引言：财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在当今这个日新月异的时代，科技的飞速发展正以前所未有的速度重塑着各行各业。对于连锁零售业而言，财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，引领财务数智化新风尚。本文将以知名麻辣烤鱼品牌——烤匠为例，深入剖析其在差旅流程管理等方面的财务数智化转型之路，为行业提供可借鉴的转型路径。
行业背景：连锁零售业财务管理的新挑战
随着市场竞争的日益激烈，连锁零售业面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，如手工操作或简单的信息化系统，已难以满足企业快速发展的需求。数据处理速度慢、准确性低、决策支持不足等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率和市场竞争力。在此背景下，财务管理的智能化转型成为连锁零售业突破瓶颈、实现可持续发展的关键。
现状分析：连锁零售业财务管理之困
当前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为初级的阶段。手工操作不仅耗时费力，还容易出错；简单的信息化系统虽然在一定程度上提高了效率，但缺乏智能化分析和决策支持功能。特别是在差旅流程管理方面，从出差申请、审批、报销到财务审核，整个流程繁琐且易出错，严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。
未来趋势：数据驱动下的财务数智化新篇章
展望未来，数据驱动的决策将成为主流。云计算、大数据、人工智能等先进技术的应用，将极大地提升财务管理的智能化水平。在差旅流程管理方面，通过智能化系统实现出差申请、审批、报销等环节的自动化处理，将大大提高工作效率，降低运营成本。同时，数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，实现资源的优化配置和高效利用。
烤匠：麻辣烤鱼界的财务管理革新者
业务模式与财务管理挑战
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响彻成都街头巷尾的口号，源自近年来快速发展的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管，确保每一份烤鱼都符合高品质要求。然而，随着门店数量的不断增加和业务的快速扩张，烤匠在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是在差旅流程管理方面，如何提高报销效率、降低运营成本成为亟待解决的问题。
供应链与收银系统的智能化探索
为了应对这些挑战，烤匠在供应链和收银系统方面进行了智能化探索。通过统一配送、统一开票、统一管理的供应链管理系统，烤匠实现了对原材料采购、库存、销售等环节的精准控制。同时，日流水对账、自动拉取数据的收银系统也大大提高了财务工作的效率。然而，在差旅流程管理方面，烤匠仍需寻找更为高效、智能的解决方案。
合思赋能：烤匠差旅流程管理的智能化升级
无需报销解决方案：重塑差旅报销新体验
合思为烤匠量身定制了无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的差旅报销模式。通过合思费控平台，员工出差前只需在线提交出差申请，系统自动根据预设规则进行审批。出差过程中产生的费用，如交通、住宿等，均可通过电子发票直接上传至系统，实现自动报销。这一解决方案不仅大大简化了报销流程，还提高了报销效率，让员工能够更加专注于业务工作。
智能费控：精细化管理每一笔开支
合思费控平台还为烤匠提供了智能费控功能。通过对各项费用的实时监控和分析，系统能够自动识别异常费用，并及时发出预警。财务团队可以根据系统提供的数据，对门店的各项费用进行精细化管理，确保每一笔开支都符合预算要求。在差旅费用方面，合思费控平台能够根据员工的出差地点、时间、职级等因素，自动计算合理的差旅补贴标准，避免浪费和不合理开支。
智能核算：数据驱动下的精准决策
合思的智能核算功能为烤匠提供了强大的数据支持。通过数据运营中台，烤匠能够产出更具业务视角的“日利润报表”。这些报表不仅展示了门店的总收入、总成本、净利润等关键指标，还详细列出了菜品成本、门店人工、房租水电等具体财务指标。在差旅流程管理方面，智能核算功能能够帮助烤匠清晰看到每笔差旅费用的去向和效果，为决策提供有力支持。
成果斐然：烤匠差旅流程管理的显著成效
成本降低：精细化管理显成效
实施合思财务数智化解决方案后，烤匠在差旅流程管理方面取得了显著成效。通过智能费控和智能核算功能，烤匠能够精准控制每一笔差旅费用，避免浪费和不合理开支。据统计，实施该方案后，烤匠的差旅成本降低了约15%，为企业节省了大量资金。
效率提升：报销流程简化促高效
合思的无需报销解决方案极大地简化了烤匠的报销流程。员工出差后无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作，只需通过电子发票直接上传至系统即可完成报销。这一变革不仅提高了报销效率，还减轻了财务团队的工作负担。据统计，实施该方案后，烤匠的报销到账速度提升了90%，财务复核自动化率达到了95%以上。
净利润增加：数据驱动决策见真章
通过数据运营中台产出的“日利润报表”，烤匠能够清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在差旅流程管理方面，这些报表为烤匠提供了有力的数据支持，帮助其优化差旅政策、提高差旅效率。据统计，实施该方案后，烤匠的净利润增加了约10%，为企业的发展注入了新的动力。
企业自评：业务与财务携手共进
烤匠CFO何茂英表示：“业务和财务相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的解决方案让业务和财务更加紧密地合作，共同推动企业发展。”在差旅流程管理方面，合思的解决方案不仅提高了报销效率、降低了运营成本，还促进了业务与财务之间的沟通与协作，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
总结与展望：连锁零售业财务数智化转型的未来之路
成功经验：烤匠案例的启示
烤匠通过实施合思的财务数智化解决方案，在差旅流程管理方面取得了显著成效。这一成功案例为连锁零售业提供了宝贵的借鉴经验：通过智能化系统实现差旅流程的自动化处理、精细化管理每一笔开支、数据驱动下的精准决策等，都是提升财务管理效率、降低运营成本的有效途径。
未来趋势：财务数智化转型的必然趋势
随着科技的不断发展，数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用、人工智能在财务预测和风险控制方面的作用将更加凸显。在差旅流程管理方面，智能化系统将成为企业不可或缺的工具。通过智能化系统实现差旅流程的自动化处理、实时监控和分析差旅费用、提供个性化的差旅政策建议等，将大大提高企业的运营效率和市场竞争力。
合思的角色与价值：财务数智化服务的领导者
作为财务数智化服务的领导者，合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在差旅流程管理方面，合思将继续深耕细作，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加智能、高效的解决方案。
行动号召：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战、抓住机遇，企业必须积极拥抱财务数智化转型。合思作为财务数智化服务的领导者，将始终与您并肩作战，共同推动行业的进步与发展。
立即行动吧！与合思联系，开启您的财务数智化转型之旅。无论是差旅流程管理还是其他财务管理环节，合思都将为您提供专业的解决方案和优质的服务体验。更有免费试用机会等您来享！让我们携手共创财务数智化新未来！
