方面的实效。
服务体系:全方位支持,持续优化
技术支持:快速响应,解决难题
合思提供全方位的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的技术团队都能迅速响应并提供解决方案,让客户无忧使用。
培训服务:快速上手,充分利用
合思提供全面的培训服务,帮助客户快速上手并充分利用合思的各项功能。通过培训课程、操作指南等多种方式,客户可以迅速掌握合思的使用技巧,提高工作效率,差旅合规性提升更加得心应手。
售后服务:持续支持,不断优化
合思建立完善的售后服务体系,确保客户在使用过程中得到持续的支持和服务。通过定期回访、问题收集等方式,合思不断了解客户的需求和反馈,对产品和服务进行持续优化,差旅合规性提升更加完善。
结语:展望未来,共筑差旅合规新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅合规性提升作为企业实现这一目标的重要手段之一,正受到越来越多企业的重视。合思作为专精特新企业,凭借其在财务收支管理领域的深厚积累和技术创新,正引领着差旅合规性提升的新风尚。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的差旅合规性提升解决方案。同时,随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,合思也将积极探索将这些技术应用于差旅合规性提升领域,为企业带来更加智能化、个性化的服务体验。
如果您也希望提升企业的差旅合规性,实现降本增效和低碳运营的目标,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。点击下方链接,立即开启您的差旅合规性提升之旅吧!