合思财务数智化:动力源数字化转型的强劲引擎

合思财务数智化:动力源数字化转型的强劲引擎

开篇:动力源的数字化转型之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,数字化转型已成为必由之路。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不断探索与创新。面对拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的庞大业务规模,动力源深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。于是,动力源携手合思,共同踏上了财务数智化转型的征程。

通过合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,更将员工报销周期缩短了3周,这一系列显著成效,无疑为动力源的数字化转型之路注入了强劲动力。动力源对合思的评价更是赞不绝口:“合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”

业务背景:传统财务管理之困

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而,传统的报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。所有报销流程均依赖人工完成,不仅效率低下,而且容易出错,导致费用支出的合规性和透明度难以保证。

在全球化业务的背景下,动力源面临着更为复杂的财务管理挑战。不同国家和地区的财务政策、税收法规各不相同,如何确保在全球范围内实现费用支出的合规性,成为了动力源亟待解决的问题。同时,随着企业规模的扩大,财务管理的工作量也急剧增加,传统的管理模式已难以满足企业的实际需求。

动力源深刻认识到,数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源财务数字化转型的关键目标。

破局之道:合思全链路L4级无需报销解决方案

面对动力源的财务管理痛点,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一创新解决方案犹如一股清流,为动力源的财务管理带来了新的希望。

智慧消费商城:一站式因公消费新体验

合思的企业消费商城,覆盖了差旅、用车、餐饮等因公消费全场景,实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。员工只需在商城内完成消费,系统即可自动采集消费数据,流转至报销流程,大大简化了报销步骤。同时,商城内的商品和服务均经过严格筛选,确保了费用支出的合规性和透明度。

易商卡:智能支付与发票管理新利器

易商卡作为合思解决方案的另一大亮点,集成了智能支付与发票管理功能。员工在消费时,只需使用易商卡即可完成支付,系统自动记录消费信息,并实时上传发票。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。同时,易商卡还支持多币种支付,满足了动力源全球化业务的需求。

全流程数字化费控:从申请到归档的闭环管理

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请消费时,系统即可根据预设的规则进行审批,确保消费行为的合规性。消费完成后,系统自动采集消费数据,流转至报销流程,员工无需再手动填写报销单,大大提高了报销效率。同时,系统还支持自动对账、记账和归档,确保了财务数据的准确性和完整性。

实施之路:从需求调研到持续优化

合思与动力源的合作,并非一蹴而就,而是经历了从需求调研、方案设计、系统实施到后期优化的全过程。

深度需求调研:量身定制解决方案

在合作初期,合思团队深入动力源内部,与各部门员工进行了深入的交流,全面了解了动力源的业务需求和痛点。基于调研结果,合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案,确保了解决方案的针对性和实用性。

精心方案设计:打造高效财务管理体系

在方案设计阶段,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和未来发展方向,设计了包括企业消费商城、易商卡、全流程数字化费控管理在内的完整解决方案。方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还为企业的未来发展预留了空间。

系统实施与部署:确保稳定运行

在系统实施阶段,合思团队按照方案设计,进行了系统的部署和配置。通过严格的测试和优化,确保了系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源提供了全面的培训和支持,确保了员工能够熟练使用新系统。

持续优化与升级:提升用户体验

在系统上线后,合思并未停止脚步,而是根据动力源的使用反馈,持续优化系统功能,提升用户体验。无论是系统性能的提升,还是新功能的开发,合思都始终保持着敏捷的响应速度,确保了动力源能够始终享受到最优质的财务管理服务。

成果斐然:效率与合规性双提升

通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了显著的效率提升和成本节约,同时提升了费用支出的合规性和透明度。

效率提升300%:报销流程自动化智能化

全链路L4级无需报销费用控制管理平台的实施,使得动力源的报销流程实现了自动化和智能化。员工无需再手动填写报销单,系统自动采集消费数据,流转至报销流程,大大提高了报销效率。据统计,动力源的报销效率提升了300%,员工报销周期从原来的数周缩短至一周内。

人员成本节约50%:自动化流程减少人工操作

自动化报销流程的实施,减少了人工操作,降低了人员成本。动力源通过优化人员配置,将更多的人力资源投入到核心业务中,进一步提升了企业的竞争力。

费用支出合规透明可追踪:降低财务风险

通过系统自动识别验真发票,动力源的费用支出实现了合规、透明、可追踪。系统能够实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合规行为,降低了财务风险。同时,透明的费用支出情况也增强了员工对企业的信任感,提升了企业的凝聚力。

客户之声:高度评价与持续合作

动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价,认为合思有效解决了企业的财务管理痛点,提供了及时、专业的支持。

敏捷响应复杂需求:第一时间解决问题

动力源表示,合思总能第一时间解决复杂需求,提供了敏捷、高效的响应速度。无论是系统故障的排查,还是新功能的开发,合思都能够迅速响应,确保了动力源的业务能够顺利进行。

丰富应用场景:满足全球化业务需求

合思的无需报销应用场景丰富多样,满足了动力源企业全球化业务的需求。无论是国内业务,还是海外业务,合思都能够提供针对性的解决方案,确保了动力源在全球范围内的财务管理都能够高效、合规地进行。

持续优化用户体验:提升满意度与忠诚度

合思根据动力源的使用反馈,持续优化系统功能,提升了用户体验和满意度。动力源表示,与合思的合作让他们感受到了专业、贴心的服务,增强了他们对合思的信任和忠诚度。

展望未来:携手合思,共探财务管理新路径

合思的财务数智化解决方案不仅助力动力源实现了数字化转型,还为其他企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,数字化转型已成为必由之路。而财务数智化作为数字化转型的重要组成部分,更是企业提升财务管理水平、降低运营成本、增强竞争力的关键所在。

合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更优质、更高效的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同探索更高效、更合规的财务管理新路径。无论您是高端制造企业,还是其他行业的企业,合思都能够根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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