破局启航：发票信息整合引领财务变革
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务档案管理作为企业运营的重要一环，正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。发票信息整合，作为财务档案管理中的关键环节，其重要性日益凸显。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案。作为该领域的领军企业，合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，已成功助力6000余家企业客户实现财务档案管理的全面数字化，荣获福布斯中国科技50强殊荣。
在发票信息整合方面，合思档案以其独特的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式，为企业带来了前所未有的便捷与高效。通过发票信息整合，企业不仅能够大幅降低档案管理成本，提升工作效率，更能确保财务数据的准确性和合规性，为企业的稳健发展奠定坚实基础。
洞察痛点：发票信息整合破解行业困局
随着数电票的快速普及，企业财务档案管理正面临新的挑战。纸质档案管理的高成本、低效率以及难以满足合规要求的问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。发票信息整合，作为解决这些问题的关键一环，正受到越来越多企业的关注。
政策层面，2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。然而，在实际操作中，企业高管、财务人员和业务人员均面临着不同程度的档案管理难题。纸质发票的存储、查询、调阅等流程繁琐，不仅耗费大量人力物力，更难以保证数据的准确性和及时性。
发票信息整合的缺失，导致企业在档案管理方面存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本主要体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室存储空间需求大等方面；而高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等方面。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规经营和低碳运营构成了威胁。
智领未来：发票信息整合构建单套制解决方案
面对行业痛点，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了发票信息整合的全方位解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
在发票信息整合方面，合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台采用先进的大数据技术，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。同时，合思档案还提供灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保发票信息的全面整合和高效利用。
特别值得一提的是，合思档案针对数电票提供了端到端的解决方案。从9类电子凭证的采集、验签、解析、封装到归档，合思档案实现了全流程的自动化处理，大大提升了发票信息整合的效率和准确性。通过发票信息整合，企业不仅能够实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，更能通过数据分析挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
核心优势：发票信息整合赋能企业高效管理
合思档案在发票信息整合方面的核心功能与优势，是其能够赢得市场广泛认可的关键所在。通过多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理等一系列创新功能，合思档案为企业提供了发票信息整合的全方位支持。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联、自主采集等多种方式，支持多种格式发票信息的导入。合作伙伴包括Kingdee、用友企业云服务等知名企业，确保了发票信息的全面性和准确性。通过发票信息整合，企业能够实现发票数据的集中管理和高效利用。
智能制档是合思档案的另一大亮点。通过规则引擎和自动组装技术，合思档案能够减少90%的人工匹配工作量，辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。这不仅大大提升了发票信息整合的效率，更确保了数据的准确性和一致性。
专用格式版式文件功能，使得合思档案能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。通过发票信息整合，企业能够以更加直观、便捷的方式查看和管理发票数据。
档案管理方面，合思档案提供了权限管理、精准管控等强大功能。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过发票信息整合，企业能够实现发票数据的分类存储和高效查询，为企业的财务管理提供有力支持。
实战见证：发票信息整合助力企业降本增效
合思档案在发票信息整合方面的卓越表现，已在实际应用中得到了充分验证。通过成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以海亮教育为例，通过发票信息整合，其凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这不仅大大提升了工作效率，更降低了人力成本。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式，实现了发票信息的高效整合和管理。管理效率的大幅提升，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。发票信息整合的实践，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过发票信息整合，企业能够更加清晰地了解业务状况，为战略决策提供有力支持。
携手共进：发票信息整合开启财务档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，正助力越来越多企业实现财务档案管理的全面数字化。在发票信息整合方面，合思档案以其独特的解决方案和卓越的表现，赢得了市场的广泛认可。
选择合思档案，意味着选择了高效、合规、低碳的财务档案管理新方式。通过发票信息整合，企业不仅能够降低档案管理成本、提升工作效率，更能确保财务数据的准确性和合规性，为企业的稳健发展奠定坚实基础。
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