数字化转型浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的到来,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过敏捷的财务管理解决方案,合思帮助企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务宗旨,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
动力源的财务转型之路:从痛点到突破
动力源科技股份有限公司:行业领军者的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上耗费了大量的人力物力。
合思赋能:电子付款流程重塑财务管理新生态
面对动力源的财务痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台在内的一站式解决方案。通过多系统集成,合思实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控平台的数据互通,让电子付款流程更加顺畅高效。
在无需报销方面,合思为动力源业务人员提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了财务处理的效率。
智能报销功能则通过OCR技术自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
合思BI数据分析报表的高效透明,让动力源管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。电子付款流程的优化,使得动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
合思解决方案:电子付款流程的四大驱动力
系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步,确保了电子付款流程中数据的准确性和及时性。
这一举措不仅打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,还为后续的财务分析和决策提供了坚实的基础。电子付款流程在系统集成的支撑下,变得更加高效、透明。
无需报销:简化流程,提升员工幸福感
无需报销是合思解决方案中的一大亮点。通过合思平台,动力源业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动处理结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一流程的优化,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还极大地提升了员工的幸福感。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,可以更加专注于业务本身。电子付款流程在无需报销的推动下,变得更加人性化、便捷化。
智能报销:科技赋能,提升报销效率
智能报销功能是合思解决方案中的又一利器。通过OCR技术,合思平台能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。同时,智能报销还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
员工在提交报销申请时,只需拍照或扫描发票,系统即可自动提取关键信息,完成报销流程。这一功能的实现,不仅提升了报销效率,还降低了人为错误的风险。电子付款流程在智能报销的助力下,变得更加智能化、自动化。
数据分析:洞察先机,助力业务决策
合思BI数据分析报表为动力源提供了高效透明的数据分析工具。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况均可自动快速生成分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然。
通过数据分析,动力源能够及时发现财务管理中的问题,调整策略,优化流程。电子付款流程在数据分析的支撑下,变得更加科学、合理。
成果斐然:电子付款流程带来的显著成效
效率飙升:报销周期缩短,效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一显著成效的取得,得益于电子付款流程的优化和智能报销功能的实现。员工无需再为繁琐的报销事宜耗费大量时间,财务人员也能够更加专注于核心业务。
成本节约:报销效率提升,人员成本减半
报销效率的提升不仅带来了时间上的节约,还直接降低了企业的人力成本。动力源在应用合思解决方案后,人员成本节约了约50%,这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。
电子付款流程的优化,使得企业在财务管理上实现了降本增效的目标。这一成果的取得,为动力源在未来的市场竞争中赢得了更多的优势。
员工满意度飙升:简化流程,提升使用体验
合思解决方案的实施,不仅提升了企业的财务管理效率,还极大地提高了员工的满意度。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
员工因公消费时无需垫资,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使得员工的使用体验得到了极大的提升。电子付款流程的优化,让员工感受到了企业对于他们的关怀和尊重。
合思未来展望:持续创新,引领财务数字化转型新潮流
优势总结:多系统集成,数据互通,提升财务效率
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统集成、数据互通,极大地提升了财务效率。电子付款流程的优化,使得企业在财务管理上更加高效、透明。
这一优势的取得,得益于合思在技术研发和服务创新上的不断投入。未来,合思将继续发挥这一优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
经验分享:合作只是服务的开始,持续优化满足企业需求
合作只是服务的开始,合思深知这一点。在与动力源的合作过程中,合思不断结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来,合思将继续秉持这一理念,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。电子付款流程的持续优化,将是合思未来发展的重要方向之一。
未来展望:以客户为中心,创新驱动发展
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。通过引入更多先进的技术和理念,合思将帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
电子付款流程作为财务数字化转型的重要组成部分,将在合思的未来发展中发挥更加重要的作用。合思将携手更多企业,共同开启财务数字化转型的新篇章。
立即行动:开启您的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,将为您提供最优质的解决方案和服务。
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正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启财务数字化转型的美好未来!